Luận án Hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Cổ phần Tư vấn đầu tư và xây dựng 568

Nội dung tài liệu: Luận án Hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Cổ phần Tư vấn đầu tư và xây dựng 568

1. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ------------------------------- ISO 9001:2015 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Hoàng Thị Hồng Hoa Giảng viên hướng dẫn: ThS. Đồng Thị Nga HẢI PHÒNG – 2020
2. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ----------------------------------- HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA,NGƯỜI BÁN TẠI CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG 568 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Hoàng Thị Hồng Hoa Giảng viên hướng dẫn : Ths. Đồng Thị Nga HẢI PHÒNG - 2020
3. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG -------------------------------------- NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Hoàng Thị Hồng Hoa Mã SV:1512401005 Lớp: QT1901K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty cổ phần Tư Vấn Đầu Tư và Xây Dựng 568
4. NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toán và các bản vẽ). - Nghiên cứu lý luận chung về kế toán thanh toán với người mua,người bán tại công ty cổ phần Tư Vấn Đầu Tư và Xây Dựng 568 - Mô tả ,phân tích thực trạng về kế toán thanh toán với người mua,người bán tại công ty cổ phần Tư Vấn Đầu Tư và Xây Dựng 568 - Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua,người bán tại công ty cổ phần Tư Vấn Đầu Tư và Xây Dựng 568 2. Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán. - Số liệu về kế toán thanh toán với người mua,người bán Công ty Cổ Phần Tư Vấn Đầu Tư và Xây Dựng 568 3. Địa điêm thực tập tốt nghiệp - Công ty Cổ phần Tư Vấn Đầu Tư Và Xây Dựng 568
5. CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ và tên: Đồng Thị Nga Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua,người bán tại công ty cổ phần Tư Vấn Đâu Tư và Xây Dựng 568 Người hướng dẫn thứ hai: Họ và tên:............................................................................................. Học hàm, học vị:................................................................................... Cơ quan công tác:................................................................................. Nội dung hướng dẫn:............................................................................ Đề tài tốt nghiệp được giao ngày 7 tháng 10 năm 2019 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 7 tháng 01 năm 2020 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Hoàng Thị Hồng Hoa ThS. Đồng Thị Nga Hải Phòng, ngày ...... tháng........năm 2020 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị
6. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ và tên giảng viên: Đồng Thị Nga Đơn vị công tác: Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Họ và tên sinh viên: Hoàng Thị Hồng Hoa Chuyên ngành: Kế toán – Kiểm toán Đề tài tốt nghiệp: Hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua,người bán tại công ty cổ phần tư Vấn Đầu Tư và Xây Dựng 568 Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua,người bán tại công ty cổ phần tư Vấn Đầu Tư và Xây Dựng 568 1. Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp Cần cù, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu cho bài vàviết có tinh thần học hỏi Luôn viết và nộp bài theo đúng tiến độ quy định. Luôn chủ động và nghiêm túc trong công tác nghiên cứu. 2. Đánh giá chất lượng của đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đã đề ra trong nhiệm vụ Đ.T. T.N trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu ) Sinh viên Hoàng Thị Hồng Hoa đã hệ thống được những lý luận cơ bản về đối tượng nghiên cứu ,phân tích được thực trạng đối tượng nghiên cứu ,đề xuất được một số giải pháp gắn với thực tiễn. 3. Ý kiến của giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Không được bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày tháng năm ...... Giảng viên hướng dẫn (Ký và ghi rõ họ tên) QC20-B18
7. MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU ...................................................................................................... 1 CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP ....... 3 1.1. Phương thức thanh toán và hình thức thanh toán........................................... 3 1.2. Nội dung kế toán thanh toán với người mua. ................................................. 6 1.2.1. Nguyên tắc thanh toán với người mua. ....................................................... 6 1.2.2. Chứng từ, tài khoản và sổ sách kế toán sử dụng trong thanh toán với người mua. ............................................................................................................. 7 1.2.3. Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người mua....................................... 9 1.3. Nội dung kế toán thanh toán với người bán. ................................................ 11 1.3.1. Nguyên tắc kế toán thanh toán với người bán. ......................................... 12 1.3.2. Chứng từ, tài khoản và sổ sách kế toán sử dụng trong thanh toán với người bán. ............................................................................................................ 12 1.4. Nội dung kế toán các nghiệp vụ thanh toán có liên quan đến ngoại tệ. ....... 18 1.4.1. Tỷ giá và quy định sử dụng tỷ giá trong kế toán. ..................................... 18 1.4.2. Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người mua, người bán có liên quan đến ngoại tệ. ........................................................................................................ 18 1.5. Nhiệm vụ của công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán ....... 20 1.6. Đặc điểm kế toán thanh toán theo hình thức kế toán Nhật Ký Chung. ....... 21 1.6.1. Nguyên tắc ghi sổ Nhật Ký Chung. .......................................................... 21 1.6.2. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật Ký Chung. .............. 21 1.6.3 Hình thức ghi sổ Nhật ký – Sổ cái ............................................................. 22 1.6.4 Hình thức ghi sổ trên máy vi tính............................................................... 24 CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA,NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG 568 ................................................................................................ 25 2.1 Giới thiệu về công ty CP Tư vấn Đầu Tư và Xây Dựng 568........................ 25 2.1.1 Qúa trình hình thành và phát triển của công ty CP Tư vấn đầu tư và Xây dựng 568 .............................................................................................................. 25 2.1.2Những thuận lợi và khó khăn của công ty CP Tư Vấn Đầu Tư Và Xây Dựng 568 ............................................................................................................. 25 2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lí tại công ty CP tư vấn đầu tư và xây dựng 568.... 26 2.1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty............................................................ 26
8. 2.1.3.2 Nhiệm vụ và chức năng của các phòng ban: ........................................... 26 2.1.4 Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty CP Tư vấn đầu tư và xây dựng 568.... 27 2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán .......................................................................... 27 2.1.5 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty CP Tư Vấn Đầu tư và Xây Dựng 568 ....................................................................................................................... 28 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán thanh toán với người mua,người bán tại công ty CP Tư Vấn Đầu Tư và Xây Dựng 568................................................................ 29 2.2.1 Phương thức thanh toán và hình thức thanh toán với ngừoi mua,người bán tại công ty CP Tư Vấn Đầu Tư Và Xây Dựng 568............................................. 29 2.2.2 Kế toán thanh toán với ngươi bán tại công ty CP Tư Vấn Đầu Tư Và Xây Dựng 568 ............................................................................................................. 45 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng: ................................................................................... 45 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng ................................................................................... 45 2.2.2.3 Sổ sách sử dụng: ...................................................................................... 45 2.2.2.4 Ví dụ minh họa ........................................................................................ 47 CHƯƠNG 3 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG 568 ......... 57 3.1 Đánh giá thực trạng thanh toán với người mua,người bán tại công ty CP Tư Vấn Đầu Tư và Xây Dựng 568 ........................................................................... 57 3.1.1 Ưu điểm ...................................................................................................... 57 3.1.2 Hạn chế ....................................................................................................... 58 3.2 Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua,người bán tại công ty Cổ phần Tư Vấn Đầu Tư và Xây Dựng 568 ................................................... 59 3.3 Yêu cầu và phương hướng hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua,người bán ..................................................................................................... 59 3.4 Nội dung và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán với người mua,người bán tại công ty CP Tư Vấn Đầu Tư và Xây Dựng 568.............................................. 60 3.4.1 Giải pháp 1: Tăng cường quản lý công nợ ................................................. 60 3.4.2 Giải pháp 2: Ápdụng chính sách chiết khấu thanh toán ............................. 65 3.4.3 Giải pháp : Đưa ra chính sách trích lãi suất cho các khoản công nợ quá hạn ............................................................................................................................. 67 3.4.4.Giải pháp 4:Dự phòng phải thu khó đòi ..................................................... 67 3.4.5 Giải pháp 4: Đưa phần mềm kế toán vào công tác kế toán ........................ 72 KẾT LUẬN ........................................................................................................ 74 TÀI LIỆU THAM KHẢO ................................................................................ 75
9. KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG LỜI MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu. Một doanh nghiệp dù có quy mô nhỏ hay lớn cũng luôn gắn liền với nhiều mối quan hệ như: quan hệ với các đối tác, quan hệ với các cơ quan nhà nuớc và quan hệ chính với nội bộ trong doanh nghiệp,... Trong đó, quan hệ với các đối tác là các giao dịch trao đổi, buôn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, cung cấp nguyên vật liệu. Trong thời kì kinh tế nhiều biến động như hiện nay, nguồn vốn để hoạt động sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp còn gặp nhiều khó khăn. Nên việc giải quyết tốt vấn đề công nợ là cách tích cực để đẩy mạnh hoạt động kinh doanh phát triển. Vì vậy kế toán thanh toán luôn đuợc xác định là một trong những trọng tâm của tổ chức kế toán trong doanh nghiệp. Cho nên việc hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán và quản lý công nợ là việc làm thực sự cần thiết và có ý nghĩa đối với doanh nghiệp. Cần nắm vững các khoản phải thu khách hàng, điều chỉnh tình hình tài chính, chủ động trong các giao dịch, duy trì tốt quan hệ với các đối tác và đảm bảo không vi phạm pháp luật, phát triển đuợc các mối quan hệ trong và ngoài doanh nghiệp. Mặt khác, căn cứ vào các khoản phải thu ta có thế đánh giá đuợc tình hình tài chính của doanh nghiệp về khả năng thanh toán cũng nhu khả năng huy động vốn, tình hình chiếm dụng vốn và bị chiếm dụng vốn. Nhận thức đuợc tầm quan trọng của tổ chức kế toán thanh toán cùng vốn, kiến thức đã đuợc học ở truờng, nên em chọn đề tài “Hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty cổ phần Tư vấn Đầu Tư và xây dựng 568”. Trong quá trình viết không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong được sự góp ý của thầy cô và các bạn đế có thể hiểu sâu hơn về nghiệp vụ thanh toán và so sánh thực tế tại công ty với lý thuyết đã được học. 2. Mục đích nghiên cứu của đề tài. Nghiên cứu: Lý luận chung về kế toán thanh toán với người mua, người bán tại doanh nghiệp. Mô tả: Thực trạng tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán Sinh viên: Hoàng Thị Hồng Hoa – QT1901K 1
10. KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG tại công ty Cổ phần tư vấn đầu tư và Xây dựng 568. Đề xuất một số giải pháp: Giúp doanh nghiệp hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng 568. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu. Đối tượng nghiên cứu: Kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng 568. Phạm vi nghiên cứu: Công ty CP Tư vấn đầu tư và xây dựng 568 Về không gian: Nghiên cứu tại công ty • Về số liệu nghiên cứu: Năm 2018 4. Phương pháp nghiên cứu. - Các phương pháp kế toán (Phương pháp chứng từ, phương pháp tài khoản, phương pháp tổng hợp cân đối). - Phương pháp thống kê và so sánh. - Phương pháp nghiên cứu tài liệu. 5. Kết cấu của khóa luận. Khóa luận bao gồm: Lời mở đầu, nội dung nghiên cứu và kết luận. Nội dung nghiên cứu gồm 3 chương: CHƯƠNG 1: Lý luận chung về tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán trong doanh nghiệp. CHƯƠNG 2: Thực trạng tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty CP tư vấn đầu tư và xây dựng 568 CHƯƠNG 3: Một số giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty CP tư vấn đầu tư và xây dựng 568. Sinh viên: Hoàng Thị Hồng Hoa – QT1901K 2