Luận án Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH tiếp vận Nhật Linh

Nội dung tài liệu: Luận án Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH tiếp vận Nhật Linh

1. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI PHÒNG ------------------------------- ISO 9001:2015 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Sinh viên : Đỗ Quỳnh Anh Giảng viên hướng dẫn : Th.S Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÒNG - 2020
2. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI PHÒNG ------------------------------- HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN NHẬT LINH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Sinh viên :Đỗ Quỳnh Anh Giảng viên hướng dẫn : Th.S Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÒNG - 2020
3. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI PHÒNG ------------------------------- NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Đỗ Quỳnh Anh Mã SV: 1612751008 Lớp: QT2001K Ngành: Kế toán kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH Tiếp vận Nhật Linh
4. NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốtnghiệp  Tìm hiểu lý luận về tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán trong doanh nghiệp.  Tìm hiểu thực trạng tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH Tiếp vận Nhật Linh  Đánh giá ưu, khuyết điểm cơ bản trong tổ chức công tác kế toán nói chung cũng như công tác kế toán thanh toán tại công ty TNHH Tiếp vận Nhật Linh nói riêng làm cơ sở để đề xuất các biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt hơn công tác hạch toán kế toán. 2. Các tài liệu, số liệu cần thiết  Các văn bản của Nhà nước về chế độ kế toán liên quan đến công tác kế toán thanh toán trong doanh nghiệp.  Quy chế, quy định về kế toán - tài chính tại doanh nghệp  Hệ thống sổ sách kế toán liên quan đến tổ chức kế toán thanh toán tại công ty TNHH Tiếp vận Nhật Linh, sử dụng số liệu năm 2019 phục vụ công tác. 3. Địa điểm thực tập tốtnghiệp. CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN NHẬT LINH
5. CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Họ và tên : Trần Thị Thanh Thảo Học hàm, học vị : Thạc sĩ Cơ quan công tác : Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH Tiếp vận Nhật Linh. Đề tài tốt nghiệp được giao ngày 30 tháng 03 năm 2020 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 30 tháng 06 năm 2020 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Giảng viên hướng dẫn Ths. Trần Thị Thanh Thảo Hải Phòng, ngày tháng năm 2020 HIỆU TRƯỞNG
6. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ và tên giảng viên : Trần Thị Thanh Thảo Đơn vị công tác : Khoa Quản Trị Kinh Doanh Họ và tên sinh viên : Đỗ Quỳnh Anh Ngành: Kế toán kiểm toán Đề tài tốt nghiệp : Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH Tiếp vận Nhật Linh Nội dung hướng dẫn : Kế toán thanh toán với người mua, người bán 1. Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp: Sinh viên Đỗ Quỳnh Anh trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp đã chấp hành tốt các yêu cầu quy định của giáo viên hướng dẫn về thời gian cũng như nội dụng yêu cầu của bài viết, có tinh thần tự giác nghiên cứu học hỏi các nội dung liên quan đến bài viết. 2. Đánh giá chất lượng của đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đã đề ra trong nhiệm vụ Đ.T. T.N trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu ): +Về lý luận: Đã hệ thống hóa được những lý luận cơ bản về kế toán thanh toán với người mua, người bán trong doanh nghiệp theo TT 200. +Về thực tiễn: Đã mô tả được chi tiết kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH Tiếp vận Nhật Linh theo hình thức kế toán Nhật ký chung với số liệu năm 2019. Các số liệu tính toán minh họa khá phong phú đảm bảo tính logic theo trình tự kế toán từ chứng từ đến sổ sách kế toán đáp ứng được yêu cầu của bài khóa luận tốt nghiệp cử nhân. Từ việc đưa ra số liệu về tính hình thực tế tại công ty bài viết đã phân tích các ưu nhược điểm và đưa ra được một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH Tiếp vận Nhật Linh nói riêng. 3. Ý kiến của giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp: Được bảo vệ Không được bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày tháng năm ...... Giảng viên hướng dẫn (Ký và ghi rõ họ tên) QC20-B18
7. MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU ....................................................................................................... 1 CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THEO TT200/2014 - BTC ....................................................................................................................... 3 1.1.Một số khái niệm cơ bản về thanh toán với người mua, người bán theo TT200/2014 ........................................................................................................... 3 1. 1. 1. Khái niệm thức thanh toán và hình thức thanh toán ................................. 3 1.2. Nội dung tổ chức kế toán thanh toán với người mua theo TT200/2014 -BTC5 1.2.1. Nguyên tắc thanh toán với người mua ........................................................ 5 1. 2.2. Nội dung kế toán thanh toán với người mua (khách hàng) theo TT 200/2014- BTC ...................................................................................................... 5 1.2.3. Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người muatheo TT200/2014-BTC . 7 1.3. Nội dung kế toán thanh toán với người bán theo TT200/2014- BTC ............ 8 1.3.1. Nguyên tắc kế toán thanh toán với người bán ............................................ 9 1.3.2. Chứng từ, tài khoản và sổ sách sử dụng trong kế toán thanh toán với người bán ............................................................................................................... 9 1.3.3. Kế toán tổng hợp các nghiệp vụ liên quan đến phải trả người bán theo TT200/2014- BTC ............................................................................................... 11 1.4. Tổ chức vận dụng sổ sách kế toán trong công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán trong DN theo TT200/2014-BTC ................................... 15 1.4.1. Tổ chức vận dụng sổ sách kế toán trong công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán trong DN áp dụng hình thức Nhật ký chung .................. 15 1.4.2. Tổ chức vận dụng sổ sách kế toán trong công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán trong DN áp dụng hình thức Nhật ký sổ cái ................... 17 1.4.3.Tổ chức vận dụng sổ sách kế toán trong công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán trong DN áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ ................ 20 1.4.4. Tổ chức vận dụng sổ sách kế toán trong công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán trong DN áp dụng hình thức Nhật ký -Chứng từ ............ 21 1.4.5.Tổ chức vận dụng sổ sách kế toán trong công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán trong DN áp dụng hình thức Kế toán máy ..................... 23
8. CHƯƠNG 2THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN NHẬT LINH25 2.1. Một số nét khái quát về công ty TNHH Tiếp vận Nhật Linh ...................... 25 2.1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH tiếp vận Nhật Linh . 25 2.1.2 Loại hình công ty: ...................................................................................... 26 2.1.3.Chức năng và nhiệm vụ .............................................................................. 26 2.1.4 . Ngành nghề chính của công ty ................................................................. 27 2.1.5.Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty ........................................................... 28 2.1.6. Những thuận lợi khó khăn của công ty ..................................................... 29 2.1.7.Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH tiếp vận Nhật Linh ............... 30 2.1.8.Chế độ kế toán áp dụng tại đơn vị: ............................................................ 31 2.2. Thực trạng kế toán thanh toán với người mua tại Công ty TNHH Tiếp vận Nhật Linh ............................................................................................................. 33 2.2.1. Đặc điểm về kế toánthanh toán với người mua tại công ty Công ty TNHH Tiếp vận Nhật Linh ............................................................................................. 33 2.2.2.Chứng từ, tài khoản và sổ sách sử dụng ..................................................... 33 2.2.3.Quy trình hạch toán .................................................................................... 34 2.3. Thực trạng công tác kế toán Phải trả người bán tại Cty TNHH Tiếp vận Nhật Linh ............................................................................................................. 46 2.3.1. Đặc điểm về kế toánthanh toán với người bán tại công ty Công ty TNHH Tiếp vận Nhật Linh ............................................................................................. 46 2.3.2.Chứng từ, tài khoản và sổ sách sử dụng ..................................................... 46 Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN NHẬT LINH ................................ 49 Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN NHẬT LINH ................................ 50 CHƯƠNG 3 MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN NHẬT LINH ........................................................................ 58 3.1. Đánh giá về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán thanh toán nói riêng tại Công ty TNHH Tiếp vận Nhật Linh .................................................... 58 3.1.1. Ưu điểm ..................................................................................................... 58 3.1.2 Hạn chế ....................................................................................................... 60
9. 3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Tiếp vận Nhật Linh ................................... 62 3.2.1.Kiến nghị 1: Trích lập dự phòng phải thu khó đòi ..................................... 62 Kiến nghị 2: Tin học hóa công tác kế toán ......................................................... 68 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ ............................................................................. 72 TÀI LIỆU THAM KHẢO ................................................................................... 73
10. DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán tổng hợp các khoản phải thu cuả khách hàng theo TT200/2014 - BTC ................................................................................................ 8 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán tổng hợp khoản phải trả người bán theo TT200/2014 - BTC ..................................................................................................................... 12 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ quy trình luận chuyển chứng từ, sổ sách kế toán khoản thanh toán với người mua, người bán theo hình thức kế toán Nhật ký chung .............. 16 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ quy trình luận chuyển chứng từ, sổ sách các khoản thanh toán với người mua, người bán theo hình thức kế toán Nhật ký – sổ cái ................... 18 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ quy trình luận chuyển chứng từ, sổ sáchcác khoản thanh toán với người mua, người bán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ ................... 20 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ quy trình luận chuyển chứng từ, sổ sách kế toán thanh toán với người mua, người bán theo hình thức kế toán Nhật ký chứng từ ....................... 22 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ quy trình luận chuyển chứng từ, sổ sách kế toán các khoản thanh toán với người mua, người bán theo hình thức kế toán máy .................... 24 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý tạiCông ty TNHH tiếp vận Nhật Linh ........... 28 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức Bộ máy kế toán tại công ty ......................................... 30 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hạch toán kế toán theo hình thức Nhật ký chung .................... 32 Sơ đồ 2.4. Trình tự ghi sổ trong kế toán thanh toán với người mua ................... 34 Sơ đồ 2.5. Trình tự ghi sổ trong kế toán thanh toán với người bán tạiCông ty TNHH Tiếp vận Nhật Linh ................................................................................. 47