Luận án Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán thanh toán với người mua người bán tại công ty TNHH thương mại quốc tế Phong Thịnh

Nội dung tài liệu: Luận án Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán thanh toán với người mua người bán tại công ty TNHH thương mại quốc tế Phong Thịnh

1. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ------------------------------ ISO 9001:2015 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN-KIỂM TOÁN Sinh viên : Trương Việt Anh Giảng viên hướng dẫn: Ths.Nguyễn Thị Thúy Hồng HẢI PHÒNG - 2020
2. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ----------------------------------- HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ PHONG THỊNH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN-KIỂM TOÁN Sinh viên : Trương Việt Anh Giảng viên hướng dẫn:Ths. Nguyễn Thị Thúy Hồng HẢI PHÒNG - 2020
3. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG -------------------------------------- NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên : Trương Việt Anh Mã SV : 1412101026 Lớp : QT1901K Ngành : Kế toán - kiểm toán Tên đề tài : Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán thanh toán với người mua người bán tại công ty TNHH thương mại quốc tế Phong Thịnh
4. NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toán và các bản vẽ). - Nghiên cứu lý luận chung về công tác kế toán thanh toán - Mô tả và tìm hiểu thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH thương mại quốc tế Phong Thịnh - Đánh giá ưu khuyết điểm cơ bản trong công tác kế toán nói chung cũng như công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH thương mại quốc tế Phong Thịnh nói riêng, trên cơ sở đó đề xuất các biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt hơn công tác hạch toán kế toán. 2. Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán. - Sử dụng số liệu năm 2018 3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp. - Công ty TNHH thương mại quốc tế Phong Thịnh
5. CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ và tên: Nguyễn Thị Thúy Hồng Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Khoa Quản trị kinh doanh trường đại học dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán thanh toán với người mua người bán tại công ty TNHH thương mại quốc tế Phong Thịnh Người hướng dẫn thứ hai: Họ và tên:............................................................................................. Học hàm, học vị:.................................................................................. Cơ quan công tác:................................................................................. Nội dung hướng dẫn:............................................................................ Đề tài tốt nghiệp được giao ngày tháng năm Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng năm Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Hải Phòng, ngày ...... tháng........năm 20 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị
6. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ và tên giảng viên: Nguyễn Thị Thúy Hồng Đơn vị công tác: Trường Đại học dân lập Hải Phòng Họ và tên sinh viên: Trương Việt Anh Chuyên ngành: Kế toán - kiểm toán Đề tài tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH thương mại quốc tế Phong Thịnh Nội dung hướng dẫn: - Chương 1: Lý luận chung về kế toán thanh toán với người mua, người bán trong doanh nghiệp - Chương 2: Thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH thương mại quốc tế Phong Thịnh - Chương 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH thương mại quốc tế Phong Thịnh 1.Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp + Cần cù, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu cho bài viết và có tinh thần học hỏi + Luôn viết và nộp bài theo đúng tiến độ quy định. + Luôn chủ động và nghiêm túc trong công tác nghiên cứu. 2. Đánh giá chất lượng của đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đã đề ra trong nhiệm vụ Đ.T.T.N trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu ) Chương 1: Trong chương này tác giả đã hệ thống hóa một cách chi tiết và đầy đủ các vấn đề cơ bản về công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán trong doanh nghiệp theo quy định hiện hành. Chương 2: Trong chương này tác giả đã giới thiệu được những nét cơ bản về công ty như lịch sử hình thành và phát triển, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, mô hình tổ chức bộ máy quản lý, bộ máy kế toán. Đồng thời tác giả cũng đã trình bày được tương đối chi tiết và cụ thể thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty, có số liệu minh họa cụ thể (Năm 2018). Số liệu minh họa trong bài viết chi tiết, phong phú và có tính logic cao. QC20-B18
7. Chương 3: Trong chương này tác giả đã đánh giá được những ưu điểm, nhược điểm của công tác kế toán hàng hóa tại công ty, trên cơ sở đó tác giả đã đưa ra được một số giải pháp hoàn thiện phù hợp với tình hình thực tế tại công ty và có tính khả thi cao. 3. Ý kiến của giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Không được bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày tháng năm Giảng viên hướng dẫn Ths. Nguyễn Thị Thúy Hồng QC20-B18
8. MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU ...................................................................................................... 1 CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA ..................................................................................................... 3 1.1 Những vấn đề chung về kế toán thanh toán với người mua, người bán trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. ............................................................................ 3 1.1.1 Khái niệm thanh toán ................................................................................ 3 1.1.2 Phương thức thanh toán và hình thức thanh toán ..................................... 3 1.1.3 Nguyên tắc thanh toán với người mua người bán .................................... 5 1.1.4 Nhiêm vụ của kế toán thanh toán với người mua người bán ................... 6 1.2 Nội dung tổ chức công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán trong doanh nghiệp vừa và nhỏ ............................................................................. 7 1.2.1 Kế toán thanh toán với người mua ........................................................... 7 1.2.1.1 Chứng từ sử dụng: .................................................................................... 7 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng: ................................................................................... 7 1.2.1.3 Phương thức hạch toán (sơ đồ chữ T từng trường hợp thanh toán) .......... 8 1.2.2 Kế toán thanh toán với người bán ............................................................ 9 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng: .................................................................................. 10 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng: ................................................................................. 10 1.2.2.3 Tài khoản 331 – Phải trả cho người bán ................................................. 10 1.2.2.3 Phương pháp hạch toán( Sơ đồ chữ T từng trường hợp thanh toán) ...... 11 1.2.3 Nội dung kế toán các nghiệp vụ thanh toán có liên quan đến ngoại tệ: . 13 1.2.3.1 Tỷ giá và quy định sử dụng tỷ giá trong kế toán: ................................... 13 1.2.3.2 Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người mua, người bán có liên quan đến ngoại tệ. ........................................................................................................ 14 1.2.3.3 Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người mua liên quan đến ngoại tệ: ................................................................................................................ 14 1.2.3.4 Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người bán liên quan đến ngoại tệ: . ................................................................................................................ 15 1.3 Vận dụng hệ thống sổ sách kế toán vào công tác kế toán thanh toán với người mua người bán trong doanh nghiệp vừa và nhỏ ....................................... 16 1.3.1 Hình thức Nhật ký chung ........................................................................ 16
9. 1.3.2 Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái: ............... 18 1.3.3 Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: ........ 21 1.3.4 Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Máy: ........................... 23 CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ PHONG THỊNH ........................................................................................... 25 2.1 Tổng quan về Công ty TNHH Thương mại Quốc tế (TMQT) Phong Thịnh. ............ 25 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH TMQT Phong Thịnh. ......... 25 2.1.2 Thuận lợi, khó khăn của Công ty TNHH TMQT Phong Thịnh. ................ 26 2.1.3 Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Công ty TNHH Thương mại Quốc tế Phong Thịnh. .......................................................................................... 26 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH TMQT Phong Thịnh. ....... 28 2.2. Thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH TMQT Phong Thịnh ........................................................................... 31 2.2.1. Phương thức thanh toán và hình thức thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH TMQT Phong Thịnh: ..................................................... 31 2.2.2. Thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua tại Công ty TNHH TMQT Phong Thịnh: .............................................................................. 32 2.2.2.1. Chứng từ sử dụng tại công ty: ............................................................. 32 2.2.2.2. Tài khoản sử dụng tại công ty: ............................................................ 32 2.2.2.3. Sổ sách kế toán sử dụng tại công ty: ................................................... 32 2.2.2.4. Quy trình hạch toán tại công ty: .......................................................... 32 2.2.3. Thực trạng công tác kế toán thanh toán với người bán tại Công ty TNHH thương mại quốc tế Phong Thịnh: ....................................................................... 47 2.2.3.1Chứng từ sử dụng tại công ty: .................................................................. 47 2.2.3.2 Tài khoản sử dụng tại công ty: ................................................................ 47 2.2.3.3 Sổ sách sử dụng: ...................................................................................... 47 2.2.3.4. Quy trình hạch toán tại Công ty: ............................................................ 48 CHƯƠNG 3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ PHONG THỊNH ............................. 63 3.1. Đánh giá chung về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán nói riêng tại công ty TNHH thương mại quốc tế Phong Thịnh : ...................................................................................................... 63 3.1.1 Ưu điểm: ..................................................................................................... 63
10. 3.1.2. Hạn chế. ..................................................................................................... 64 3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH thương mại quốc tế Phong Thịnh................ 65 3.2.1. Yêu cầu và phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH thương mại quốc tế Phong Thịnh. ... 65 3.2.2. Nội dung và các giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán với người mua, người bán tại công ty TNHH thương mại quốc tế Phong Thịnh. ....................... 66 3.2.2.1. Giải pháp 1: Tăng cường quản lý công nợ. ............................................ 66 3.2.2.2. Giải pháp 2: Lập dự phòng phải thu khó đòi. ........................................ 70 3.2.2.3. Giải pháp 3: Sử dụng phần mềm kế toán. .............................................. 76 KẾT LUẬN ........................................................................................................ 79