Luận án Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng hóa tại công ty Cổ phần Đầu tư khoáng sản Việt Long

Nội dung tài liệu: Luận án Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng hóa tại công ty Cổ phần Đầu tư khoáng sản Việt Long

1. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ------------------------------- ISO 9001:2015 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Bích Ngọc Giảng viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Thúy Hồng HẢI PHÒNG - 2020
2. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ----------------------------------- HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ KHOÁNG SẢN VIỆT LONG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Bích Ngọc Giảng viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Thúy Hồng HẢI PHÒNG - 2020
3. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG -------------------------------------- NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Ngọc Mã SV: 1512753011 Lớp: QT1903K Ngành: Kế toán - Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần Đầu tư Khoáng sản Việt Long
4. NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toán và các bản vẽ). - Khái quát hóa được những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ - Phản ánh được công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần Đầu tư Khoáng sản Việt Long - Đánh giá được những ưu, nhược điểm của công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần Đầu tư Khoáng sản Việt Long. Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán. Sử dụng số liệu năm 2018 2. Địa điểm thực tập tốt nghiệp. Công ty Cổ phần Đầu tư Khoáng sản Việt Long.
5. CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ và tên :Nguyễn Thị Thúy Hồng Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn : Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần Đầu tư Khoáng sản Việt Long Người hướng dẫn thứ hai: Họ và tên:............................................................................................. Học hàm, học vị:................................................................................... Cơ quan công tác:................................................................................. Nội dung hướng dẫn:............................................................................ Đề tài tốt nghiệp được giao ngày tháng năm 2019 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng năm 2020 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Nguyễn Thị Bích Ngọc Th.S Nguyễn Thị Thúy Hồng Hải Phòng, ngày ...... tháng........năm 2020 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị
6. MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU ...................................................................................................... 1 CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HOÁ TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ THEO TT 133/2016 ............................................................................................. 2 1.1. Những vấn đề cơ bản về công tác kế toán hàng hoá trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. ............................................................................................................ 2 1.1.1. Khái niệm, đặc điểm của hàng hoá ............................................................. 2 1.1.2. Nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán hàng hoá. ............................................ 3 1.1.3. Nguyên tắc đánh giá. ................................................................................... 3 1.1.3.1. Đánh giá hàng hoá nhập kho .................................................................... 3 1.1.3.2. Đánh giá hàng hóa xuất kho: ................................................................... 4 1.2. Tổ chức công tác kế toán chi tiết hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. 6 1.2.1. Phương pháp thẻ song song ....................................................................... 7 1.2.2. Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển ...................................................... 9 1.2.3. Phương pháp sổ số dư ............................................................................... 11 1.3. Tổ chức kế toán tổng hợp hàng hoá trong doanh nghiệp vừa và nhỏ ........ 13 1.3.1. Kế toán tổng hợp hàng hoá theo phương pháp kê khai thường xuyên. .... 13 1.3.2. Kế toán tổng hợp hàng hoá theo phương pháp kiểm kê định kỳ .............. 15 1.4. Tổ chức vận dụng sổ sách kế toán vào công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. ................................................................................... 18 1.4.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung .............................................................. 18 1.4.2. Hình thức kế toán Nhật ký- Sổ cái: ........................................................... 19 1.4.3. Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: .......................................................... 20 1.4.4. Hình thức kế toán trên máy vi tính: .......................................................... 23 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ KHOÁNG SẢN VIỆT LONG .................. 25 2.1. Khái quát chung về Công ty Cổ phần Đầu tư Khoáng sản Việt Long ........ 25 2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty. ........................................... 25 2.1.2. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty ............................................... 25 2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty ......................................... 25 2.1.4. Công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư Khoáng sản Việt Long ..... 28 2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán .......................................................................... 28 2.1.4.2 Chế độ kế toán áp dụng tại doanh nghiệp. ............................................. 29
7. 2.1.4.3. Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản tại công ty .................................. 29 2.1.4.4. Hệ thống sổ sách kế toán và hình thức kế toán ...................................... 30 2.2. Thực trạng tổ chức công tác kế toán hàng hoá tại Công ty Cổ phần Đầu tư Khoáng sản Việt Long .......................................................................................... 31 2.2.1 Đặc điểm và nguyên tắc đánh giá hàng hóa tại Công ty Cổ phần Đầu tư Khoáng sản Việt Long ......................................................................................... 31 2.2.1.1.Đặc điểm hàng hóa tại công ty. ............................................................... 31 2.2.1.2. Nguyên tắc đánh giá tại công ty ............................................................. 31 2.2.2. Thực trạng kế toán chi tiết hàng hóa tại công ty Cổ Phần Đầu tư Khoáng sản Việt Long. ..................................................................................................... 33 2.2.2.1. Kế toán chi tiết hàng hóa tại Cổ Phần Đầu tư Khoáng sản Việt Long. . 33 2.2.2.2.Kế toán tổng hợp hàng hóa tại Công ty Cổ phần Đầu tư Khoáng sản Việt Long ............................................................................................................. 50 CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ KHOÁNG SẢN VIỆT LONG .......................................................................... 54 3.1. Nhận xét chung về công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần Đầu tư Khoáng sản Việt Long .......................................................................................... 54 3.1.1 Ưu điểm ...................................................................................................... 54 3.1.2.Hạn chế ....................................................................................................... 55 3.2. Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần Đầu tư Khoáng sản Việt Long ...................................................................................................... 56 3.2.1. Yêu cầu của việc hoàn thiện ...................................................................... 56 3.2.2. Biện pháp hoàn thiện ................................................................................. 57 3.2.2.1. Áp dụng phần mềm kế toán ................................................................... 57 3.2.2.2.Hoàn thiện về việc lập sổ danh điểm hàng hóa ...................................... 61 3.2.2.3.Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ ............................................ 63 3.2.2.4.Hoàn thiện việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho .................... 64 KẾT LUẬN ........................................................................................................ 70 TÀI LIỆU THAM KHẢO ................................................................................ 71
8. DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế toán chi tiết hàng hoá theo phương pháp ghi thẻ song song .......... 8 Sơ đồ 1.2: Kế toán chi tiết hàng hoá theo phương pháp ghi sổ đối chiếu .......... 10 Sơ đồ 1.3: Kế toán chi tiết bán hàng hóa theo phương pháp sổ số dư .............. 12 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán hàng hoá theo phương pháp kê khai thường xuyên 15 Sơ đồ 1.5. Sơ đồ hạch toán hàng hoá theo phương pháp kiểm kê định kỳ ......... 17 Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung ......... 19 Sơ đồ 1.7 : Trình tự ghi sổ kế toán hàng tồn kho theo hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái ............................................................................................................... 20 Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ ....... 22 Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính ....... 24 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty cổ phần đầu tư khoáng sản Việt Long ..................................................................................................................... 26 Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế toán tại công ty Cổ phần Đầu tư Khoáng sản Việt Long 28 Sơ đồ 2.3. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung ......... 30 Sơ đồ 2.4. :Quy trình hạch toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp thẻ song song tại Công ty Cổ phần Đầu tư Khoáng sản Việt Long. ................................. 33 Sơ đồ 2.5: Quy trình hạch toán tổng hợp hàng hóa theo hình thức Nhật ký chung tại Công ty Cổ phần Đầu tư Khoáng sản Việt Long ............................................. 50
9. DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1: (Trích hóa đơn GTGT mua bột đá vôi) ........................................... 35 Biểu số 2.2: (Trích phiếu nhập kho bột đá vôi) .................................................. 36 Biểu đồ 2.3 (Trích hóa đơn GTGT bán bột đá vôi) ............................................ 37 Biểu số 2.4: (Trích phiếu xuất kho bột đá vôi) ................................................... 38 Biểu số 2.5: (Trích thẻ kho bột đá vôi tháng 12) ................................................ 39 Biểu số 2.6: (Trích sổ chi tiết bột đá vôi tháng 12) ............................................. 40 Biểu số 2.7: (Trích hóa đơn GTGT mua Lưu huỳnh) ......................................... 42 Biểu số 2.8: (Trích phiếu nhập kho Lưu huỳnh ) ................................................ 43 Biểu đố 2.9 (Trích hóa đơn GTGT bán Lưu huỳnh) ........................................... 44 Biểu số 2.10: (Trích phiếu xuất kho Lưu huỳnh) ................................................ 45 Biểu số 2.11: (Trích thẻ kho lưu huỳnh tháng 12) .............................................. 46 Biểu số 2.12: (Trích sổ chi tiết Lưu huỳnh tháng 12) ........................................ 48 Biểu số 2.13: (Trích Bảng tổng hợp xuất tồn) .................................................... 49 Biểu số 2.14: (Trích sổ nhật ký chung tháng 12 năm 2018) ................... 52 Biểu số 2.15: (Trích sổ cái TK 156 tháng 12 năm 2018) .................................. 53 Biểu số 3.1: Sổ danh điểm hàng hóa ................................................................... 63 Biểu 3.2.Sổ giao nhận chứng từ .......................................................................... 64 Biểu số 3.3: Bảng kê chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho .......................... 67 Biểu số 3.4: (Trích sổ nhật ký chung tháng 12 năm 2018) ..................... 68 Biểu số 3.5: (Trích sổ cái TK 2294 tháng 12 năm 2018) .................................. 69
10. KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Đối với doanh nghiệp thương mại thì hàng hóa là quan trọng nhất. Do đó việc quản lý hàng hóa phải thật chính xác và chặt chẽ thì doanh nghiệp mới đạt được kết quả tốt trong kinh doanh, mang lại lợi nhuận cao. Chính vì vậy là doanh nghiệp thương mại, Công ty Cổ phần Đầu tư Khoáng sản Việt Long luôn đặt việc tổ chức quản lý hàng hóa lên hàng đầu. Từ khâu tìm kiếm khách hàng, tìm kiếm nguồn hàng, nhập khẩu hàng hóa, dự trữ và bảo quản hàng hoá đến khâu tiêu thụ hàng hoá trong nước đều có xây dựng kế hoạch cụ thể. Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty Cổ phần Đầu tư Khoáng sản Việt Long, em đã có cơ hội được tìm hiểu về hệ thống quản lý nói chung và hệ thống kế toán nói riêng của công ty, các phần hành kế toán và các phương pháp kế toán mà công ty đang áp dụng cũng như các mặt hàng mà công ty đang buôn bán. Từ kiến thức em đã được học và thực tế tìm hiểu, em đã mạnh dạn chọn đề tài “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần Đầu tư Khoáng sản Việt Long” làm khóa luận tốt nghiệp. Nội dung khóa luận của em gồm 3 chương : Chương 1: Những vấn đề lý luận chung về kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ theo TT 133/2016. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần Đầu tư Khoáng sản Việt Long Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần Đầu tư Khoáng sản Việt Long Trong quá trình tìm hiểu và viết bài còn nhiều thiếu sót em mong được sự góp ý của các thầy cô giáo để em có thể hoàn thiện bài viết của mình hơn. Em xin chân thành cảm ơn ThS. Nguyễn Thị Thúy Hồng đã hướng dẫn, cảm ơn ban lãnh đạo cùng tập thể nhân viên Công ty Cổ phần Đầu tư Khoáng sản Việt Long đã giúp đỡ và tạo điều kiện cho em hoàn thành bài khóa luận tốt nghiệp này. SV: Nguyễn Thị Bích Ngọc – QT1903K Page 1