Luận án Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua và người bán tại công ty Cổ phần Thương mại vận tải xuất nhập khẩu Vũ Gia

Nội dung tài liệu: Luận án Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua và người bán tại công ty Cổ phần Thương mại vận tải xuất nhập khẩu Vũ Gia

1. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ISO 9001:2015 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên: Ngô Thị Minh Ngọc Giảng viên hướng dẫn: Ths. Trần Thị Thanh Phương HẢI PHÒNG – 2019
2. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA VÀ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VẬN TẢI XUẤT NHẬP KHẨU VŨ GIA KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Ngô Thị Minh Ngọc Giảng viên hướng dẫn : ThS. Trần Thị Thanh Phương HẢI PHÒNG - 2019
3. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Ngô Thị Minh Ngọc Mã SV: 1512401007 Lớp: QT1903K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua và người bán tại Công ty cổ phần thương mại vận tải xuất nhập khẩu Vũ Gia.
4. NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toán và các bản vẽ).  Tìm hiểu lý luận chung về công tác kế toán thanh toán với người mua và người bán trong doanh nghiệp nhỏ và vừa;  Mô tả và phân tích thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua và người bán tại đơn vị thực tập;  Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua và người bán tại Công ty cổ phần thương mại vận tải xuất nhập khẩu Vũ Gia. 2. Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán.  Sưu tầm, lựa chọn số liệu tài liệu về thực trạng kế toán thanh toán với người mua và người bán tại Công ty cổ phần thương mại vận tải xuất nhập khẩu Vũ Gia..  Hệ thống sổ sách kế toán liên quan đến tổ chức kế toán thanh toán với người mua và người bán tại Công ty cổ phần thương mại vận tải xuất nhập khẩu Vũ Gia, sử dụng số liệu năm 2018. . 3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp.  Công ty cổ phần thương mại vận tải xuất nhập khẩu Vũ Gia. .. ..
5. CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ và tên: Trần Thị Thanh Phương Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua và người bán tại Công ty cổ phần thương mại vận tải xuất nhập khẩu Vũ Gia. Người hướng dẫn thứ hai: Họ và tên:............................................................................................. Học hàm, học vị:................................................................................... Cơ quan công tác:................................................................................. Nội dung hướng dẫn:............................................................................ Đề tài tốt nghiệp được giao ngày tháng năm 2019 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng năm 2019 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Ngô Thị Minh Ngọc ThS. Trần Thị Thanh Phương Hải Phòng, ngày tháng năm 2019 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị
6. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ và tên giảng viên: Th.S Trần Thị Thanh Phương Đơn vị công tác: Khoa Quản trị kinh doanh Họ và tên sinh viên: Ngô Thị Minh Ngọc- QT1903K; Chuyên ngành: KT - KT Đề tài tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua và người bán tại Công ty cổ phần thương mại vận tải xuất nhập khẩu Vũ Gia. Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua và người bán tại Công ty cổ phần thương mại vận tải xuất nhập khẩu Vũ Gia. 1. Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp - Có ý thức tự giác trong công việc, nghiêm túc, thẳng thắn và có khả năng tiếp cận với thực tiễn doanh nghiệp; - Chịu khó nghiên cứu lý luận và thực tế, mạnh dạn đề xuất các phương hướng và giải pháp để hoàn thiện đề tài nghiên cứu. - Thái độ làm việc nghiêm túc, có khả năng làm việc theo nhóm và làm việc độc lập. - Tuân thủ đúng yêu cầu và tiến độ thời gian, nội dung nghiên cứu đề tài cho giáo viên hướng dẫn quy định. 2. Đánh giá chất lượng của đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đã đề ra trong nhiệm vụ Đ.T. T.N trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu ) - Về mặt lý luận : Sinh viên đã hệ thống nói nên được những vấn đề lý luận cơ bản về đối tượng nghiên cứu tới. - Về mặt thực tế : Sinh viên đã mô tả và phân tích được những thực trạng của đối tượng nghiên cứu theo hiện trạng thực tế của chế độ và các chuẩn mực trong kế toán Việt Nam. - Những giải pháp mà sinh viên đề ra đã gắn với thực tiễn sản xuất – kinh doanh, có giá trị về mặt lý luận và có tính khả thi trong việc kiểm soát các công tác kế toán của đơn vị đã thực tập. - Những số liệu minh họa trong khóa luận mang tính logic, số liệu kế toán có độ tin cậy. 3. Ý kiến của giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Không được bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày tháng năm 2019. Giảng viên hướng dẫn QC20-B18
7. MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU ...................................................................................................... 1 CHƯƠNG I. CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP ............................................................................................... 3 1.1. Các hình thức thanh toán ............................................................................ 3 1.2. Nội dung kế toán thanh toán với người mua.............................................. 4 1.2.1. Nguyên tắc kế toán thanh toán với người mua........................................... 4 1.2.2. Chứng từ, tài khoản và sổ sách trong kế toán thamh toán với người mua ..................................................................................................... 5 1.2.3. Kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến thanh toán với người mua trong doanh nghiệp. ............................................................................ 6 1.3. Nội dung kế toán thanh toán với người bán ............................................. 11 1.3.1. Nguyên tắc kế toán thanh toán với người bán .......................................... 11 1.3.2. Chứng từ, tài khoản và sổ sách kế toán sử dụng trong thanh toán với người bán. ................................................................................................... 11 1.3.3. Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người bán ..................................... 13 1.4. Nội dung kế toán các nghiệp vụ thanh toán có liên quan đến ng oại tệ .. 17 1.4.1. Tỷ giá và quy định sử dụng tỷ giá trong kế toán ...................................... 17 1.4.2. Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người mua, người bán có liên quan đến ngoại tệ ......................................................................................................... 17 1.5. Vận dụng hệ thống số sách kế toán vào công tác kế toán thanh toán trong doanh nghiệp. ............................................................................................. 20 1.5.1. Hình thức Nhật ký chung .......................................................................... 20 1.5.2. Hình thức Nhật ký- Sổ cái ........................................................................ 22 1.5.3. Đặc điểm kế toán thanh toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ ................. 23 1.5.4.Đặc điểm kế toán thanh toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính. ..... 24 1.5.5. Hình thức Nhật ký - Chứng từ .................................................................. 25 CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VẬN TẢI XUẤT NHẬP KHẨU VŨ GIA. ...................................................... 27 2.1. Khái quát chung về Công ty CP thương mại vận tải xuất nhập khẩu Vũ Gia. .................................................................................................... 27 2.1.1. Quá trình hình thành phát triển ................................................................. 27
8. 2.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty. .......................................... 27 2.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần thương mại vận tải xuất nhập khẩu Vũ Gia. ....................................................................................... 28 2.1.4. Công tác kế toán tại Công ty cổ phần thương mại vận tải xuất nhập khẩu Vũ Gia. ............................................................................................................... 29 2.1.4.1. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty. ...................................... 29 2.1.4.2. Chính sách kế toán áp dụng công ty cổ phần thương mại vận tải xuất nhập khẩu Vũ Gia. ............................................................................................... 31 2.1.4.3. Hệ thống sổ sách kế toán và hình thức kế toán áp dụng tại công ty. .. 31 2.1.4.4. Tổ chức lập và phân tích báo cáo kế toán. ........................................... 33 2.2. Thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty cổ phần thương mại vận tải xuất nhập khẩu Vũ Gia ............................. 33 2.2.1. Đặc điểm về phương thức thanh toán và hình thức thanh toán với người mua, người bán tại Công ty cổ phần thương mại vận tải xuất nhập khẩu Vũ Gia.. ............................................................................................................... 33 2.2.2. Thực trạng kế toán thanh toán với người mua tại Công ty cổ phần thương mại vận tải xuất nhập khẩu Vũ Gia. .................................................................... 34 2.2.3. Thực trạng kế toán thanh toán với người bán tại Công ty Cổ phần thương mại vận tải xuất nhập khẩu Vũ Gia ..................................................................... 50 CHƯƠNG 3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VẬN TẢI XUẤT NHẬP KHẨU VŨ GIA 70 3.1. Đánh giá chung về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán nói riêng tại Công ty cổ phần thương mại vận tải xuất nhập khẩu Vũ Gia: ....................................................................................... 70 3.1.1 Ưu điểm: ..................................................................................................... 70 3.1.2. Hạn chế. ..................................................................................................... 71 3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty cổ phần thương mại vận tải xuất nhập khẩu Vũ Gia. .............................................................................................................. 72 3.2.1. Yêu cầu và phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty cổ phần thương mại vận tải xuất nhập khẩu Vũ Gia. ............................................................................................................... 73 3.2.2. Nội dung và các giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán với người mua, người bán tại Công ty cổ phần thương mại vận tải xuất nhập khẩu Vũ Gia. ...... 74
9. 3.2.2.1. Giải pháp 1: Tăng cường quản lý công nợ. ............................................ 74 3.2.2.2 Giải Pháp 2: Áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán ...................... 75 3.2.2.3. Giải pháp 3: Sử dụng phần mềm kế toán. .............................................. 83 KẾT LUẬN ........................................................................................................ 87 TÀI LIỆU THAM KHẢO ................................................................................ 88
10. DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ thanh toán với người mua ................ 10 Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ thanh toán với người bán ................ 16 Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung ..................... 21 Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế toán thanh toán với người mua, người bán theo hình thức Nhật ký – Sổ cái .................................................................................. 22 Sơ đồ 1.5 : Trình tự ghi sổ kế toán thanh toán với người mua, người bán theo hình thức Chứng từ ghi sổ ................................................................................... 23 Sơ đồ 1.6 : Trình tự ghi sô kế toán thanh toán với người mua, người bán theo hình thức kế toán máy. ........................................................................................ 24 Sơ đồ 1.7.: Trình tự ghi sổ kế toán thanh toán với người mua, người bán theo hình thức Nhật ký- Chứng từ. ............................................................................. 26 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức tại Công ty cổ phần thương mại vận tải xuất nhập khẩu Vũ Gia......................................................................................................... 28 Sơ đồ 2.2 :Sơ đồ bộ máy kế toán ........................................................................ 29 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung ...................... 32 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ trong kế toán thanh toán với người mua tại Công ty cổ phần thương mại vận tải xuất nhập khẩu Vũ Gia ................................................ 35 Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ kế toán thanh toán với người bán tại Công ty Cổ phần thương mại vận tải xuất nhập khẩu Vũ Gia ........................................................ 51 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ trình tự hạch toán dư phòng phải thu khó đòi ......................... 81