Luận án Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH Xây dựng thương mại Bách Tín Phát

Nội dung tài liệu: Luận án Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH Xây dựng thương mại Bách Tín Phát

1. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ------------------------------- ISO 9001:2015 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN. Sinh viên : Vũ Thị Uyên Giảng viên hướng dẫn : ThS. Trần Thị Thanh Phương HẢI PHÒNG - 2020
2. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ----------------------------------- HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI BÁCH TÍN PHÁT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Vũ Thị Uyên Giảng viên hướng dẫn :ThS. Trần Thị Thanh Phương HẢI PHÒNG - 2020
3. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG -------------------------------------- NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Vũ Thị Uyên Mã SV: 1613401018 Lớp: QTL1001K Ngành: Kế Toán - Kiểm Toán Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Bách Tín Phát
4. NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toán và các bản vẽ). - Nghiên cứu lý luận chung về công tác kế toán thanh toán. - Mô tả và tìm hiểu thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Bách Tín Phát. - Đánh giá ưu khuyết điểm cơ bản trong công tác kế toán nói chung cũng như công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Bách Tín Phát nói riêng, trên cơ sở đó đề xuất các biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt hơn công tác hạch toán kế toán. 2. Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán. Sưu tầm, lựa chọn từ các số liệu tài liệu phục vụ cho việc minh họa công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Bách Tín Phát. 3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp. Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Bách Tín Phát. Địa chỉ trụ sở chính: Số 50, Nguyễn Hữu Cầu, Đồ Sơn, Hải Phòng
5. CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ và tên: Trần Thị Thanh Phương Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Bách Tín Phát. Người hướng dẫn thứ hai: Họ và tên:............................................................................................. Học hàm, học vị:................................................................................... Cơ quan công tác:................................................................................. Nội dung hướng dẫn:............................................................................ Đề tài tốt nghiệp được giao ngày .... tháng ... năm 2019 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày .... tháng .... năm 2020 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Vũ Thị Uyên Ths. Trần Thị Thanh Phương Hải Phòng, ngày ...... tháng........năm 2020 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị
6. MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU ...................................................................................................... 1 CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ. .............................................................................................................. 2 1.1. Các hình thức thanh toán ............................................................................. 2 1.2. Nội dung kế toán thanh toán với người mua trong doanh nghiệp vừa và nhỏ .................................................................................................................. 4 1.2.1. Nguyên tắc kế toán thanh toán với người mua ........................................... 4 1.2.2. Chứng từ, tài khoản và sổ sách trong kế toán thanh toán với người mua ... 4 1.2.3. Kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến thanh toán với người mua trong doanh nghiệp. ............................................................................ 6 1.3. Nội dung kế toán thanh toán với người bán ................................................ 10 1.3.1. Nguyên tắc kế toán thanh toán với người bán .......................................... 10 1.3.2. Chứng từ, tài khoản và sổ sách sử dụng trong kế toán thanh toán với người bán ............................................................................................................. 11 1.3.3. Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người bán ..................................... 12 1.4. Nội dung kế toán các nghiệp vụ thanh toán có liên quan đến ngoại tệ..... 18 1.4.1. Tỷ giá và quy định về tỷ giá sử dụng trong kế toán .................................. 18 1.4.2. Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người mua, người bán có liên quan đến ngoại tệ ....................................................................................................... 18 1.5. Vận dụng hệ thống số sách kế toán vào công tác kế toán thanh toán trong doanh nghiệp. ...................................................................................................... 21 1.5.1. Hình thức Nhật ký chung .......................................................................... 21 1.5.2. Hình thức Nhật ký – Sổ cái ....................................................................... 22 1.5.3. Đặc điểm kế toán thanh toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ .................. 22 1.5.4. Đặc điểm kế toán thanh toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính ..... 24 CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI BÁCH TÍN PHÁT ................................................................. 25 2.1. Khái quát chung về Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Bách Tín Phát. ..... 25 2.1.1. Quá trình hình thành phát triển của Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Bách Tín Phát ........................................................................................................ 25 2.1.2. Ngành nghề và đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty.................... 26
7. 2.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Bách Tín Phát. .............................................................................................. 28 2.1.4. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Bách Tín Phát. .............................................................................................................. 30 2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán. ........................................................................ 30 2.1.4.2. Chế độ kế toán áp dụng tại doanh nghiệp. ............................................. 32 2.1.4.3. Hệ thống sổ sách kế toán và hình thức kế toán áp dụng tại công ty. ..... 32 2.1.4.4. Tổ chức lập và phân tích báo cáo kế toán. ............................................. 34 2.2. Thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Bách Tín Phát ................................................ 34 2.2.1. Đặc điểm về phương thức thanh toán và hình thức thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Bách Tín Phát ....................... 34 2.2.2. Thực trạng kế toán thanh toán với người mua tại Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Bách Tín Phát ........................................................................ 35 2.2.3. Thực trạng kế toán thanh toán với người bán tại Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Bách Tín Phát ................................................................................. 45 CHƯƠNG 3 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI BÁCH TÍN PHÁT ......... 64 3.1. Đánh giá về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán thanh toán nói riêng tại Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Bách Tín Phát. ....................... 64 3.1.1. Ưu điểm ..................................................................................................... 64 3.1.2. Hạn chế ...................................................................................................... 66 3.2. Tính tất yếu phải hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua và người bán ............................................................................................................. 69 3.3. Nguyên tắc của việc hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua và người bán ........................................................................................................ 69 3.4. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Bách Tín Phát. ....................................................................... 70 KẾT LUẬN ........................................................................................................ 82 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ......................................................... 83
8. DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ thanh toán với người mua theo TT133/2016/TT-BTC ............................................................................................ 9 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ thanh toán với người bán theo TT133/2016/TT-BTC .......................................................................................... 17 Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán thanh toán với người mua, người bán theo hình thức Nhật ký chung ..................................................................................... 21 Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế toán thanh toán với người mua, người bán theo hình thức Nhật ký – Sổ cái .................................................................................. 22 Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế toán thanh toán với người mua, người bán theo hình thức Chứng từ ghi sổ ................................................................................... 23 Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế toán thanh toán với người mua, người bán theo hình thức kế toán máy ......................................................................................... 24 Sơ đồ 2.1: Quy trình công nghệ xây lắp. ............................................................. 27 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy quản lý trong doanh nghiệp ........................................ 28 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ bộ máy kế toán của doanh nghiệp ........................................... 30 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung. ..................... 33 Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ trong kế toán thanh toán với người mua tại Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Bách Tín Phát .................................................... 36 Sơ đồ 2.6: Trình tự ghi sổ kế toán thanh toán với người bán tại Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Bách Tín Phát ................................................................ 46
9. DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1: Giấy báo có ngân hàng .................................................................... 38 Biểu số 2.2: Hóa đơn giá trị gia tăng số 000030 ................................................. 40 Biểu số 2.3: Trích sổ Nhật ký chung ................................................................... 41 Biểu số 2.4 : Trích sổ cái tài khoản 131 .............................................................. 42 Biểu số 2.5: Sổ chi tiết phải thu khách hàng ....................................................... 43 Biểu số 2.6: Bảng tổng hợp phải thu khách hàng ............................................... 44 Biểu số 2.7: Hóa đơn GTGT số 0000971 ........................................................... 48 Biểu số 2.8: Giấy báo nợ của ngân hàng ............................................................. 50 Biểu số 2.9: Ủy nhiệm chi ................................................................................... 51 Biểu số 2.10: Phiếu chi tiền ................................................................................. 53 Biểu số 2.11: Hóa đơn GTGT số 0000449 ......................................................... 55 Biểu số 2.10: Giấy báo nợ của ngân hàng ........................................................... 57 Biểu số 2.13: Ủy nhiệm chi ................................................................................. 58 Biểu số 2.14: Trích sổ Nhật ký chung ................................................................. 59 Biểu số 2.15: Trích sổ cái tài khoản 331 ............................................................. 60 Biểu số 2.16: Sổ chi tiết phải trả người bán ........................................................ 61 Biểu số 2.17: Sổ chi tiết phải trả người bán ........................................................ 62 Biểu số 2.18: Bảng tổng hợp phải trả người bán ................................................ 63 Biểu số 3.1: Báo cáo tính hình công nợ phải thu đến ngày 31/12/2018 ............. 68
10. Trường Đại học Dân lập Hải Phòng LỜI MỞ ĐẦU Có thể nói rằng, các nghiệp vụ thanh toán có một ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp, nó góp phần duy trì sự tồn tại và phát triển. Trong tình hình Việt Nam đang hòa mình vào nền kinh tế thế giới, đối mặt với nhiều khó khăn thử thách thì các doanh nghiệp nói chung và đối với Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Bách Tín Phát nói riêng cần phải có những biện pháp để củng cố và phát huy địa vị hơn nữa. Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Bách Tín Phát là công ty kinh doanh trong lĩnh vực xây lắp nên phải đặc biệt quan tâm đến quan hệ thanh toán với người mua và người bán. Giải quyết tốt vấn đề công nợ là một các tích cực để đẩy mạnh hoạt động kinh doanh. Vì vậy, việc hoàn thiện công tác kế toán thanh toán là việc làm thật sự cần thiết và có ý nghĩa. Sau quá trình học tập và nghiên cứu tại trường có được những kiến thức cơ bản và đặc biệt trong quá trình thực tập tại phòng Kế toán Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Bách Tín Phát, em đã chọn đề tài “ Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua và người bán tại Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Bách Tín Phát” làm đề tài khóa luận. Nội dung của đề tài được trình bày trong 3 chương: Chương 1 : Cơ sở lý luận chung về kế toán thanh toán với người mua, người bán trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. Chương 2 : Thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Bách Tín Phát. Chương 3 : Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Bách Tín Phát. Khóa luận của em được hoàn thành với sự giúp đỡ, quan tâm tận tình của giáo viên hướng dẫn – ThS. Trần Thị Thanh Phương, cùng các cô chú, anh chị trong phòng kế toán của công ty. Mặc dù bản thân đã cố gắng rất nhiều, xong do hạn chế về mặt thời gian cũng như nhận thức và trình độ nên bài khóa luận của em không tránh khỏi những thiếu sót. Do vậy, em rất mong được tiếp thu những ý kiến đóng góp, chỉ bảo của các thầy cô để có thể bổ sung, nâng cao trình độ cũng như kiến thức của mình để phục vụ cho công tác kế toán sau này . Sinh viên: Vũ Thị Uyên – QTL1001K Page 1