Luận án Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH Tư vấn và đầu tư The True

Nội dung tài liệu: Luận án Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH Tư vấn và đầu tư The True

1. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI PHÒNG ------------------------------- ISO 9001:2015 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH : KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Hứa Thị Thu Hương Giảng viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG – 2020
2. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI PHÒNG ----------------------------------- HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ THE TRUE KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Hứa Thị Thu Hương Giảng viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG – 2020
3. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI PHÒNG -------------------------------------- NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Hứa Thị Thu Hương Mã SV: 161 240 1023 Lớp : QT 2002K Ngành : Kế toán - Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Tư Vấn và Đầu tư The True
4. NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp  Nghiên cứu lý luận chung về công tác kế toán thanh toán.  Mô tả và tìm hiểu thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Tư Vấn và Đầu tư The True.  Đánh giá ưu khuyết điểm cơ bản trong công tác kế toán nói chung cũng như công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Tư Vấn và Đầu tư The True nói riêng, trên cơ sở đó đề xuất các biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt hơn công tác hạch toán kế toán. 2. Các tài liệu, số liệu cần thiết Sưu tầm, lựa chọn từ các số liệu tài liệu phục vụ cho việc minh họa công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Tư Vấn và Đầu tư The True. 3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp Tại: Công ty TNHH Tư Vấn và Đầu tư The True - Số 13, Khu 4A, Cao Xanh, Hạ Long, Quảng Ninh
5. CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Họ và tên : Nguyễn Thị Mai Linh Học hàm, học vị : Thạc sĩ Cơ quan công tác : Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Tư Vấn và Đầu tư The True. Đề tài tốt nghiệp được giao ngày 30 tháng 03 năm 2020 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 30 tháng 06 năm 2020 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Giảng viên hướng dẫn Nguyễn Thị Mai Linh Hải Phòng, ngày tháng năm 2020 HIỆU TRƯỞNG
6. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ và tên giảng viên: Nguyễn Thị Mai Linh Đơn vị công tác: Khoa Quản trị kinh doanh Họ và tên sinh viên: Hứa Thị Thu Hương Chuyên ngành:Kế toán - Kiểm toán Đề tài tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Tư Vấn và Đầu tư The True Nội dung hướng dẫn: Hệ thống lý luận, nghiên cứu thực tế tại đơn vị từ đó đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Tư Vấn và Đầu tư The True 1. Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp - Chăm chỉ học hỏi, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho bài viết; - Nghiêm túc, có ý thức tốt trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp; - Chủ động nghiên cứu, luôn thực hiện tốt mọi yêu cầu được giáo viên hướng dẫn giao cho. 2. Đánh giá chất lượng của đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đã đề ra trong nhiệm vụ Đ.T. T.N trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu ) Bài viết của sinh viên Hứa Thị Thu Hương đã đáp ứng được yêu cầu của một khoá luận tốt nghiệp. Kết cấu của khoá luận được tác giả sắp xếp khoa học, hợp lý được chia làm 3 chương: Chương 1: Trong chương này, tác giả đã hệ thống hóa một cách chi tiết và đầy đủ các vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán thanh toán trong doanh nghiệp nhỏ và vừa theo quy định hiện hành. Chương 2: Trong chương này, tác giả đã trình bày được khá chi tiết và cụ thể thực trạng công tác kế toán thanh toán tại Công ty. Bài viết có số liệu minh họa cụ thể (Năm 2019). Số liệu minh họa trong bài viết chi tiết, phong phú và có tính logic cao. Chương 3: Trong chương này, tác giả đã đánh giá được những ưu điểm, nhược điểm của công tác kế toán thanh toán tại Công ty, trên cơ sở đó tác giả đã đưa ra được các giải pháp hoàn thiện có tính khả thi và tương đối phù hợp với tình hình thực tế tại công ty. 3. Ý kiến của giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Không được bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày 25 tháng 06 năm 2020 Giảng viên hướng dẫn (Ký và ghi rõ họ tên) ThS. Nguyễn Thị Mai Linh QC20-B18
7. MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU ..................................................................................................................................... 1 CHƯƠNG 1 ......................................................................................................................................... 3 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP. ................................................................................ 3 1.1. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán thanh toán trong doanh nghiệp. ................. 3 1.2. Các hình thức thanh toán trong doanh nghiệp. ....................................................................... 3 1.3. Nội dung kế toán thanh toán với người mua trong doanh nghiệp.................... 5 1.3.1. Nguyên tắc kế toán thanh toán với người mua ............................................... 5 1.3.2. Chứng từ, tài khoản và sổ sách trong kế toán thanh toán với người mua ....................... 7 1.3.3. Kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến thanh toán với người mua trong doanh nghiệp. ................................................................................... 9 1.4. Nội dung kế toán thanh toán với người bán trong doanh nghiệp .................. 13 1.4.1. Nguyên tắc kế toán thanh toán với người bán trong doanh nghiệp. ........... 13 1.4.2. Chứng từ, tài khoản và sổ sách sử dụng trong kế toán thanh toán với người bán trong doanh nghiệp. ............................................................................................. 15 1.4.3. Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người bán trong doanh nghiệp. ........................ 17 1.5. Vận dụng hệ thống số sách kế toán vào công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán trong doanh nghiệp. ............................................................. 22 1.5.1. Hình thức Nhật ký chung ................................................................................. 22 1.5.2. Hình thức Nhật ký – Sổ cái ............................................................................. 24 1.5.3. Đặc điểm kế toán thanh toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ ........................................ 25 1.5.4. Đặc điểm kế toán vốn bằng tiền theo hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ: ............ 26 1.5.5. Đặc điểm kế toán thanh toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính ....... 27 CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ THE TRUE ...... 29 2.1. Khái quát chung về Công ty TNHH Tư Vấn và Đầu tư The True. .......................... 29 2.1.1. Quá trình hình thành phát triển của Công ty TNHH Tư Vấn và Đầu tư The True ..... 29
8. 2.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty. .................................................................... 31 2.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Tư Vấn và Đầu tư The True . ............................................................................................................................................................... 33 2.1.4. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Tư Vấn và Đầu tư The True. ............... 36 2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán. .................................................................................................... 36 2.1.4.3. Hệ thống sổ sách kế toán và hình thức kế toán áp dụng tại công ty. .......................... 38 2.1.4.4. Tổ chức lập và phân tích báo cáo kế toán. ...................................................................... 40 2.2. Thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Tư Vấn và Đầu tư The True ..................................................................... 40 2.2.1. Đặc điểm về phương thức thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Tư Vấn và Đầu tư The True.............................................................................. 40 2.2.2. Thực trạng kế toán thanh toán với người mua tại Công ty TNHH Tư Vấn và Đầu tư The True ..................................................................................................... 41 2.2.3. Thực trạng kế toán thanh toán với người bán tại Công ty TNHH Tư Vấn và Đầu tư The True ..................................................................................................... 48 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ THE TRUE .................................................................................................. 67 3.1. Đánh giá về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán thanh toán nói riêng tại Công ty TNHH Tư Vấn và Đầu tư The True............................................ 67 3.1.1. Ưu điểm .................................................................................................................................... 67 3.1.2. Hạn chế .............................................................................................................. 69 3.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty TNHH Tư Vấn và Đầu tư The True. ............................................................................................................................................. 70 KẾT LUẬN........................................................................................................................................ 80 1. Kết luận ........................................................................................................................................... 80 2. Kiến nghị......................................................................................................................................... 80 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ................................................................................... 82
9. DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Trình tự ghi sổ kế toán thanh toán với người mua, người bán theo hình thức Nhật ký chung ............................................................................................................................................ 243 Sơ đồ 1.2: Trình tự ghi sổ kế toán thanh toán với người mua, người bán theo hình thức Nhật ký – Sổ cái ......................................................................................................................................... 254 Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán thanh toán với người mua, người bán theo hình thức Chứng từ ghi sổ .................................................................................................................................. 25 Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký- chứng từ ........................ 26 Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế toán thanh toán với người mua, người bán theo hình thức kế toán máy .............................................................................................................................................. 27 Sơ đồ 2.1: Quy trình công nghệ xây lắp. ..................................................................................... 332 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty ............................................................................ 332 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty ............................................................................. 35 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung. ............................................ 38 Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ trong kế toán thanh toán với người mua tại Công ty TNHH Tư Vấn và Đầu tư The True .41 Sơ đồ 2.6: Trình tự ghi sổ kế toán thanh toán với người bán tại Công ty TNHH Tư Vấn và Đầu tư The True ................................................................................................................................. 49
10. DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1: Giấy báo có ngân hàng ............................................................................................... 42 Biểu số 2.2: Hóa đơn giá trị gia tăng số 0000072 ...................................................................... 444 Biểu số 2.3: Trích sổ Nhật ký chung ............................................................................................ 465 Biểu số 2.4 : Trích sổ cái tài khoản 131 ......................................................................................... 46 Biểu số 2.5: Sổ chi tiết phải thu khách hàng ................................................................................. 47 Biểu số 2.6: Bảng tổng hợp phải thu khách hàng ........................................................................ 48 Biểu số 2.7: Phiếu chi tiền .............................................................................................................. 511 Biểu số 2.8: Hóa đơn GTGT số 0000749 ................................................................................... 533 Biểu số 2.9: Ủy nhiệm chi .............................................................................................................. 555 Biểu số 2.10: Giấy báo nợ của ngân hàng ................................................................................... 566 Biểu số 2.11: Hóa đơn GTGT số 0000971 ................................................................................. 588 Biểu số 2.12: Ủy nhiệm chi ............................................................................................................. 60 Biểu số 2.13: Giấy báo nợ của ngân hàng ..................................................................................... 61 Biểu số 2.14: Trích sổ Nhật ký chung ............................................................................................ 62 Biểu số 2.15: Trích sổ cái tài khoản 331 ........................................................................................ 63 Biểu số 2.16: Sổ chi tiết phải trả người bán ................................................................................... 64 Biểu số 2.17: Sổ chi tiết phải trả người bán ................................................................................... 65 Biểu số 2.18: Bảng tổng hợp phải trả người bán .......................................................................... 66 Biểu số 3.1: Báo cáo tính hình công nợ phải thu đến ngày 31/12/2019 ................................... 69