Luận án Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH Thương mại vận tải An Hưng

Nội dung tài liệu: Luận án Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH Thương mại vận tải An Hưng

1. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ------------------------------- ISO 9001:2015 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Ngô Thu Hà Giảng viên hướng dẫn: ThS. Phạm Thị Kim Oanh HẢI PHÒNG - 2020
2. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ----------------------------------- HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẬN TẢI AN HƯNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Ngô Thu Hà Giảng viên hướng dẫn: ThS. Phạm Thị Kim Oanh HẢI PHÒNG - 2020
3. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG -------------------------------------- NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên:Ngô Thu Hà Mã SV:1713441002 Lớp: QTL1101K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH thương mại vận tải An Hưng
4. NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toán và các bản vẽ). - Nghiên cứu lý luận chung về công tác kế toán thanh toán với người mua người bán tại công ty. - Mô tả và phân tích thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua người bán tại công ty. - Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua người bán tại công ty. 2. Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán. - Các văn bản của nhà nước về chế độ kế toán liên quan đến công tác kế toán thanh toán với người mua người bán tại công ty. - Số liệu về thực trang kế toán thanh toán với người mua người bán tại công ty. - Hệ thống sổ,phiếu,HĐ kế toán liên quan đến tổ chức kế toán thanh toán với người mua người bán tại công ty TNHH thương mại vận tải An Hưng. 3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp - Công ty TNHH thương mại vận tải An Hưng. - Địa chỉ: Lô B 70 Khu Thanh Toàn, Thôn Vĩnh Khê-Xã An Đồng-Huyện An Dương-Hải Phòng
5. CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ và tên: Phạm Thị Kim Oanh Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH thương mại vận tải An Hưng. Người hướng dẫn thứ hai: Họ và tên:............................................................................................. Học hàm, học vị:................................................................................... Cơ quan công tác:................................................................................. Nội dung hướng dẫn:............................................................................ Đề tài tốt nghiệp được giao ngày tháng năm 2019 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng năm 2020 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Ngô Thu Hà ThS. Phạm Thị Kim Oanh Hải Phòng, ngày ...... tháng........năm 2020 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị
6. MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU ....................................................................................................... 1 CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP......................... 2 1.1. Phương thức thanh toán và hình thức thanh toán. ...................................... 2 1.2 Nội dung kế toán thanh toán với người mua ................................................. 4 1.2.1 Nguyên tắc thanh toán với người mua. ....................................................... 4 1.2.2 Chứng từ, tài khoản và sổ sách kế toán sử dụng trong thanh toán với người mua. ....................................................................................................................... 4 1.2.3 Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người mua. ...................................... 6 1.3 Nội dung kế toán thanh toán với người bán. ................................................. 9 1.3.1 Nguyên tắc kế toán thanh toán với người bán. ............................................ 9 1.3.2 Chứng từ, tài khoản và sổ sách kế toán sử dụng trong thanh toán với người bán. ........................................................................................................................ 9 1.3.3 Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người bán. ...................................... 11 1.4.1 Tỷ giá và quy định sử dụng tỷ giá trong kế toán. ...................................... 14 1.4.2 Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người mua, người bán có liên quan đến ngoại tệ. ....................................................................................................... 14 1.5. Đặc điểm kế toán thanh toán theo các hình thức kế toán ............................. 16 1.5.1. Đặc điểm hình thức kế toán thanh toán theo hình thức Nhật ký chung. ....... 16 1.5.2. Đặc điểm hình thức kế toán thanh toán theo hình thức Nhật ký - Sổ cái ........ 18 1.5.3. Đặc điểm hình thức kế toán thanh toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ. ......... 20 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẬN TẢI AN HƯNG. .................................................................................................. 25 2.1 Khái quát chung về Công ty TNHH Thương Mại Vận Tải An Hưng. ......... 25 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Thương Mại Vận Tải An Hưng ........................................................................................................ 25 2.1.2. Chức năng ngành nghề kinh doanh của Công ty TNHH Thương Mại Vận Tải An Hưng ........................................................................................................ 26 2.1.2.1. Ngành nghề kinh doanh tại công ty: ...................................................... 26 2.1.2.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh tại Công ty .......................................... 26 2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Thương Mại ............. 26 Vận Tải An Hưng. ............................................................................................... 26 2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Thương Mại vận tải An Hưng ....... 26
7. 2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ các phòng của Công ty TNHH Thương Mại Vận Tải An Hưng ........................................................................................................ 27 2.1.3.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH TM vận tải An Hưng .................................................................................................................... 29 2.1.3.4 Chức năng, nhiệm vụ các cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Thương Mại Vận Tải An Hưng ........................................................................................ 29 2.1.4 Hình thức kế toán, chế độ, chính sách kế toán áp dụng tại Công ty TNHH Thương Mại Vận Tải An Hưng. .......................................................................... 30 2.2. Thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Thương Mại Vận Tải An Hưng. ......................................................... 32 2.2.1. Đặc điểm về phương thức thanh toán và hình thức thanh toán với người mua tại Công ty TNHH Thương Mại Vận Tải An Hưng. ................................... 32 2.2.1. Thực trạng kế toán thanh toán với người bán tại công ty TNHH thương mại vận tải An Hưng ........................................................................................... 45 BẢNG TỔNG HỢP PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN HÀNG ..................................... 59 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẬN TẢI AN HƯNG. ............................. 60 3.1 Nhận xét chung về công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Thương Mại Vận Tải An Hưng. ........................................... 60 3.1.1 Ưu điểm ..................................................................................................... 60 3.1.2 Hạn chế ...................................................................................................... 61 3.2. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Thương Mại Vận Tải An Hưng. ......................... 62 3.2.1 Yêu cầu và phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán. ................................................................................................... 62 3.2.1.1 Giải pháp 1: tăng cường quản lý công nợ ............................................... 63 3.2.1.2 Giải pháp 2: Dự phòng phải thu khó đòi. ................................................ 66 3.2.1.3 Giải pháp 3: Sử dụng phần mềm kế toán và quản lý khách hàng. ......... 70 KẾT LUẬN ......................................................................................................... 74
8. DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ thanh toán với người mua ................. 8 Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ thanh toán với người bán theo TT 133/2016/TT-BTC ............................................................................................... 13 Sơ đồ 1: Trình tự ghi sổ kế toán thanh toán với người mua, người bán theo hình thức Nhật ký chung. .................................................................................... 17 Sơ đồ 2: trình tự ghi sổ kế toán thanh toán với người mua, người bán theo hình thức Nhật ký - Sổ cái: .................................................................................. 19 Sơ đồ 3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ ........... 21 Sơ đồ 4: Trình tự ghi sổ kế toán thanh toán với người mua, người bán theo hình thức kế toán máy ......................................................................................... 23 Sơ đồ 2.1: Mô hình tổ chức bộ máy của Công ty ............................................... 27 Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán......................................................... 29 Sơ đồ 2.3 :Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung tại Công ty . 31 Sơ đồ 2.4: Quy trình kế toán thanh toán với người mua tại Công ty .................. 33 Sơ đồ 2.5: Quy trình kế toán thanh toán với người bán tại công ty TNHH thương mại vận tải An Hưng ........................................................................................... 46
9. DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 1: Trích sổ Nhật kí chung ..................................................................... 40 Biểu 2: Sổ cái TK 131 ......................................................................................... 41 Biểu 3: Sổ chi tiết phải thu khách hàng 131 ....................................................... 42 Biểu 4: Sổ chi tiết phải thu khách hàng 131 ....................................................... 43 Biểu 5: Bảng tổng hợp phải thu khách hàng ....................................................... 44 Biểu 6: Sổ Nhật ký chung ................................................................................... 55 Biểu 7: Sổ cái TK 331 ......................................................................................... 56 Biểu 8: Số̉̉ ̉̉ chi tiết TK 331 .................................................................................. 57 Biểu 9: Số̉̉ ̉̉ chi tiết TK 331 ................................................................................... 58 Biểu 10: Bảng tổng hợp TK 331 ......................................................................... 59
10. Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng LỜI MỞ ĐẦU Đối với bất kỳ nền kinh tế nào, việc tổ chức kế toán một cách hợp lý có vai trò hết sức quan trọng, đặc biệt để thực hiện tốt việc quản lý kinh tế ở các doanh nghiệp. Tổ chức công tác kế toán tốt là điều kiện để phát huy đầy đủ các chức năng nhiệm vị của kế toán đồng thời giảm chi phí tới mức thấp nhất. Đối với các doanh nghiệp, quan hệ thanh toán với người mua và người bắn gắn liền với quá trình mua và bán ra hàng hóa. Các nghiệp vụ liên quan đến quan hệ này diễn ra thường xuyên đồng thời hình thức sử dụng trong thanh toán và phương thức thanh toán ảnh hưởng tới việc ghi chép của kế toán lại thường xuyên biến đổi. Trước những thay đổi liên tục phát triển và mở rộng của quan hệ thanh toán với người mua, người bán ảnh hưởng của nó tới tình hình tài chính của mối doanh nghiệp, yêu cầu nghiệp vụ đối với kế toán thanh toán cũng cao hơn. Kế toán không chỉ có nhiệm vụ ghi chép mà còn phải chịu trách nhiệm thu hồi nhanh các khoản nợ, tìm nguồn huy động vốn để trả nợ, biết lường trước hạn chế rủi ro trong thanh toán,...trong quá trình hoàn thiện để có thể thích nghi với những thay đổi đó, kế toán chịu trách nhiệm sẽ gặp phải không ít những khó khăn, đây là điều không thể trách khỏi. Quá trình tìm hiểu cũng như những kiến thức đã được học tại trường cùng với sự hướng dẫn chỉ bảo tận tình của giảng viên Th.S Phạm Thị Kim Oanh em đã nhìn nhận được tầm quan trọng và ý nghĩa đã nêu trên. Em đã đi sâu, tìm hiểu và lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH thương mại vận tải An Hưng” để làm đề tài khóa luận tốt nghiệp của mình. Đề tài gồm có 3 chương: Chương 1: Lý luận chung về công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán trong doanh nghiệp. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH thương mại vận tải An Hưng. Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH thương mại vận tải An Hưng. Sinh viên: Ngô Thu Hà - QTL 1101K Page 1