Luận án Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ vận tải biển Ngô Đam

Nội dung tài liệu: Luận án Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ vận tải biển Ngô Đam

1. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ------------------------------- ISO 9001:2015 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Minh Nguyệt Giảng viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Thúy Hồng HẢI PHÒNG – 2020
2. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ----------------------------------- HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VẬN TẢI BIỂN NGÔ ĐAM’’ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Minh Nguyệt Giảng viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Thúy Hồng HẢI PHÒNG - 2020
3. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG -------------------------------------- NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Minh Nguyệt Mã SV: 1512404010 Lớp: QT1903K Ngành: Kế toán - Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Vận tải biển Ngô Đam
4. NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toán và các bản vẽ). - Khái quát hóa được những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ - Phản ánh được thực trạng công tác kế toán thanh toán người mua , người bán tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Vận tải biển Ngô Đam. - Đánh giá được những ưu, nhược điểm của công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Vẩn tải biển Ngô Đam Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán. Sử dụng số liệu năm 2018 2. Địa điểm thực tập tốt nghiệp. Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Vẩn tải biển Ngô Đam.
5. CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ và tên :Nguyễn Thị Thúy Hồng Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn : Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần xây lắp và Thương mại Phú Thành Người hướng dẫn thứ hai: Họ và tên:............................................................................................. Học hàm, học vị:................................................................................... Cơ quan công tác:................................................................................. Nội dung hướng dẫn:............................................................................ Đề tài tốt nghiệp được giao ngày tháng năm 2019 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng năm 2020 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Phạm Minh Nguyệt Th.S Nguyễn Thị Thúy Hồng Hải Phòng, ngày ...... tháng........năm 2020 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị
6. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ và tên giảng viên: Nguyễn Thị Thúy Hồng Đơn vị công tác: Trường Đại học dân lập Hải Phòng Họ và tên sinh viên: Phạm Minh Nguyệt - QT1903K Chuyên ngành: Kế toán - kiểm toán Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH TM và DV vận tải biển Ngô Đam 1. Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp + Cần cù, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu cho bài viết và có tinh thần học hỏi + Luôn chủ động và nghiêm túc trong công tác nghiên cứu. 2. Đánh giá chất lượng của đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đã đề ra trong nhiệm vụ Đ.T. T.N trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu ) Chương 1: Trong chương này tác giả đã hệ thống hóa một cách chi tiết và đầy đủ các vấn đề cơ bản về công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán vừa và nhỏ theo quy định hiện hành. Chương 2: Trong chương này tác giả đã giới thiệu được những nét cơ bản về công ty như lịch sử hình thành và phát triển, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, mô hình tổ chức bộ máy quản lý, bộ máy kế toán. Đồng thời tác giả cũng đã trình bày được tương đối chi tiết và cụ thể thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH TM và DV vận tải biển Ngô Đam, có số liệu minh họa cụ thể (Năm 2018). Số liệu minh họa trong bài viết khá phong phú và có tính logic. Chương 3: Tác giả đã đánh giá được những ưu điểm, nhược điểm của công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty, trên cơ sở đó đưa ra được một số biện pháp phù hợp với tình hình thực tế tại công ty và có tính khả thi. 3. Ý kiến của giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Không được bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày tháng năm ...... Giảng viên hướng dẫn Ths. Nguyễn Thị Thúy Hồng QC20-B18
7. MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU ...................................................................................................... 1 CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ ..................................................................................................... 2 1.1. Những vấn đề chung về kế toán thanh toán với người mua, người bán trong doanh nghiệp nhỏ và vừa. ............................................................................ 2 1.1.1. Khái niệm thanh toán .................................................................................. 2 1.1.2. Phương thức thanh toán: ............................................................................. 2 1.1.3. Hình thức thanh toán: .................................................................................. 4 1.1.4.Nguyên tắc thanh toán với người mua, ngườibán. ....................................... 5 1.1.5. Nhiệm vụ của công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán. ..... 7 1.2. Nội dung tổ chức kế toán thanh toán với người mua trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. ............................................................................................................ 7 1.2.1. Chứng từ sử dụng: ....................................................................................... 7 1.2.2. Tài khoản sử dụng: ...................................................................................... 7 1.3. Nội dung kế toán thanh toán với người bán .............................................. 10 1.3.1. Nguyên tắc kế toán thanh toán với người bán ........................................ 10 1.3.2. Chứng từ sử dụng: ..................................................................................... 10 1.3.3. Tài khoản sử dụng: .................................................................................... 10 1.4. Nội dung kế toán các nghiệp vụ thanh toán có liên quan đến ngoại tệ. .... 13 1.4.1. Tỷ giá và quy định sử dụng tỷ giá trong kế toán. ................................... 13 1.4.2. Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người mua, người bán có liên quan đến ngoại tệ. ........................................................................................................ 14 1.5. Vận dụng hệ thống sổ sách vào công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán trong doanh nghiệpnhỏ và vừa. .......................................................... 15 1.5.1. Nguyên tắc ghi sổ Nhật Ký Chung ........................................................... 15 1.5.2 Hình thức Nhật ký - Sổ cái ......................................................................... 16 1.5.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ ......................................................................... 17 1.5.4 Hình thức kế toán trên máy vi tính ............................................................. 18 CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VẬN TẢI BIỂN NGÔ ĐAM ............................................................................... 20 2.1. Khái quát về Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ vận tải biển Ngô Đam 20 2.1.1. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty ............................................... 20
8. 2.1.2. Những thuận lợi, khó khăn của công ty trong quá trình hoạt động .......... 20 2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty ......................................... 21 2.1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty ........................................ 23 2.1.4.1. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty ........................................ 23 2.1.4.2. Hình thức kế toán, chế độ chính sách và phương pháp kế toán áp dụng tại công ty ............................................................................................................ 23 2.2. Thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ vận tải biển Ngô Đam....................................... 25 2.2.1. Phương thức thanh toán và hình thức thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ vận tải biển Ngô Đam. ................ 25 2.2.2. Thực trạng kế toán thanh toán với người mua tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ vận tải biển Ngô Đam ..................................................................... 26 2.2.2.1. Chứng từ sử dụng: .................................................................................. 26 2.2.2.2. Tài khoản sử dụng: ................................................................................. 26 2.2.2.3. Quy trình hạch toán: ............................................................................... 26 2.2.2.4. Ví dụ minh họa ....................................................................................... 28 2.2.3. Thực trạng kế toán thanh toán với người bán tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ vận tải biển Ngô Đam. .................................................................... 39 CHƯƠNG 3 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯỜNG MAI DỊCH VỤ VẬN TẢI BIỂN NGÔ ĐAM ......................................................................................................... 52 3.1. Nhận xét chung về công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Vận tải biển Ngô Đam. ...................... 52 3.1.1. Ưu điểm ..................................................................................................... 52 3.1.2. Hạn chế ...................................................................................................... 53 3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Vận tải biển Ngô Đam. ............................................................................................................................. 54 KẾT LUẬN ........................................................................................................ 67 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ......................................................... 68
9. DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ thanh toán với người mua theo TT 133/2016/TT-BTC ................................................................................................. 9 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ thanh toán với người bán theo TT133/2016/TT-BTC .......................................................................................... 12 Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán thanh toán với người mua, người bán theo hình thức nhật ký chung. ..................................................................................... 16 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán thanh toán với người mua, người bán theo hình thức Nhật ký – Sổ cái. ......................................................................... 17 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán thanh toán với người mua, người bán theo hình thức Chứng từ ghi sổ. .......................................................................... 18 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán thanh toán với người mua, người bán theo hình thức kế toán máy. ................................................................................ 19 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Vận tải biển Ngô Đam .................................................................................... 21 Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế toán tại công ty Công ty TNHH TM - DV Vận tải biển Ngô Đam ............................................................................................................. 23 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung ......... 24 Sơ đồ 2.4: Quy trình kế toán thanh toán với người mua tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ vận tải biển Ngô Đam ....................................................... 27
10. DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1: Hóa đơn GTGT số 0000842. .......................................................... 30 Biểu số 2.2: Hóa đơn GTGT số 0001245 ........................................................... 31 Biêu số 2.3: Giấy báo có ..................................................................................... 32 Biểu số 2.4: Giấy báo có ..................................................................................... 33 Biểu số 2.5: Trích sổ nhật ký chung .................................................................... 34 Biểu số 2.6: Trích sổ cái TK 131 ........................................................................ 35 Biểu số 2.7: Trích sổ chi tiết thanh toán với người mua ..................................... 36 Biểu số 2.8: Trích sổ chi tiết thanh toán với người mua ..................................... 37 Biểu số 2.9: Trích bảng tổng hợp thanh toán với người mua ............................. 38 Biểu số 2.10: Hóa đơn GTGT số 0001846 ......................................................... 42 Biểu số 2.11: Hóa đơn GTGT số 0001254. ........................................................ 43 Biểu số 2.12: Phiếu chi ........................................................................................ 44 Biểu số 2.13: Ủy nhiệm chi ................................................................................. 45 Biểu số 2.14: Giấy báo nợ ................................................................................... 46 Biểu số 2.15: Trích sổ nhật ký chung .................................................................. 47 Biểu số 2.16: Trích sổ cái TK 331 ...................................................................... 48 Biểu số 2.17: Trích sổ chi tiết thanh toán với người bán .................................... 49 Biểu số 2.18: Trích sổ chi tiết thanh toán với người bán .................................... 50 Biểu số 2.19: Trích bảng tổng hợp thanh toán với người bán ............................ 51 Biểu số 3.1: Báo cáo tình hình công nợ .............................................................. 60 Biểu số 3.2: Trích bảng lập dự phòng phải thu khó đòi ...................................... 61