Luận án Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua người bán tại công ty TNHH thiết bị điện Trường Phúc

Nội dung tài liệu: Luận án Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua người bán tại công ty TNHH thiết bị điện Trường Phúc

1. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ------------------------------- ISO 9001:2015 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên thực hiện : Mai Phương Thảo Giảng viên hướng dẫn : Th.S Trần Thị Thanh Phương HẢI PHÒNG - 2018 1
2. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ----------------------------------- HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN TRƯỜNG PHÚC KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Mai Phương Thảo Giảng viên hướng dẫn: Ths. Trần Thị Thanh Phương HẢI PHÒNG - 2019 2
3. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG -------------------------------------- NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Mai Phương Thảo Mã SV: 1312401056 Lớp: QT1701K Ngành: Kế Toán - Kiểm Toán Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH Thiết bị điện Trường Phúc 3
4. NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( Về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toán và các bản vẽ).
   Tìm hiểu lý luận về công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán trong doanh nghiệp.
   Tìm hiểu thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH Thiết bị điện Trường Phúc.
   Đánh giá ưu, khuyết điểm cơ bản trong tổ chức công tác kế toán nói chung cũng như công tác kế toán thanh toán tại công ty TNHH Thiết bị điện Trường Phúc nói riêng làm cơ sở để đề xuất các biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt hơn công tác hạch toán kế toán. 2. Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán.
   Các văn bản của Nhà nước về chế độ kế toán liên quan đến công tác kế toán thanh toán trong doanh nghiệp.
   Quy chế, quy định về kế toán - tài chính tại doanh nghệp
   Hệ thống sổ sách kế toán liên quan đến công tác kế toán thanh toán tại công ty TNHH Thiết bị điện Trường Phúc, sử dụng số liệu năm 2018 phục vụ công tác. 3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp. Công TNHH Thiết bị điện Trường Phúc. Địa chỉ trụ sở chính: Số 299 Tôn Đức Thắng, Xã An Đồng, Huyện An Dương, Thành Phố Hải phòng. 4
5. CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ và tên: Trần Thị Thanh Phương Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH Thiết bị điện Trường Phúc. Người hướng dẫn thứ hai: Họ và tên:...................................................................................................... Học hàm, học vị:........................................................................................... Cơ quan công tác: ......................................................................................... Nội dung hướng dẫn: .................................................................................... Đề tài tốt nghiệp được giao ngày tháng năm Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng năm Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Mai Phương Thảo ThS. Trần Thị Thanh Phương Hải Phòng, ngày ...... tháng ...... năm Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị 5
6. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lậP - Tự do - Hạnh Phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ và tên giảng viên: Ths. Trần Thị Thanh Phương Đơn vị công tác: Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Họ và tên sinh viên: Mai Phương Thảo Chuyên ngành: Kế toán - Kiểm toán Đề tài tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH Thiết bị điện Trường Phúc. Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH Thiết bị điện Trường Phúc. 1. Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệP - Có ý thức tự giác trong công việc , nghiêm túc, thẳng thắn và có khả năng tiếp cận với thực tiễn doanh nghiệp - Chịu khó nghiên cứu lý luận và thực tế, mạnh dạn đề xuất các phương hướng và giải pháp để hoàn thiện đề tài nghiên cứu. - Thái độ làm việc nghiêm túc, có khả năng làm việc theo nhóm và làm việc độc lập. - Tuân thủ đúng yêu cầu và tiến độ thời gian, nội dung nghiên cứu đề tài cho giáo viên hướng dẫn quy định. 2. Đánh giá chất lượng của đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đã đề ra trong nhiệm vụ Đ.T. T.N trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu ) - Về mặt lý luận: Tác giả đã hệ thống báo được những vấn đề lý luận cơ bản về đối tượng nghiên cứu. - Về mặt thực tế: Tác giả đã mô tả và phân tích được thực trạng của đối tượng nghiên cứu theo hiện trạng của chế độ và chuẩn mực kế toán Việt Nam. - Những giải pháp mà tác giả đề xuất đã gắn với thực tiễn sản xuất - kinh doanh, có giá trị về mặt lý luận và có tính khả thi trong việc kiện toán công tác kế toán của đơn vị thực tập, - Những số liệu minh họa trong khóa luận có tính logic trong dòng chảy của số liệu kế toán có độ tin cậy. 3. Ý kiến của giảng viên hướng dẫn tốt nghiệP Được bảo vệ Không được bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày tháng năm ...... Giảng viên hướng dẫn (Ký và ghi rõ họ tên) 6
7. MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU ....................................................................................................... 1 CHƯƠNG 1........................................................................................................... 3 LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP............................................... 3 1.1.Phương thức thanh toán và hình thức thanh toán............................................ 3 1.2. Nội dung công tác kế toán thanh toán với người mua ................................... 5 1.2.1. Nguyên tắc thanh toán với người mua........................................................ 5 1.2.2. Chứng từ tài khoản và sổ sách kế toán sử dụng trong kế toán thanh toán với người mua ....................................................................................................... 6 1.2.3. Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người mua....................................... 7 1.3. Nội dung công tác kế toán thanh toán với người bán .................................. 10 1.3.1. Nguyên tắc kế toán thanh toán với người bán .......................................... 10 1.3.2. Chứng từ, tài khoản và sổ sách sử dụng trong kế toán thanh với người bán ............................................................................................................................. 10 1.3.3. Kế hoạch các nghiệp vụ thanh toán với người bán................................... 12 1.4. Nội dung công tác kế toán các nghiệp vụ thanh toán có liên quan đến ngoại tệ. ......................................................................................................................... 16 1.4.1. Tỷ giá và quy định sử dụng tỷ giá trong kế toán. ..................................... 16 1.4.2. Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người mua, người bán có liên quan đến ngoại tệ. ........................................................................................................ 16 1.5. Sự cần thiết của kế toán thanh toán với người mua, người bán................... 18 1.6. Nhiệm vụ của công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán.............. 19 1.7. Đặc điểm kế toán thanh toán theo hình thức kế toán Nhật Ký Chung................. 20 1.7.1. Nguyên tắc ghi sổ Nhật Ký Chung. .......................................................... 20 1.7.2. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật Ký Chung.............. 20 CHƯƠNG 2......................................................................................................... 22 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN TRƯỜNG PHÚC............. 22 7
8. 2.1. Khái quát về công ty TNHH thiết bị điện Trường Phúc.............................. 22 2.1.2. Những thuận lợi, khó khăn của công ty trong quá trình hoạt động ................ 22 2.1.3. Mô hình tổ chức bộ máy của công ty........................................................ 23 2.1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty........................................ 24 2.2. Thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH Thiết bị điện Trường Phúc.................................................................. 27 2.2.1. Phương thức thanh toán và hình thức thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH Thiết bị điện trường Phúc............................................... 27 2.2.2. Thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua tại công ty TNHH Thiết bị điện Trường Phúc. ................................................................................. 28 2.2.3. Thực trạng công tác kế toán thanh toán với người bán tại công ty............... 40 CHƯƠNG 3......................................................................................................... 51 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN TRƯỜNG PHÚC ................................................................................................ 51 3.1. Đánh giá thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH Thiết bị điện Trường Phúc. ................................................... 51 3.1.1. Ưu điểm..................................................................................................... 51 3.1.2. Hạn chế...................................................................................................... 53 3.2. Hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH Thiết bị điện Trường Phúc. ..................................................................... 53 3.2.1. Yêu cầu và phương hướng hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán. ........................................................................................ 54 3.2.2. Nội dung và các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán với người mua, người bán tại công ty TNHH Thiết bị điện Trường Phúc................................... 54 KẾT LUẬN ......................................................................................................... 70 8
9. DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ thanh toán với người mua theo TT133/2016/TT-BTC............................................................................................ 9 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ thanh toán với người bán................. 15 Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ nghiệp vụ thanh toán vói người mua, người bán theo hình thức nhật ký chung...................................................................................... 20 Sơ đồ 2.1: sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Thiết bị điện Trường Phúc........................................................................................................ 23 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty........................................ 24 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán Nhật ký chung...................... 26 Sơ đồ 2.4: Quy trình kế toán thanh toán với người mua tại công ty TNHH Thiết bị điện Trường Phúc............................................................................................ 29 Sơ đồ 2.5 : Quy trình kế toán thanh toán với người bán tại công ty TNHH Thiết bị điện Trường Phúc ...........................................................................................41 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ trình tự hạch toán chiết khấu thanh toán. ................................ 58 Sơ đồ 3.2: Sơ đồ trình tự hạch toán dư phòng phải thu khó đòi TT133 ............. 62 9
10. DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 1: Hóa đơn GTGT số 0000121. ............................................................. 30 Biểu số 2: Hóa đơn GTGT số 0000155 .............................................................. 31 Biểu số 3: Hóa đơn GTGT số 0000156 .............................................................. 32 Biểu số 4: Giấy Báo Có....................................................................................... 33 Biểu số 5: Giấy Báo Có....................................................................................... 34 Biểu số 6: Trích sổ nhật ký chung....................................................................... 35 Biểu số 7: Trích sổ cái TK 131 ........................................................................... 36 Biểu số 8: Trích sổ chi tiết phải thu khách hàng................................................. 37 Biểu số 9: Trích sổ chi tiết phải thu khách hàng................................................. 38 Biểu số 10: Trích bảng tổng hợp phải thu của khách hàng................................. 39 Biểu số 11: Hóa đơn GTGT số 0005075. ........................................................... 42 Biểu số 12: Hóa đơn GTGT số 0001833. ........................................................... 43 Biểu số 13: Ủy nhiệm chi.................................................................................... 44 Biểu số 14: Ủy Nhiệm chi .................................................................................. 45 Biểu số 15: Trích sổ nhật ký chung..................................................................... 46 Biểu số 16: Trích sổ cái TK 331 ......................................................................... 47 Biểu số 17: trích sổ chi tiết phải trả người bán ................................................... 48 Biểu số 18: Trích sổ chi tiết phải trả người bán ................................................. 49 Biểu số 19: Trích bảng tổng hợp phải trả người bán .......................................... 50 Biểu số 20 : Báo cáo tình hình công nợ năm 2018 .............................................63 Biểu số 21 : Bảng trích lập dự phòng năm 2018.................................................64 10