Luận án Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH Nguyễn Đức Phát

Nội dung tài liệu: Luận án Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH Nguyễn Đức Phát

1. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI PHÒNG ------------------------------- ISO 9001:2015 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH : KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên: Phạm Thị Minh Châu Giảng viên hướng dẫn: Ths Hòa Thị Thanh Hương HẢI PHÒNG – 2020
2. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI PHÒNG ----------------------------------- HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH NGUYỄN ĐỨC PHÁT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên: Phạm Thị Minh Châu Giảng viên hướng dẫn: Ths Hòa Thị Thanh Hương HẢI PHÒNG – 2020
3. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI PHÒNG -------------------------------------- NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Thị Minh Châu Mã SV: 1612401017 Lớp : QT2001K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Nguyễn Đức Phát
4. NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp  Tìm hiểu lý luận về công tác kế toán thanh toán với người mua người bán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.  Tìm hiểu thực tế công tác kế toán thanh toán với người mua người bán tại đơn vị thực tập.  Đánh giá ưu khuyết điểm cơ bản trong công tác kế toán nói chung cũng như công tác kế toán thanh toán với người mua người bán nói riêng, trên cơ sở đó đề xuất các biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt hơn công tác hạch toán kế toán. 2. Các tài liệu, số liệu cần thiết  Sưu tầm, lựa chọn số liệu tài liệu phục vụ công tác kế toán thanh toán với người mua người bán năm 2019 tại Công ty TNHH Nguyễn Đức Phát. 3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH Nguyễn Đức Phát.
5. CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Họ và tên: Hòa Thị Thanh Hương Học hàm, học vị:Thạc sỹ Cơ quan công tác:Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng Nội dung hướng dẫn:Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua người bán tại Công ty TNHH Nguyễn Đức Phát Đề tài tốt nghiệp được giao ngày 30 tháng 03 năm 2020 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 30 tháng 06 năm 2020 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Giảng viên hướng dẫn Hải Phòng, ngày tháng năm 2020 HIỆU TRƯỞNG
6. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ và tên giảng viên: Th.S Hòa Thị Thanh Hương Đơn vị công tác: Khoa Quản trị kinh doanh Họ và tên sinh viên: Phạm Thị Minh Châu - QT2001K; Chuyên ngành: KT - KT Đề tài tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua người bán tại Công ty TNHH Nguyễn Đức Phát Nội dung hướng dẫn: Tìm hiểu lý luận về công tác kế toán thanh toán với người mua và người bán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC; Tìm hiểu thực tế công tác kế toán thanh toán với người mua và người bán tại đơn vị thực tập; Đánh giá ưu khuyết điểm cơ bản trong công tác kế toán thanh toán với người mua và người bán, trên cơ sở đó đề xuất các biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt hơn công tác hạch toán kế toán. 1. Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp  Hoàn thành đúng tiến độ các chương theo qui định của GV hướng dẫn;  Có trách nhiệm với công việc được giao; 2. Đánh giá chất lượng của đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đã đề ra trong nhiệm vụ Đ.T. T.N trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu )  Khóa luận tốt nghiệp có bố cục hợp lý;  Đã khái quát hóa được lý luận về công tác kế toán thanh toán với người mua người bán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC;  Phản ánh được thực trạng công tác tác kế toán thanh toán với người mua người bán tại Công ty TNHH Nguyễn Đức Phát với số liệu logic;  Đã đánh giá được ưu nhược điểm cơ bản trong công tác kế toán tại Công ty TNHH Nguyễn Đức Phát trên cở sở đó tác giả đã đề xuất được một số biện pháp phù hợp giúp đơn vị hoàn thiện công tác kế toán nói chung cũng như công tác kế toán thanh toán với người mua người bán nói riêng. 3. Ý kiến của giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Không được bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày 28 tháng 06 năm 2020. Giảng viên hướng dẫn Th.S Hòa Thị Thanh Hương
7. MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU ........................................................................................................ 1 CHƯƠNG 1. LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP......................... 2 1.1. Phương thức thanh toán và hình thức thanhtoán ........................................... 2 1.1.1 Phương thức thanh toán ............................................................................... 2 1.1.2 Hình thức thanh toán .................................................................................... 2 1.1.2.1 Thanh toán bằng tiền mặt .......................................................................... 2 1.1.2.2 Thanh toán không bằng tiền mặt. .............................................................. 3 1.2. Nội dung công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán ................. 4 1.2.1. Nội dung công tác kế toán thanh toán với người mua ................................ 4 1.2.1.1 Nguyên tắc kế toán thanh toán với người mua ......................................... 4 1.2.1.2 Chứng từ kế toán sử dụng ......................................................................... 5 1.2.1.3 Tài khoản kế toán sử dụng ........................................................................ 5 1.2.1.4 Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người mua..................................... 6 1.2.2. Nội dung công tác kế toán thanh toán với người bán ................................. 8 1.2.2.1 Nguyên tắc kế toán thanh toán với người bán .......................................... 8 1.2.2.2 Chứng từ kế toán sử dụng ......................................................................... 9 1.2.1.3 Tài khoản kế toán sử dụng ...................................................................... 10 1.2.2.4 Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người bán .................................... 12 1.2.3.1 Tỷ giá và quy định sử dụng tỷ giá trong kếtoán ..................................... 13 1.2.3.2 Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người mua, người bán có liên quan đến ngoạitệ .......................................................................................................... 14 1.3. Dự phòng nợ phải thu khó đòi ..................................................................... 16 1.3.1 Điều kiện, mức trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi ............................ 16 1.3.2. Nguyên tắc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi .................................. 16 1.3.3. Phương pháp kế toán dự phòng phải thu khó đòi ..................................... 18 1.4. Các hình thức ghi sổ kế toán thanh toán với người mua, người bán theo TT200/2014/TT-BTC .......................................................................................... 20 1.4.1. Hình thức ghi sổ kế toán thanh toán với người mua, người bán theo hình thức Nhật ký chung ............................................................................................. 21
8. 1.4.2. Hình thức ghi sổ kế toán thanh toán với người mua, người bán theo hình thức Nhật ký - Sổcái ............................................................................................ 22 Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế toán thanh toán với người mua, người bán theo hình thức Nhật ký – Sổcái ................................................................................... 22 1.4.3. Hình thức ghi sổ kế toán thanh toán với người mua, người bán theo hình thức Chứng từ ghi sổ ........................................................................................... 23 1.4.4. Hình thức ghi sổ kế toán thanh toán với người mua, người bán theo hình thức Nhật ký - Chứng từ ..................................................................................... 24 1.4.5. Hình thức ghi sổ kế toán thanh toán với người mua, người bán theo hình thức kế toán Trên máy vi tính ............................................................................. 25 CHƯƠNG 2. THỰCTRẠNGCÔNG TÁCKẾTOÁNTHANHTOÁNVỚINGƯỜI MUA,NGƯỜIBÁNTẠICÔNGTYTNHH NGHUYỄN ĐỨC PHÁT ..................... 27 2.1. Khái quát về công ty TNHH Nguyễn Đức Phát................................................. 27 2.1.1.Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Nguyễn Đức Phát 27 2.1.2. Mặt hàng kinh doanh tại Công ty TNHH Nguyễn Đức Phát .................... 28 2.1.3 Những thuận lợi, khó khăn của công ty ..................................................... 29 2.1.4 Những thành tích của công ty .................................................................... 30 2.1.5 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Nguyễn Đức Phát ... 30 2.1.6.1 Đặc điểm mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty ......................... 32 2.1.6.2 Hình thức kế toán, chế độ kế toán và các chính sách kế toán áp dụng tại công ty ................................................................................................................. 33 2.2. Thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH Nguyễn Đức Phát ................................................................................ 35 2.2.1. Đặc điểm về phương thức thanh toán và hình thức thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH Nguyễn Đức Phát........................................ 35 2.2.2. Thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua tại công ty TNHH Nguyễn Đức Phát ................................................................................................ 36 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng tại công ty .................................................................. 36 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng tại công ty ................................................................. 36 2.2.2.3 Sổ sách sửdụng tại công ty ...................................................................... 36 2.2.2.4 Quy trình kế toán thanh toán với người mua tại công ty ........................ 36 2.2.3. Thực trạng công tác kế toán thanh toán với người bán tại công ty TNHH Nguyễn Đức Phát ................................................................................................ 45
9. 2.2.3.1 Chứng từ sử dụng tại công ty .................................................................. 45 2.2.3.2 Tài khoản sử dụng tại công ty ................................................................. 45 2.2.3.3 Sổ sách sử dụng tại công ty ..................................................................... 45 2.2.3.4 Quy trình kế toán thanh toán với người bántại công ty .......................... 45 CHƯƠNG 3. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH NGUYỄN ĐỨC PHÁT ........................................................................... 55 3.1. Đánh giá về công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH Nguyễn Đức Phát. .............................................................................. 55 3.1.1. Ưuđiểm ...................................................................................................... 55 3.1.2. Hạnchế ....................................................................................................... 56 3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty TNHH Nguyễn Đức Phát ................................................................................................ 58 3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Nguyễn Đức Phát ................................................ 58 3.2.2. Nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Nguyễn Đức Phát .......................................................... 58 3.2.3. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Nguyễn Đức Phát ....................................... 59 3.2.3.1 Công ty nên đẩy mạnh các giải pháp thu hồi công nợ ............................ 59 3.2.3.2 Công ty nên trích lập dự phòng phải thu khó đòi ................................... 60 3.2.3.3 Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán ................................................. 66 KẾT LUẬN ......................................................................................................... 71 DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO ................................................... 72
10. DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế toán thanh toán với người mua theo TT 200/ 2014/TT-BTC ....... 7 Sơ đồ 1.2: Kế toán thanh toán với người bán theo TT 200/ 2014/TT-BTC ...... 12 Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật kýchung ....................... 21 Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế toán thanh toán với người mua, người bán theo hình thức Nhật ký – Sổcái ................................................................................... 22 Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế toán thanh toán với người mua, người bán theo hình thức Chứng từ ghisổ .................................................................................... 23 Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế toán thanh toán với người mua, người bán theo hình thức Nhật ký- Chứngtừ. ............................................................................... 24 Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế toán thanh toán với người mua, người bán theo hình thức kế toán máy. ........................................................................................ 25 Sơ đồ 2.1: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Nguyễn Đức Phát ...................................................................................................................... 31 Sơ đồ 2.2: Mô hình Bộ máy kế toán cuả công ty TNHH Nguyễn Đức Phát ...... 32 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ kế toán theo hình thức nhật ký chung tại công ty TNHH Nguyễn Đức Phát ................................................................................................ 33 Sơ đồ 2.4: Quy trình kế toán thanh toán với người mua tại công ty TNHH Nguyễn Đức Phát ................................................................................................ 37 Sơ đồ 2.5 : Quy trình kế toán thanh toán với người bán tại công ty TNHH Nguyễn Đức Phát ................................................................................................ 46