Luận án Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua người bán tại công ty TNHH Hải Hào

Nội dung tài liệu: Luận án Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua người bán tại công ty TNHH Hải Hào

1. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI PHÒNG ------------------------------- ISO 9001:2015 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Lành Giảng viên hướng dẫn : Ths. Trần Thị Thanh Phương HẢI PHÒNG - 2020
2. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI PHÒNG ----------------------------------- HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH HẢI HÀO KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Lành Giảng viên hướng dẫn : Ths. Trần Thị Thanh Phương HẢI PHÒNG - 2020
3. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI PHÒNG -------------------------------------- NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên : Nguyễn Thị Lành Mã SV: 1612401007 Lớp : QT2001K Ngành : Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài : Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Hải Hào
4. NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp  Tìm hiểu lý luận về công tác kế toán thanh toán với người mua người bán theo thông tư 200/2014/TT-BTC  Tìm hiểu thực tế kế toán thanh toán với người mua người bán tại đon vị thực tập .  Đánh giá ưu khuyết điểm cơ bản trong công tác kế toán nói chung cũng như công tác kế toán thanh toán vơi người mua người bán nói riêng, trên cơ sở đó đề xuất các biện phap giúp đơn vị thực tập làm tốt hơn công tác hạch toán kế toán . 2. Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán.  Sưu tầm, lựa chọn số liệu tài liệu phục vụ công tác kế toán người mua người bán năm 2019 tại công ty TNHH Hải Hào 3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp.  Công ty TNHH Hải Hào
5. CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ và tên: Trần Thị Thanh Phương Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Hải Hào Đề tài tốt nghiệp được giao ngày 30 tháng 3 năm 2020 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 30 tháng 6 năm 2020 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Hải Phòng, ngày 01 tháng 07 năm 2020 Hiệu trưởng
6. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ và tên giảng viên: Ths. Trần Thị Thanh Phương Đơn vị công tác: Trường Đại học Quản lý và công nghệ Hải Phòng Họ và tên sinh viên: Nguyễn Thị Lành Chuyên ngành: Kế toán - Kiểm toán Đề tài tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Hải Hào Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Hải Hào 1. Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp - Có ý thức tự giác trong công việc, nghiêm túc, thẳng thắn và có khả năng tiếp cận với thực tiễn doanh nghiệp. - Chịu khó nghiên cứu lý luận và thực tế, mạnh dạn đề xuất các phương hướng và giải pháp để hoàn thiện đề tài nghiên cứu. - Thái độ làm việc nghiêm túc, có khả năng làm việc theo nhóm và làm việc độc lập. - Tuân thủ đúng yêu cầu và tiến độ thời gian, nội dung nghiên cứu đề tài cho giáo viên hướng dẫn quy định. 2. Đánh giá chất lượng của đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đã đề ra trong nhiệm vụ Đ.T. T.N trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu ) - Về mặt lý luận: Tác giả đã hệ thống báo được những vấn đề lý luận cơ bản về đối tượng nghiên cứu. - Về mặt thực tế: Tác giả đã mô tả và phân tích được thực trạng của đối tượng nghiên cứu theo hiện trạng của chế độ và chuẩn mực kế toán Việt Nam. - Những giải pháp mà tác giả đề xuất đã gắn với thực tiễn sản xuất - kinh doanh, có giá trị về mặt lý luận và có tính khả thi trong việc kiện toán công tác kế toán của đơn vị thực tập. - Những số liệu minh họa trong khóa luận có tính logic trong dòng chảy của số liệu kế toán có độ tin cậy. 3. Ý kiến của giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Không được bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày tháng năm ...... Giảng viên hướng dẫn (Ký và ghi rõ họ tên) QC20-B18
7. MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU ...................................................................................................... 1 CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THEO THÔNG TƯ 200/2014 ......................................................................................... 2 1.1.Một số vấn đề chung về thanh toán với người mua, người bán trong doanh nghiệp .................................................................................................................... 2 1.1.1. Khái niệm, vị trí của thanh toán với người mua và người bán trong các quan hệ thanh toán. ................................................................................................ 2 1.1.2. Vai trò của thanh toán với người mua, người bán trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp ........................................................................................ 3 1.1.3. Các phương thức thanh toán ....................................................................... 4 1.1.3.1. Phương thức thanh toán bằng tiền mặt..................................................... 4 1.1.3. Phương thức thanh toán và hình thức thanh toán........................................ 4 1.1.4.Nhiệm vụ của kế toán thanh toán với người mua, người bán ...................... 7 1.2. Nội dung tổ chức kế toán thanh toán với người mua trong doanh nghiệp .... 7 1.2.1. Nguyên tắc kế toán thanh toán với người mua ........................................... 7 1.2.2. Chứng từ sử dụng: ....................................................................................... 8 1.2.3. Tài khoản sử dụng ....................................................................................... 8 1.2.4. Kế toán các nghiệp vụ cơ bản liên quan đến thanh toán với người mua trong DN theo TT 200/2014 .................................................................................. 9 1.3. Nội dung kế toán thanh toán với người bán ................................................. 11 1.3.1. Nguyên tắc kế toán thanh toán với người bán .......................................... 11 1.3.2. Chứng từ sử dụng trong kế toán thanh toán với người bán ..................... 11 1.3.3 Tài khoản trong kế toán thanh toán với người bán .................................... 12 1.3.4. Kế toán các nghiệp vụ cơ bản liên quan đến thanh toán với người bán trong DN theo TT 200/2014 ................................................................................ 13 1.4.Nội dung kế toán các nghiệp vụ thanh toán có liên quan đến ngoại tệ. ........ 15 1.4.1.Tỷ giá và quy định sử dụng tỷ giá trong kế toán........................................ 15 1.4.2. Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người mua, người bán có liên quan đến ngoại tệ. ........................................................................................................ 15
8. 1.5. Tổ chức vận dụng sổ sách kế toán trong công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán trong DN theo TT200/2014-BTC. ................................. 17 1.5. 1. Tổ chức vận dụng sổ sách kế toán trong công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán trong DN áp dụng hình thức Nhật ký chung .................. 17 1.5.2. Tổ chức vận dụng sổ sách kế toán trong công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán trong DN áp dụng hình thức Nhật ký sổ cái ................... 19 1.5.3.Tổ chức vận dụng sổ sách kế toán trong công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán trong DN áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ ................ 21 1.5.4. Tổ chức vận dụng sổ sách kế toán trong công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán trong DN áp dụng hình thức Nhật ký -Chứng từ ............ 23 1.5.5.Tổ chức vận dụng sổ sách kế toán trong công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán trong DN áp dụng hình thức Kế toán máy ..................... 24 CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH HẢI HÀO ................ 26 2.1. Khái quát chung về Công ty TNHH Hải Hào .............................................. 26 2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Hải Hào . .............. 26 2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ ............................................................................. 27 2.2.2.1. Các chức năng nhiệm vụ của công ty.................................................... 27 2.1.2.2. Ngành nghề kinh doanh chính................................................................ 27 2.1.3.Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty ........................................................... 27 2.1.3.2. Chức năng nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận quản lý: ......................... 28 2.1.4. Những thuận lợi khó khăn của công ty ..................................................... 29 2.1.5.Tổ chức bộ máy kế toán tại CÔNG TY TNHH HẢI HÀO ....................... 30 2.1.6. Chế độ kế toán áp dụng tại đơn vị: ........................................................... 32 2.2. Thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Hải Hào ............................................................................................... 33 2.2.1. Đặc điểm về phương thức thanh toán và hình thức thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Hải Hào ...................................................... 33 2.2.2. Thực trạng kế toán thanh toán với người mua tại Công ty TNHH Hải Hào34 2.2.3. Thực trạng kế toán thanh toán với người bán tại Cty TNHH Hải Hào ..... 47 2.2.3.1.Chứng từ, tài khoản và sổ sách sử dụng .................................................. 47
9. CHƯƠNG 3 MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁNTHANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH HẢI HÀO .............................................................................................. 59 3.1. Đánh giá về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán thanh toán nói riêng tại Công ty TNHH Hải Hào ....................................................................... 59 3.1.1. Ưu điểm ..................................................................................................... 59 3.1.2 Hạn chế ....................................................................................................... 61 3.2. Một số kiến nghị nhằm Hoàn thiện tố chứckế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Hải Hào ...................................................... 63 3.2.1.Kiến nghị 1: Trích lập dự phòng phải thu khó đòi ..................................... 63 3.2.2.Kiến nghị 2: Tin học hóa công tác kế toán ................................................ 70 3.2.3. Kiến nghị 3: Tăng cường quản lý công nợ. ............................................... 73 3.2.4. Kiến nghị 4: Áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán. ........................ 76 KẾT LUẬN ........................................................................................................ 78 TÀI LIỆU THAM KHẢO ................................................................................ 79
10. KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, mối quan hệ thanh toán giữa doanh nghiệp với các đơn vị, cá nhân trong và ngoài doanh nghiệp về các khoản phải thu, phải trả cho khách hàng, người bán luôn được chú trọng. Có thể nói, kế toán thanh toán đóng vai trò quan trọng trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp, nó giúp các nhà quản lí theo dõi chặt chẽ tình hình tăng giảm vốn, đồng thời có biện pháp giải quyết kịp thời những rủi ro không may xảy ra với doanh nghiệp bất cứ lúc nào.Vì vậy một trong số những điều quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp đó là phải tổ chức tốt các nghiệp vụ về kế toán thanh toán, phân tích tình hình và khả năng thanh toán khách hàng của chính bản thân doanh nghiệp để từ đó có thể nắm bắt và làm chủ tình hình tài chính của mình, thông qua đó có những biện pháp tích cực xử lý tốt tình hình công nợ. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác hạch toán thanh toán và với những cơ sở lý luận thầy cô trang bị cho mình ở trường học cùng với những kiến thức hiểu biết thực tế thu thập được tại Công ty TNHH Hải Hào trong quá trình thực tập.Với sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của các anh chị trong công ty và đặc biệt là sự hướng dẫn của Ths.Trần Thị Thanh Phương; em đã mạnh dạn tìm hiểu và lựa chọn đề tài khóa luận : “Hoàn thiện tố chức kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Hải Hào ”. Ngoài phần mở đầu và kết luận khóa luận gồm có 3 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán thanh toán với người mua, người bán trong các doanh nghiệp theo TT200/2014 Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Hải Hào Chương 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tố chức kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Hải Hào . SV: Nguyễn Thị Lành Page 1