Luận án Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH Dương Đức Huy

Nội dung tài liệu: Luận án Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH Dương Đức Huy

1. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI PHÒNG ------------------------------- ISO 9001:2015 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH : KẾ TOÁN- KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Thị Quyên Giảng viên hướng dẫn : ThS. Lê Thị Nam Phương HẢI PHÒNG – 2020
2. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI PHÒNG ----------------------------------- HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH DƯƠNG ĐỨC HUY KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Thị Quyên Giảng viên hướng dẫn: Th.S Lê Thị Nam Phương HẢI PHÒNG – 2020
3. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI PHÒNG -------------------------------------- NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Thị Quyên Mã SV: 1612753010 Lớp : QT2001K Ngành : Kế toán Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH Dương Đức Huy
4. NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp - Nghiên cứu lý luận chung về kế toán thanh toán trong doanh nghiệp. - Mô tả và phân tích thực trạng công tác kế toán thanh toán tại Công ty TNHH Dương Đức Huy. - Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán tại Công ty TNHH Dương Đức Huy 2. Các tài liệu, số liệu cần thiết - Số liệu về tình hình kinh doanh của Công ty TNHH Dương Đức Huy . - Số liệu thực trạng kế toán thanh toán tại Công ty TNHH Dương Đức Huy. 3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH Dương Đức Huy.
5. CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Họ và tên : Lê Thị Nam Phương Học hàm, học vị : Thạc Sỹ Cơ quan công tác : Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Dương Đức Huy Đề tài tốt nghiệp được giao ngày 30 tháng 03 năm 2020 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 30 tháng 06 năm 2020 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Giảng viên hướng dẫn Hải Phòng, ngày tháng năm 2020 HIỆU TRƯỞNG
6. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ và tên giảng viên : Lê Thị Nam Phương Đơn vị công tác : Khoa Quản Trị Kinh Doanh Họ và tên sinh viên : Phạm Thị Quyên Ngành: Kế toán kiểm toán Đề tài tốt nghiệp : Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH Dương Đức Huy Nội dung hướng dẫn : Kế toán thanh toán với người mua, người bán 1. Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp: Sinh viên Phạm Thị Quyên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp đã chấp hành tốt các yêu cầu quy định của giáo viên hướng dẫn về thời gian cũng như nội dụng yêu cầu của bài viết, có tinh thần tự giác nghiên cứu học hỏi các nội dung liên quan đến bài viết. 2. Đánh giá chất lượng của đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đã đề ra trong nhiệm vụ Đ.T. T.N trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu ): +Về lý luận: Đã hệ thống hóa được những lý luận cơ bản về kế toán thanh toán với người mua, người bán trong doanh nghiệp theo TT 133. +Về thực tiễn: Đã mô tả được chi tiết kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH Dương Đức Huy theo hình thức kế toán Nhật ký chung với số liệu năm 2019. Các số liệu tính toán minh họa khá phong phú đảm bảo tính logic theo trình tự kế toán từ chứng từ đến sổ sách kế toán đáp ứng được yêu cầu của bài khóa luận tốt nghiệp cử nhân. Từ việc đưa ra số liệu về tính hình thực tế tại công ty bài viết đã phân tích các ưu nhược điểm và đưa ra được một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH Dương Đức Huy nói riêng. 3. Ý kiến của giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp: Được bảo vệ Không được bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày tháng năm ...... Giảng viên hướng dẫn (Ký và ghi rõ họ tên) QC20-B18 Lưu Khoa
7. Mục lục LỜI MỞ ĐẦU ....................................................................................................... 6 CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP.......................... 7 1.1. Phương thức thanh toán và hình thức thanh toán........................................... 7 1.2. Nội dung kế toán thanh toán với người mua .................................................. 8 1.2.1. Nguyên tắc kế toán thanh toán với người mua ........................................... 8 1.2.2. Chứng từ, tài khoản và số sách sử dụng trong kế toán thanh toán với người mua ........................................................................................................................ 9 1.2.3. Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người mua..................................... 10 1.3. Nội dung kế toán thanh toán với người bán ................................................. 13 1.3.1. Nguyên tắc kế toán thanh toán với người bán .......................................... 13 1.3.2. Chứng từ, tài khoản sử dụng trong kế toán thanh toán với người bán. .... 14 1.3.3. Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người bán. ..................................... 15 1.4. Nội dung kế toán các nghiệp vụ thanh toán có liên quan đến ngoại tệ. ....... 18 1.5. Đặc điểm kế toán thanh toán theo các hình thức kế toán ............................. 21 1.5.1. Đặc điểm kế toán thanh toán theo hình thức Nhật ký chung .................... 22 1.5.2. Đặc điểm kế toán thanh toán theo hình thức Nhật ký – Sổ cái ................. 24 1.5.3. Đặc điểm kế toán thanh toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ .................. 26 1.5.4. Đặc điểm thanh toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính .................. 28 2.1. Khái quát chung về công ty TNHH Dương Đức Huy ................................. 30 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Dương Đức Huy . 30 2.1.1.1. Quá trình hình thành ............................................................................... 30 2.1.1.2. Các mốc trong quan trọng trong quá trình phát triển ............................. 30 2.1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty .............................. 31 2.1.2.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh ............................................................ 31 2.1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của công ty .......................................................... 31 2.1.3. Những thuận lợi, khó khăn và thành tích cơ bản của công ty trong quá trình hoạt động .................................................................................................... 32 2.1.4. Đặc điểm, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Dương Đức Huy ...................................................................................................................... 33
8. 2.1.5. Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty TNHH Dương Đức Huy ................ 34 2.1.5.1. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán ............................................................ 34 2.1.5.2. Hình thức kế toán, chế độ chính sách và phương pháp dụng kế toán tại công ty ................................................................................................................. 36 2.1.6. Đặc điểm về phương thức thanh toán và hình thức thanh toán tại công ty TNHH Dương Đức Huy ...................................................................................... 38 2.2. Thực trạng tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH Dương Đức Huy ...................................................................................... 38 2.1.1. Kế toán thanh toán với người mua tại công ty .......................................... 38 2.2.2. Kế toán thanh toán với người bán tại công ty ........................................... 52 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH DƯƠNG ĐỨC HUY ........................................................................................................... 63 3.1. Đánh giá thực trạng tổ chức thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH Dương Đức Huy .................................................................................. 63 3.1.1.Ưu điểm ...................................................................................................... 63 3.1.2. Hạn chế ...................................................................................................... 64 3.2. Tính tất yếu phải hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán ............................................................................................................. 64 3.3. Yêu cầu và phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán .................................................................................................... 65 3.4. Nội dung và giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán ............................................................................................................. 65 3.4.1. Tăng cường quản lý công nợ ..................................................................... 65 3.4.2. Giải pháp 2: Dự phòng phải thu khó đòi ................................................... 70 3.4.3. Giải pháp 3: Sử dụng phần mềm kế toán .................................................. 76 KẾT LUẬN ......................................................................................................... 80 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ............................................................ 81
9. DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Trình tự ghi sổ kế toán thanh toán với người mua, người bán theo hình thức Nhật ký chung ..................................................................................... 23 Sơ đồ 1.2: Trình tự ghi sổ kế toán thanh toán với người mua, người bán theo hình thức Nhật ký – sổ cái ................................................................................... 25 Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ ........ 27 Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế toán thanh toán với người mua, người bán theo hình thức kế toán máy ......................................................................................... 29 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty .................................................... 34 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty ........................................ 35 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung .......... 37 Sơ đồ 2.4: Quy trình kế toán thanh toán với người mua tại công ty TNHH Dương Đức Huy .................................................................................................. 39 Sơ đồ 2.5: Quy trình kế toán thanh toán với người bán tại công ty TNHH Dương Đức Huy .............................................................................................................. 53
10. DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng số 0000305 ............................................... 41 Biểu số 2.2: Phiếu thu số 157 .............................................................................. 42 Biểu số 2.3: Hóa đơn giá trị gia tăng số 0000312 ............................................... 43 Biểu số 2.4: Phiếu thu số 159 .............................................................................. 44 Biểu số 2.5: Hóa đơn giá tị gia tăng số 0000327 ................................................ 45 Biểu số 2.6: Giấy báo có số 350 .......................................................................... 46 Biểu số 2.7: Trích sổ nhật ký chung năm 2019 ................................................... 47 Biểu số 2.8: Trích sổ cái TK 131 ........................................................................ 48 Biểu số 2.9: Trích sổ chi tiết phải thu khách hàng .............................................. 49 Biểu số 2.10: Trích sổ chi tiết phải thu khách hàng ............................................ 50 Biểu số 2.11: Trích bảng tổng hợp phải thu của khách hàng .............................. 51 Biểu số 2.12: Hóa đơn giá trị gia tăng số 0000168 ............................................. 54 Biểu số 2.13: Phiếu chi số 135 ............................................................................ 55 Biểu số 2.14: Hóa đơn giá trị gia tăng số 0000197 ............................................. 56 Biểu số 2.15: Phiếu chi số 148 ............................................................................ 57 Biểu số 2.16: Trích sổ nhật ký chung năm 2019 ................................................. 58 Biểu số 2.17: Trích sổ cái TK 331 ...................................................................... 59 Biểu số 2.18: Trích sổ chi tiết phải trả người bán ............................................... 60 Biểu số 2.19: Trích sổ chi tiết phải trả người bán ............................................... 61 Biểu số 2.20: Trích bảng tổng hợp phải tra người bán ...................................... 62 Biểu số 3.1: Báo cáo tình hình công nợ năm 2019 ............................................. 74 Biểu số 3.2: Bảng trích lập dự phòng năm 2019 ................................................. 75