Luận án Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH dịch vụ vận tải và phân phối DH

Nội dung tài liệu: Luận án Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH dịch vụ vận tải và phân phối DH

1. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI PHÒNG ------------------------------- ISO 9001:2015 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH : KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Nguyệt Giảng viên hướng dẫn: Ths. Nguyễn Thị Thúy Hồng HẢI PHÒNG – 2020
2. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI PHÒNG ----------------------------------- HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VẬN TẢI VÀ PHÂN PHỐI DH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Nguyệt Giảng viên hướng dẫn: Ths. Nguyễn Thị Thúy Hồng HẢI PHÒNG – 2020
3. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI PHÒNG -------------------------------------- NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Nguyệt Mã SV: 1612401041 Lớp : QT2001K Ngành : Kế toán kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH dịch vụ vận tải và phân phối DH
4. NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp  Tìm hiểu lý luận về công tác kế toán thanh toán với người mua người bán theo thông tư 200/2014/TT-BTC  Tìm hiểu thực tế kế toán thanh toán với người mua người bán tại đon vị thực tập .  Đánh giá ưu khuyết điểm cơ bản trong công tác kế toán nói chung cũng như công tác kế toán thanh toán vơi người mua người bán nói riêng, trên cơ sở đó đề xuất các biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt hơn công tác hạch toán kế toán . 2. Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán. 3. Sưu tầm, lựa chọn số liệu tài liệu phục vụ công tác kế toán người mua người bán năm 2019 tại Công ty TNHH dịch vụ vận tải và phân phối DH 4. Địa điểm thực tập tốt nghiệp.  Công ty TNHH dịch vụ vận tải và phân phối DH
5. CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Họ và tên : Nguyễn Thị Thúy Hồng Học hàm, học vị : Thạc sĩ Cơ quan công tác : Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH dịch vụ vận tải và phân phối DH Đề tài tốt nghiệp được giao ngày 30 tháng 03 năm 2020 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 30 tháng 06 năm 2020 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Giảng viên hướng dẫn Hải Phòng, ngày tháng năm 2020 HIỆU TRƯỞNG
6. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ và tên giảng viên: Ths. Nguyễn Thị Thúy Hồng Đơn vị công tác: Trường Đại học Quản lý và công nghệ Hải Phòng Họ và tên sinh viên: Nguyễn Thị Nguyệt Chuyên ngành: Kế toán - Kiểm toán Đề tài tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH dịch vụ vận tải và phân phối DH Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH dịch vụ vận tải và phân phối DH 1. Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp - Có ý thức tự giác trong công việc, nghiêm túc, thẳng thắn và có khả năng tiếp cận với thực tiễn doanh nghiệp. - Chịu khó nghiên cứu lý luận và thực tế, mạnh dạn đề xuất các phương hướng và giải pháp để hoàn thiện đề tài nghiên cứu. - Thái độ làm việc nghiêm túc, có khả năng làm việc theo nhóm và làm việc độc lập. - Tuân thủ đúng yêu cầu và tiến độ thời gian, nội dung nghiên cứu đề tài cho giáo viên hướng dẫn quy định. 2. Đánh giá chất lượng của đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đã đề ra trong nhiệm vụ Đ.T. T.N trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu ) - Về mặt lý luận: Tác giả đã hệ thống báo được những vấn đề lý luận cơ bản về đối tượng nghiên cứu. - Về mặt thực tế: Tác giả đã mô tả và phân tích được thực trạng của đối tượng nghiên cứu theo hiện trạng của chế độ và chuẩn mực kế toán Việt Nam. - Những giải pháp mà tác giả đề xuất đã gắn với thực tiễn sản xuất - kinh doanh, có giá trị về mặt lý luận và có tính khả thi trong việc kiện toán công tác kế toán của đơn vị thực tập. - Những số liệu minh họa trong khóa luận có tính logic trong dòng chảy của số liệu kế toán có độ tin cậy. 3. Ý kiến của giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Không được bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày tháng năm ...... Giảng viên hướng dẫn (Ký và ghi rõ họ tên) QC20-B18
7. MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU ....................................................................................................... 1 CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ .................... 3 1.1.Một số khái niệm cơ bản về thanh toán .......................................................... 3 1.1.1.Khái niệm thanh toán và hình thức thanh toán ............................................ 3 1.1.2.Nhiêm vụ kế toán thanh toán ....................................................................... 4 1.2. Nội dung tổ chức kế toán thanh toán với người mua ..................................... 5 1.2.1. Nguyên tắc kế toán thanh toán với người mua ........................................... 5 1.2.2. Chứng từ, tài khoản và sổ sách sử dụng trong kế toán thanh toán với người mua ........................................................................................................................ 7 1.3. Nội dung kế toán thanh toán với người bán ................................................. 10 1.3.1. Nguyên tắc kế toán thanh toán với người bán .......................................... 10 1.3.2. Chứng từ, tài khoản và sổ sách sử dụng trong kế toán thanh toán với người bán ....................................................................................................................... 10 1.3.3. Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người bán ...................................... 12 1.4.Nội dung kế toán các nghiệp vụ thanh toán có liên quan đến ngoại tệ. ........ 13 1.4.1.Tỷ giá và quy định sử dụng tỷ giá trong kế toán........................................ 13 1.4.2. Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người mua, người bán có liên quan đến ngoại tệ. ........................................................................................................ 13 1.5. Tổ chức vận dụng sổ sách kế toán trong công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. ..................................... 15 1.5.1. Theo Hình thức Nhật ký chung ................................................................. 15 1.5.2. Theo Hình thức Nhật ký – sổ cái .............................................................. 17 1.5.3. Theo Hình thức Chứng từ ghi sổ ............................................................... 19 1.5.4. Theo Hình thức kế toán máy ..................................................................... 21 CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VẬN TẢI VÀ PHÂN PHỐI DH ................................................................................................. 23 2.1. Khái quát chung về Công ty TNHH dịch vụ vận tải và phân phối DH ....... 23 2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH dịch vụ vận tải và phân phối DH. ..................................................................................................... 23 2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ ............................................................................. 24 2.1.3.Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty ........................................................... 24
8. 2.1.4. Những thuận lợi khó khăn của công ty ..................................................... 25 2.1.5.Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH dịch vụ vận tải và phân phối DH ....................................................................................................................... 26 2.1.6. Chế độ kế toán áp dụng tại đơn vị ............................................................. 27 2.2. Thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH dịch vụ vận tải và phân phối DH ........................................................ 28 2.2.1. Đặc điểm về phương thức thanh toán và hình thức thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH dịch vụ vận tải và phân phối DH ............... 28 2.2.2. Thực trạng kế toán thanh toán với người mua tại Công ty TNHH dịch vụ vận tải và phân phối DH ...................................................................................... 28 2.2.2.1. Tài khoản, sổ sách sử dụng. ................................................................... 28 2.2.3. Thực trạng kế toán thanh toán với người bán tại Cty TNHH dịch vụ vận tải và phân phối DH. ........................................................................................... 41 2.2.3.1. Chứng từ sử dụng ................................................................................... 41 2.2.3.2. Quy trình hạch toán ................................................................................ 41 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VẬN TẢI VÀ PHÂN PHỐI DH ........................................... 55 3.1. Đánh giá về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán thanh toán nói riêng tại Công ty TNHH dịch vụ vận tải và phân phối DH ................................ 55 3.1.1. Ưu điểm ..................................................................................................... 55 3.1.2 Hạn chế ....................................................................................................... 56 3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Dịch vụ vận tải và phân phối DH .............. 58 3.2.1.Giải pháp 1: Quản lý công nợ .................................................................... 58 3.2.2. Giải pháp 2 : Giải pháp thu hồi nợ hiệu quả ............................................. 63 3.2.3. Giải pháp 3: Áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán........................... 63 3.2.4. Giải pháp 4: Dự phòng nợ phải thu khó đòi .............................................. 64 KẾT LUẬN ......................................................................................................... 75 TÀI LIỆU THAM KHẢO ................................................................................... 76 KẾT LUẬN ......................................................................................................... 75
9. DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế toán các nghiệp vụ cơ bản liên quan đến thanh toán với người mua trong DN theo TT 133/2016/TT-BTC ........................................................... 9 Sơ đồ 1.2: Kế toán các nghiệp vụ cơ bản liên quan đến thanh toán với người bán trong DN theo TT 133/2016/TT-BTC ................................................................ 12 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ nghiệp vụ thanh toán với người mua, người bán theo hình thức Nhật ký chung. ............................................................................ 16 Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế toán thanh toán với người mua, người bán theo hình thức Nhật ký - Sổ cái: .................................................................................. 18 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ trình tự ghi sổ nghiệp vụ thanh toán với người mua, người bán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ .............................................................. 20 Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế toán thanh toán với người mua, người bán theo hình thức kế toán máy ......................................................................................... 22 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty ........................................ 24 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty ........................................ 26
10. DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu sô 1: HĐ GTGT 0000535 ........................................................................... 31 Biểu sô 2: HĐ GTGT 0000538 ........................................................................... 32 Biểu số 3: Giấy báo có ........................................................................................ 33 Biểu số 3: Giấy báo có ........................................................................................ 35 Biểu số 5: Trích Nhật Ký Chung ......................................................................... 36 Biểu số 6: Trích sổ cái TK 131 tháng 12/2019 ................................................... 37 Biểu số 7: Trích sổ chi tiết phải thu của khách hàng. ......................................... 38 Biểu số 8: Trích bảng tổng hợp phải thu của khách hàng. .................................. 40 Biểu sô 9: HĐ GTGT 0000823 ........................................................................... 43 Biểu số 10: HĐ GTGT số: 000823 ..................................................................... 44 Biểu số 11: Ủy nhiệm chi. ................................................................................... 46 Biểu số 12: Giấy báo nợ của ngân hàng .............................................................. 47 Biểu số 13: Ủy nhiệm chi .................................................................................... 48 Biểu số 14: Giấy báo nợ của ngân hàng .............................................................. 49 Biểu số 15: Trích Nhật Ký Chung ....................................................................... 50 Biểu số 16: Trích sổ cái TK 331 tháng 12/2019 ................................................. 51 Biểu số 17: Trích sổ chi tiết phải trả cho người bán. .......................................... 52 Biểu số 18: Trích bảng tổng hợp phải trả cho người bán. ................................... 54