Luận án Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH dịch vụ thương mại Bắc Hải Phòng

Nội dung tài liệu: Luận án Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH dịch vụ thương mại Bắc Hải Phòng

1. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI PHÒNG ------------------------------- ISO 9001:2015 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH : KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Phương Thảo Giảng viên hướng dẫn: Ths. Phạm Thị Kim Oanh HẢI PHÒNG – 2020
2. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI PHÒNG ----------------------------------- HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI BẮC HẢI PHÒNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Phương Thảo Giảng viên hướng dẫn: Ths. Phạm Thị Kim Oanh HẢI PHÒNG – 2020
3. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI PHÒNG ----------------------------------- NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm phương Thảo Mã SV: 1612401013 Lớp: QT2001K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH dịch vụ thương mại Bắc Hải Phòng
4. NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toán và các bản vẽ). - Nghiên cứu lý luận chung về công tác kế toán thanh toán với người mua người bán tại công ty. - Mô tả và phân tích thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua người bán tại công ty. - Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua người bán tại công ty. 2. Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán. - Các văn bản của nhà nước về chế độ kế toán liên quan đến công tác kế toán thanh toán với người mua người bán tại công ty. - Số liệu về thực trang kế toán thanh toán với người mua người bán tại công ty. - Hệ thống sổ,phiếu,HĐ kế toán liên quan đến tổ chức kế toán thanh toán với người mua người bán tại công ty TNHH dịch vụ thương mại Bắc Hải Phòng. 3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp - Công ty TNHH dịch vụ thương mại Bắc Hải Phòng. - Địa chỉ: Đội 2 ( tại nhà bà Nguyễn Thị Hồng)-Xã Tân Dương-Huyện Thủy Nguyên-Hải Phòng
5. CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn: Họ và tên: Phạm Thị Kim Oanh Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Quản Lý và Công Nghệ Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH dịch vụ thương mại Bắc Hải Phòng. Đề tài tốt nghiệp được giao ngày 30 tháng 3 năm 2019 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 30 tháng 6 năm 2020 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Phạm Phương Thảo ThS. Phạm Thị Kim Oanh Hải Phòng, ngày ...... tháng........năm 2020 HIỆU TRƯỞNG
6. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ và tên giảng viên: Phạm Thị Kim Oanh Đơn vị công tác: Trường Đại học Quản lý và công nghệ Hải Phòng Họ và tên sinh viên: Phạm Phương Thảo Chuyên ngành: Kế toán – Kiểm toán Đề tài tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH dịch vụ thương mại Bắc Hải Phòng. Nội dung hướng dẫn: Kế toán thanh toán với người mua, người bán 1. Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp - Nghiêm túc, ham học hỏi trong quá trình viết khóa luận tốt nghiệp - Đảm bảo đúng yêu cầu về thời gian và nội dung nghiên cứu của đề tài doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh - Chăm chỉ, chịu khó nghiên cứu lý luận và thực tiễn, thu thập tài liệu liên quan và đề xuất được các giải pháp góp phần hoàn thiện đề tài nghiên cứu. 2. Đánh giá chất lượng của đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đã đề ra trong nhiệm vụ Đ.T. T.N trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu ) - Tác giả đã hệ thống hóa được lý luận về công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán. - Mô tả và phân tích được thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH dịch vụ thương mại Bắc Hải Phòng. - Những kiến nghị, đề xuất gắn với thực tiễn giúp hoàn thiện công tác kế toán tại đơn vị. 3. Ý kiến của giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Không được bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày tháng năm ...... Giảng viên hướng dẫn (Ký và ghi rõ họ tên)
7. MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU ....................................................................................................... 1 CHƯƠNG 1 NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP ................................................................................................................ 2 1.1 Phương thức thanh toán và hình thức thanh toán............................................ 2 1.2. Nội dung kế toán thanh toán với người mua ............................................... 3 1.2.1 Nguyên tắc kế toán thanh toán với người mua ......................................... 3 1.2.2. Chứng từ, tài khoản và sổ sách kế toán sử dụng trong kế toán thanh toán với người mua ....................................................................................................... 5 1.2.3. Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người mua .................................... 7 1.3. Nội dung kế toán thanh toán với người bán .............................................. 10 1.3.1. Nguyên tắc kế toán thanh toán với người bán ........................................ 10 1.3.2. Chứng từ, tài khoản và sổ sách sử dụng trong kế toán thanh toán với người bán ............................................................................................................. 10 1.3.3 Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người bán ................................... 12 1.4. Nội dung kế toán các nghiệp vụ thanh toán có liên quan đến ngoại tệ ..... 15 1.4.1. Tỷ giá và quy định sử dụng tỷ giá trong kế toán .................................... 15 1.4.2. Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người mua, người bán có liên quan đến ngoại tệ ......................................................................................................... 16 1.5. Sự cần thiết của kế toán thanh toán với người mua, người bán ................ 20 1.6. Nhiệm vụ của tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán ....... 20 1.7. Đặc điểm kế toán thanh toán theo hình thức kế toán ................................... 21 1.7.1. Đặc điểm kế toán thanh toán theo hình thức Nhật ký chung: ................... 21 1.7.2. Đặc điểm kế toán thanh toán theo hình thức Nhật ký – Sổ cái: ................ 23 1.7.3. Đặc điểm kế toán thanh toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ: ................. 25 1.7.4. Đặc điểm kế toán thanh toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính ..... 27 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH DV TM BẮC HẢI PHÒNG .................. 29 2.1 Khái quát chung về công ty TNHH DV TM Bắc Hải Phòng ....................... 29 2.1.1 Lịch sử hình thành ...................................................................................... 29 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty ............................................ 29
8. 2.1.3 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty ........................................ 29 2.1.4 Hình thức kế toán, chính sách và phương pháp kế toán áp dụng tại công ty ............................................................................................................................. 31 2.2. Thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua người bán tại công ty TNHH DV TM Bắc Hải Phòng ........................................................................... 32 2.2.1. Đặc điểm về phương thức thanh toán và hình thức thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH DV TM Bắc Hải Phòng .............................. 32 2.2.2 Thực trạng kế toán thanh toán với người mua tại công ty TNHH DV TM Bắc Hải Phòng ..................................................................................................... 33 2.2.3 Thực trạng kế toán thanh toán với người bán tại công ty TNHH DV TM Bắc Hải Phòng ..................................................................................................... 45 CHƯƠNG 3 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI BẮC HẢI PHÒNG .................. 59 3.1 Nhận xét chung về công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Bắc Hải Phòng. ................................. 59 3.1.1 Ưu điểm ..................................................................................................... 59 3.1.2 Hạn chế ...................................................................................................... 60 3.2. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Bắc Hải Phòng. ............... 61 3.2.1 Yêu cầu và phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán. ................................................................................................... 61 3.2.1.1 Giải pháp 1: tăng cường quản lý công nợ ............................................... 62 3.2.1.2 Giải pháp 2: Dự phòng phải thu khó đòi. ................................................ 65 3.2.1.3 Giải pháp 3: Sử dụng phần mềm kế toán và quản lý khách hàng. ......... 68 KẾT LUẬN ......................................................................................................... 73 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ............................................................ 74
9. DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ thanh toán người mua theo TT133/2016/TT-BTC ............................................................................................ 7 Sơ đồ 1.2:Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ thanh toán với người bán theo TT 133/2016/TT-BTC ............................................................................................... 12 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế toán thanh toán với người mua bằng ngoại tệ phát sinh trong giai đoạn hoạt động SXKD (trong năm tài chính) .............................................. 16 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ kế toán thanh toán với người bán bằng ngoại tệ phát sinh trong giai đoạn hoạt động SXKD (trong năm tài chính) .............................................. 17 Sơ đồ 1.5:Kế toán chênh lệch tỷ giá hối đoái phát sinh do đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ tại thời điểm báo cáo ............................................... 19 Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung ......... 22 Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế toán thanh toán với người mua, người bán theo hình thức Nhật ký – Sổ cái: ................................................................................. 24 Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ ........ 26 Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế toán thanh toán với người mua, người bán theo hình thức kế toán máy ......................................................................................... 27 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty ........................................................... 30 Sơ đồ 2.2: Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức ghi sổ Nhật ký chung. ........ 31 Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ kế toán thanh toán với người mua .......................... 34 Sơ đồ 2.4: Quy trình kế toán thanh toán với người bán tại công ty .................... 46 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ tự hạch toán dự phòng phải thu khó đòi ................................. 68
10. DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1 Hóa đơn giá trị gia tăng .................................................................... 36 Biểu số 2.2: Giấy báo có ..................................................................................... 37 Biểu số 2.3 Hóa đơn giá trị gia tăng .................................................................... 39 Biểu 2.4: Trích sổ nhật ký chung 2019 ............................................................... 41 Biểu 2.5: Trích sổ cái 131 ................................................................................... 42 Biểu số 2.6: Trích sổ chi tiết phải thu khách hàng 131 ....................................... 43 Biểu số 2.7: Trích bảng tổng hợp thanh toán với người mua ............................. 44 Biểu số 2.8 Hóa đơn giá trị gia tăng .................................................................... 48 Biểu số 2.9: Hóa đơn giá trị gia tăng................................................................... 50 Biểu số 2.10: Uỷ nhiệm chi ................................................................................. 51 Biểu 2.11 Giấy báo nợ ......................................................................................... 52 Biểu số 2.12 Hóa đơn giá trị gia tăng .................................................................. 53 Biểu số 2.13 Trích sổ nhật ký chung ................................................................... 55 Biểu số 2.14: Trích sổ cái 331 ............................................................................. 56 Biểu số 2.15 Sổ chi tiết thanh toán với người bán .............................................. 57 Biểu số 2.16 Bảng tổng hợp thanh toán với người bán ....................................... 58