Luận án Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH chế biến lâm sản Quế Lâm

Nội dung tài liệu: Luận án Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH chế biến lâm sản Quế Lâm

1. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ------------------------------- ISO 9001:2015 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Hoàng Huệ Anh Giảng viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG - 2019
2. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ----------------------------------- HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH CHẾ BIẾN LÂM SẢN QUẾ LÂM KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Hoàng Huệ Anh Giảng viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG - 2019
3. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG -------------------------------------- NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Hoàng Huệ Anh Mã SV: 1512401085 Lớp: QT1903K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Chế Biến Lâm Sản Quế Lâm
4. NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toán và các bản vẽ). - Trình bày các cơ sở lý luận về công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. - Phân tích thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Chế Biến Lâm Sản Quế Lâm. - Đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Chế Biến Lâm Sản Quế Lâm 2. Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán. - Các văn bản của Nhà nước về chế độ kế toán liên quan đến công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán trong doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ. - Quy chế, quy định về kế toán – tài chính tại doanh nghiệp - Hệ thống sổ kế toán liên quan đến tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Chế Biến Lâm Sản Quế Lâm, sử dụng số liệu năm 2018 3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp. - Công ty TNHH Chế Biến Lâm Sản Quế Lâm - Địa chi: Số 27B đường Nguyễn Công Hòa, Phường Lam Sơn, Quận Lê Chân, Hải Phòng
5. CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ và tên: Nguyễn Văn Thụ Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Chế Biến Lâm Sản Quế Lâm Người hướng dẫn thứ hai: Họ và tên:............................................................................................. Học hàm, học vị:................................................................................... Cơ quan công tác:................................................................................. Nội dung hướng dẫn:............................................................................ Đề tài tốt nghiệp được giao ngày tháng năm 2019 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng năm 2019 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Hải Phòng, ngày ...... tháng........năm 2019 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị
6. MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU ..............................................1 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA VÀ NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ ..3 1.1: Một số vấn đề chung về thanh toán: ..............................3 1.1.1. Sự cần thiết của kế toán thanh toán với người mua, người bán ...........3 1.1.2: Phương thức thanh toán và hình thức thanh toán: ....................3 1.2: Nội dung kế toán thanh toán với người mua trong doanh nghiệp vừa và nhỏ ......7 1.2.1:Nguyên tắc nghiệp vụ kế toán thanh toán với người mua ...............7 1.2.2:Chứng từ,tài khoản sử dụng trong kế toán thanh toán với người mua ...........8 1.2.3:Kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến thanh toán với người mua trong doanh nghiệp ...........................................10 1.3: Nội dung kế toán thanh toán với người bán trong doanh nghiệp vừa và nhỏ ......14 1.3.1:Nguyên tắc nghiệp vụ kế toán thanh toán với người bán ...............14 1.3.2:Chứng từ, tài khoản sử dụng trong kế toán thanh toán với người bán ......15 1.3.3:Kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến thanh toán với người bán trong doanh nghiệp ...........................................17 1.4: Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người mua, người bán có liên quan đến ngoại tệ ..................................................21 1.4.1:Tỷ giá và quy định sử dụng tỷ giá trong kế toán ....................21 1.4.2:Tài khoản sử dụng .......................................22 1.4.3: Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người mua liên quan đến ngoại tệ. ...23 1.4.4: Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người bán liên quan đến ngoại tệ .......24 1.5.Vận dụng các hình thức sổ sách kế toán vào công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán trong doanh nghiệp vừa và nhỏ ........................25 1.5.2. Đặc điểm kế toán thanh toán theo hình thức kế toán Nhật ký-Sổ cái .......27 1.5.3. Đặc điểm kế toán thanh toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ ......30 1.5.4. Đặc điểm kế toán thanh toán theo hình thức kế toán trên Máy tính ........32 CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH CHẾ BIẾN LÂM SẢN QUẾ LÂM ................................................33
7. 2.1: Khái quát chung về Công ty TNHH Chế Biến Lâm Sản Quế Lâm: .........33 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển .............................33 2.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty ......................34 2.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Chế Biến Lâm Sản Quế Lâm .....................................................34 2.1.4. Đặc điểm công tác kế toán tại Công ty TNHH Chế Biến Lâm Sản Quế Lâm .37 2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán ..................................37 2.1.4.2. Chế độ kế toán áp dụng tại doanh nghiệp. ......................38 2.1.4.3: Hình thức kế toán ......................................39 2.1.4.4:Hệ thống sổ sách .......................................40 2.2. Thực trạng tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH Chế Biến Lâm Sản Quế Lâm: ...............................40 2.2.1. Phương thức thanh toán và hình thức thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Chế Biến Lâm Sản Quế Lâm..........................40 2.2.2. Thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua tại Công ty TNHH Chế Biến Lâm Sản Quế Lâm .......................................41 2.2.3. Thực trạng kế toán thanh toán với người bán tại Công ty TNHH Chế Biến Lâm Sản Quế Lâm ..............................................54 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH CHẾ BIẾN LÂM SẢN QUẾ LÂM ..............68 3.1. Đánh giá thực trạng tổ chức thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Chế Biến Lâm Sản Quế Lâm ...............................68 3.1.1. Ưu điểm ..............................................68 3.1.2. Hạn chế ..............................................70 3.2. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Chế Biến Lâm Sản Quế Lâm .......................72 3.3. Nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Chế Biến Lâm Sản Quế Lâm..........................73 3.4. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty TNHH Chế Biến Lâm Sản Quế Lâm ..............................................73 KẾT LUẬN ...............................................83
8. Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng LỜI MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu Hiện nay trong xã hội nói chung, các cơ quan quản lý Nhà nước và các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói riêng, bất kỳ doanh nghiệp nào trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình cũng đều bao gồm rất nhiều mối quan hệ kinh tế liên quan tới vấn đề thanh toán như: thanh toán với nhà nước, với cán bộ công nhân viên, thanh toán trong nội bộ, thanh toán với người mua, người cung cấp. Tuy nhiên chiếm mật độ cao và thường xuyên nhất là quan hệ thanh toán với người mua hàng và người cung cấp. Các hoạt động mua bán, trao đổi hàng hóa phong phú, đa dạng. Đặc biệt là các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất cũng như quá trình tiêu thụ sản phẩm thường tồn tại các hình thức mua bán chịu giữa khách hàng và nhà cung cấp. Do đó việc xác định thời hạn thanh toán cho người bán và quá trình thu nợ các khoản phải thu của người mua là hết sức quan trọng đối với doanh nghiệp mà không gây ứ động vốn cũng như thiếu vốn hoạt động. Trước những thay đổi có thể nói là liên tục phát triển và mở rộng của quan hệ thanh toán với người mua và người bán và ảnh hưởng của nó tới tình hình tài chính của mỗi doanh nghiệp, yêu cầu nghiệp vụ đối với kế toán thanh toán cũng vì thế mà cao hơn, kế toán không chỉ có nhiệm vụ ghi chép mà còn phải chịu trách nhiệm thu hồi nhanh các khoản nợ, tìm nguồn huy động vốn để trả nợ, biết lường trước và hạn chế được rủi ro trong thanh toán. Nhận thấy vai trò to lớn của công tác kế toán thanh toán trong công ty. Với vốn kiến thức được giảng dạy tại trường cũng như học thực tế trong quá tình giúp đỡ, chỉ dạy của Ths.Nguyễn Văn Thụ em đã quyết định đi sâu, tìm hiểu và lựa chọn đề tài :Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua và người bán tại công ty TNHH Chế Biến Lâm Sản Quế Lâm”. 2. Đối tương và phạm vi nghiên cứu: + Đối tương nghiên cứu: công tác kế toán thanh toán với người mua và người bán tại công ty TNHH Chế Biến Lâm Sản Quế Lâm. + Phạm vi nghiên cứu: Sinh viên:Hoàng Huệ Anh-QT1903K Page 1
9. Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng -Về không gian: Công ty TNHH Chế Biến Lâm Sản Quế Lâm. -Về thời gian: số liệu phân tích được lấy năm 2018. 3.Mục đích nghiên cứu của đề tài -Nghiên cứu: Lý luận chung về công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán trong doanh nghiệp. - Mô tả: Thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Chế Biến Lâm Sản Quế Lâm. - Qua nghiên cứu lý luận và mô tả thực trạng có thể đưa ra những đề xuất hợp lý để giúp công ty hoàn thiện công tác kế toán thanh toán tại Công ty TNHH Chế Biến Lâm Sản Quế Lâm. *Kết cấu của khóa luận: Nội dung của đề tài được trình bày trong 3 chương: Chương I: Cơ sở lý luận chung về kế toán thanh toán với người mua, người bán trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. Chương II: Thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua và người bán tại Công ty TNHH Chế Biến Lâm Sản Quế Lâm. Chương III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua và người bán tại Công ty TNHH Chế Biến Lâm Sản Quế Lâm Em xin cảm ơn sự tận tình chỉ bảo và giúp đỡ của giáo viên hướng dẫn – ThS. Nguyễn Văn Thụ, cùng các anh chị cô chú trong Công ty TNHH Chế Biến Lâm Sản Quế Lâm đã giúp em hoàn thành bài khóa luận này. Em đã cố gắng rất nhiều nhưng do hiểu biết còn hạn hẹp nên bài luận của em không tránh khỏi những thiếu sót, em mong nhận được hơn nữa sự chỉ bảo của thầy cô để có thể hoàn thiện hơn về kiến thức và kĩ năng cần có của mình sau này. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên:Hoàng Huệ Anh-QT1903K Page 2
10. Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA VÀ NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1: Một số vấn đề chung về thanh toán: 1.1.1. Sự cần thiết của kế toán thanh toán với người mua, người bán. Doanh nghiệp không thể chi trả tất cả các khoản phát sinh trong hoạt động kinh doanh với lượng vốn chủ sở hữu có hạn, dẫn đến phải chiếm dụng vốn của tổ chức khác làm phát sinh quan hệ thanh toán.Việc quản lý gắt gao quá trình thanh toán với người mua và người bán đảm bảo cho doanh nghiệp có tình hình tài chính vững mạnh để vượt qua những khó khăn có thể gặp phải trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp và quyết định sự liên tục của quá trình sản xuất kinh doanh. Quan hệ thanh toán là yếu tố của hoạt động tài chính và là cơ sở cho công tác quản lý tài chính của doanh nghiệp. Việc hạch toán các nghiệp vụ thanh toán chi tiết theo đối tượng, thời gian và tình hình thanh toán sẽ cung cấp cho nhà quản lý các thông tin cần thiết cho quản lý tài chính. Thông qua các thông tin này các nhà quản trị sẽ nắm được tình hình thanh toán của các doanh nghiệp để từ đó đưa ra các chính sách thu hồi nợ, thanh toán nợ và cân đối tài chính doanh nghiệp giữa vốn chiếm dụng và vốn bị chiếm dụng sao cho hợp lý. 1.1.2: Phương thức thanh toán và hình thức thanh toán: Phương thức thanh toán :Là cách thức chi trả, thực hiện nghĩa vụ về tài sản trong giao dịch mua bán giữa các cá nhân, các đơn vị, các doanh nghiệp với nhau. Phương thức thanh toán lâu đời nhất đó là hàng đổi hàng, nhưng hiện nay đã có thêm rất nhiều phương thức thanh toán khác như: tiền mặt, chuyển khoản, ghi nợ, tín dụng, . Đây là những cách thức nhận trả tiền hàng trong giao dịch mua bán giữa các cá nhân, đơn vị, doanh nghiệp với nhau. Hai bên cần cùng thống nhất phương thức thanh toán cho giao dịch. Trong giao dịch thanh toán phải đi kèm với hóa đơn và biên nhận. Sinh viên:Hoàng Huệ Anh-QT1903K Page 3