Luận án Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty Cổ phần xây dựng Đại Phú

Nội dung tài liệu: Luận án Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty Cổ phần xây dựng Đại Phú

1. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ------------------------------- ISO 9001:2015 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Liễu Giảng viên hướng dẫn: ThS. Hòa Thị Thanh Hương HẢI PHÒNG - 2020
2. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ----------------------------------- HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐẠI PHÚ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Liễu Giảng viên hướng dẫn: ThS. Hòa Thị Thanh Hương HẢI PHÒNG - 2020
3. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG -------------------------------------- NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Sinh viên: Nguyễn Thị Liễu Mã SV: 1713441001 Lớp: QTK1101K Ngành: Kế toán – Kiêm toán Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty Cổ phần Xây dựng Đại Phú
4. MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU ...................................................................................................... 1 CHƯƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA. ..................................................................................................................... 2 1.1. Khái niệm phương thức thanh toán và hình thức thanh toán. ................ 2 1.1.1. Khái niệm thanh toán. ................................................................................. 2 1.1.2. Phương thức thanh toán .............................................................................. 2 1.1.3. Hình thức thanh toán. .................................................................................. 2 1.2. Nội dung công tác kế toán thanh toán với người mua trong doanh nghiệp nhỏ và vừa. .............................................................................................. 3 1.2.1. Nguyên tắc kế toán thanh toán với người mua. .......................................... 3 1.2.2. Chứng từ, tài khoản sử dụng trong kế toán thanh toán với người mua. .............. 4 1.2.2.1. Chứng từ sử dụng. .................................................................................... 4 1.2.2.2. Tài khoản sử dụng: ................................................................................... 4 1.2.3. Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người mua....................................... 6 1.3. Nội dung kế toán thanh toán với người bán .............................................. 7 1.3.1. Nguyên tắc kế toán thanh toán với người bán. ........................................... 7 1.3.2. Chứng từ, tài khoản sử dụng trong kế toán thanh toán với người bán. ............... 7 1.3.2.1. Chứng từ sử dụng: .................................................................................... 7 1.3.2.2. Tài khoản sử dụng: ................................................................................... 7 1.3.3. Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người bán. ....................................... 9 1.4. Nội dung kế toán các nghiệp vụ thanh toán có liên quan đến ngoại tệ. ...... 11 1.4.1. Tỷ giá và quy định về sử dụng tỷ giá trong kế toán .................................. 11 1.4.2. Kế toán các nghiệp vụ thanh toán liên quan đến ngoại tệ. ........................ 11 1.4.2.1. Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người mua liên quan đến ngoại tệ. ......................................................................................................................... 11 1.4.2.2. Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người bán liên quan đến ngoại tệ. ...... 12 1.5. Kế toán dự phòng nợ phải thu khó đòi .................................................... 12 1.5.1 Khái niệm dự phòng nợ phải thu khó đòi .................................................. 12 1.5.2. Điều kiện, mức trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi. .......................... 13 1.5.3. Nguyên tắc trích lập dự phòng phải thu khó đòi: ...................................... 13 1.5.4. Cách hạch toán khoản nợ phải thu khó đòi. .............................................. 14 1.6. Kế toán chiết khấu thanh toán .................................................................. 16
5. 1.6.1. Khái niệm chiết khấu thanh toán:.............................................................. 16 1.6.2. Nguyên tắc hạch toán chiết khấu thanh toán............................................. 16 1.7. Đặc điểm ghi sổ kế toán thanh toán theo các hình thức kế toán. .......... 16 1.7.1. Đặc điểm ghi sổ kế toán thanh toán theo hình thức Nhật ký chung: ........ 18 1.7.2. Đặc điểm ghi sổ kế toán thanh toán theo hình thức Nhật ký – Sổ Cái ............................................................................................................................. 20 1.7.3. Đặc điểm ghi sổ kế toán thanh toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ. ............................................................................................................................. 22 1.7.4. Đặc điểm ghi sổ kế toán thanh toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính. ............................................................................................................................. 24 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐẠI PHÚ ............................................................................................................................. 26 2.1. Khái quát chung về Công ty Cổ phần Xây dựng Đại Phú. .................... 26 2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Xây dựng Đại Phú. ...................................................................................................................... 26 2.1.2. Chức năng ngành nghề kinh doanh của Công ty Cổ phần Xây dựng Đại Phú. ...................................................................................................................... 27 2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Xây dựng Đại Phú ......... 27 2.1.3.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Xây dựng Đại Phú. ... 27 2.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ các phòng, ban của Công ty Cổ phần xây dựng Đại Phú. ............................................................................................................... 28 2.1.4. Đặc điểm công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Xây dựng Đại Phú. ............... 30 2.1.4.1. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Xây dựng Đại Phú. ...................................................................................................................... 30 2.1.4.2. Hình thức kế toán, chế độ, chính sách kế toán áp dụng tại công ty Cổ phần Xây dựng Đại Phú ...................................................................................... 31 2.2. Thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty Cổ phần Xây dựng Đại Phú. .............................................................. 32 2.2.1. Đặc điểm về phương thức thanh toán và hình thức thanh toán với người mua, người bán tại Công ty Cổ phần Xây dựng Đại Phú. .................................. 32 2.2.2. Thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua tại Công ty Cổ phần Xây dựng Đại Phú. ..................................................................................... 33 2.2.2.1. Chứng từ, tài khoản và sổ sách sử dụng ................................................ 33 2.2.2.2. Trình tự hạch toán .................................................................................. 34
6. 2.2.3. Thực trạng công tác kế toán thanh toán với người bán tại Công ty Cổ phần Xây dựng Đại Phú. .............................................................................................. 46 2.2.3.1. Chứng từ, tài khoản và sổ sách sử dụng ................................................ 46 2.2.3.2. Trình tự hạch toán .................................................................................. 46 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐẠI PHÚ .............................................................. 59 3.1. Nhận xét chung về công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty Cổ phần Xây dựng Đại Phú. ................................................. 59 3.1.1. Ưu điểm trong công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty Cổ phần Xây dựng Đại Phú. .................................................................. 59 3.1.2. Nhược điểm trong công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty Cổ phần Xây dựng Đại Phú. ............................................................. 61 3.2. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty Cổ phần Xây dựng Đại Phú. ............................ 64 3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty Cổ phần Xây dựng Đại Phú. ........................................... 64 3.2.2. Nguyên tắc hoàn thiện công tác hạch toán kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty Cổ phần Xây dựng Đại Phú. .................................. 64 3.2.3. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty Cổ phần Xây dựng Đại Phú. ........................................... 64 3.2.3.1. Công ty nên trích lập dự phòng khoản phải thu khó đòi. ....................... 65 3.2.3.2. Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp. ...................... 70 KẾT LUẬN ........................................................................................................ 75 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ........................................................ 76
7. DANH MỤC HỒ SƠ Sơ đồ 1.1: Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người mua trong doanh nghiệp nhỏ và vừa ............................................................................................................. 6 Sơ đồ 1.2: Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người bán trong doanh nghiệp nhỏ và vừa ........................................................................................................... 10 Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán thanh toán với người mua, người bán theo hình thức Nhật ký chung ..................................................................................... 18 Sơ đồ 1.4: trình tự ghi sổ kế toán thanh toán với người mua, người bán theo hình thức Nhật ký – Sổ Cái ......................................................................................... 20 Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế toán thanh toán với người mua người bán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ. ..................................................................... 22 Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế toán thanh toán với người mua, người bán theo hình thức kế toán máy vi tính ............................................................................... 24 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Xây dựng Đại Phú ................................................................................................................ 28 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Xây dựng Đại Phú .. 30 Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung .................... 32 tại Công ty Cổ phần xây dựng Đại Phú ............................................................... 32 Sơ đồ 2.4. Trình tự ghi sổ kế toán thanh toán với người mua tại công ty Cổ phần Xây dựng Đại Phú ............................................................................................... 35 Sơ đồ 2.5. Trình tự ghi sổ trong kế toán thanh toán với người bán tại công ty Cổ phần Xây dựng Đại Phú. ..................................................................................... 47
8. DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1: Hóa đơn GTGT số 0000263 ngày 25/7/2018 ................................. 37 Biểu số 2.2: Hóa đơn GTGT số 0000259 ngày 18/7/2018 ................................. 39 Biểu số 2.3: Giấy báo có 78 ngày 28/8/2018 ...................................................... 40 Biểu số 2.4: Sổ Nhật ký chung ............................................................................ 41 Biểu số 2.5: Sổ cái TK 131 ................................................................................. 42 Biểu số 2.6: Trích sổ chi tiết phải thu khách hàng: ............................................. 43 Biểu số 2.7: Trích sổ chi tiết phải thu khách hàng: ............................................. 44 Biểu số 2.8: Trích sổ chi tiết phải thu khách hàng: ............................................. 45 Biểu số 2.9: Hóa đơn GTGT số 0000032 ngày 30/10/2018 ............................... 49 Biểu số 2.10: Ủy nhiệm chi số 66 ngày 19/12/2018 ........................................... 50 Biểu số 2.11: Giấy báo nợ số 72 ngày 19/12/2018 ............................................. 51 Biểu số 2.12: Hóa đơn GTGT số 0000328 ngày 31/12/2018 ............................. 53 Biểu số 2.13: Sổ Nhật ký chung .......................................................................... 54 Biểu số 2.14: Sổ cái TK 331 ............................................................................... 55 Biểu số 2.15: Trích sổ chi tiết phải trả người bán: .............................................. 56 Biểu số 2.16: Trích sổ chi tiết phải trả người bán: .............................................. 57 Biểu số 2.17: Trích sổ chi tiết phải trả người bán: .............................................. 58
9. KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam đang trên đà phát triển mạnh mẽ, trong đó hệ thống kế toán Việt Nam đã có bước đổi mới, tiến bộ và góp phần tích cực vào nền kinh tế nước nhà. Đối với bất kỳ nền kinh tế nào, việc tổ chức kế toán một cách hợp lý có vai trò hết sức quan trọng, đặc biệt để thực hiện tốt việc quản lý kinh tế ở các doanh nghiệp. Tổ chức công tác kế toán tốt là điều kiện để phát huy đầy đủ các chức năng nghiệp vụ của kế toán đồng thời giảm chi phí tới mức thấp nhất. Bất kỳ doanh nghiệp nào trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình cũng đều bao gồm rất nhiều mối quan hệ kinh tế trong đó có các vấn đề liên quan đến thanh toán như: thanh toán với người mua, nhà cung cấp, Việc thanh toán liên quan trực tiếp tới một số khoản mục thuộc về vốn bằng tiền, các khoản phải thu, nợ phải trả,.. nên có ảnh hưởng lớn tới tình hình tài chính của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định, do đó yêu cầu nghiệp vụ đối với kế toán thanh toán cũng cao hơn. Kế toán không chỉ có nhiệm vụ ghi chép mà còn phải chịu trách nhiệm thu hồi nhanh các khoản nợ, tìm nguồn huy động vốn để trả nợ, biết lường trước hạn chế rủi ro trong thanh toán,.. Nhận thấy được tầm quan trọng của công tác kế toán thanh toán em đã mạnh dạn đi sâu, tìm hiểu và lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty Cổ phần Xây dựng Đại Phú” để làm đề tài khóa luận tốt nghiệp của mình. Kết cấu của đề tài khóa luận ngoài phần mở đầu và kết luận gồm có 3 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận về công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán trong doanh nghiệp nhỏ và vừa. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty Cổ phần Xây dựng Đại Phú. Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty Cổ phần Xây dựng Đại Phú. Trong thời gian qua, mặc dù đã rất cố gắng trong quá trình tìm hiểu và viết bài xong do kiến thức lý luận và thực tế hiểu biết của em còn hạn chế nên không thể tránh khỏi thiếu sót trong quá trình trình bày. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô để bài khóa luận của em được hoàn thiện hơn nữa. Em xin trân trọng cảm ơn! Sinh viên: Nguyễn Thị Liễu – QTL1101K 1
10. KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG CHƯƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA. 1.1. Khái niệm phương thức thanh toán và hình thức thanh toán. 1.1.1. Khái niệm thanh toán: là thuật ngữ ngắn gọn mô tả công việc chuyển giao các phương tiện tài chính từ một bên sang cho một bên khác, thường được sử dụng khi trao đổi sản phẩm, dịch vụ, một giao dịch có ràng buộc pháp lý. 1.1.2. Phương thức thanh toán: có hai phương thức thanh toán chủ yếu: - Phương thức thanh toán trả ngay: Sau khi nhận được hàng mua, doanh nghiệp thanh toán tiền ngay cho người bán, có thể bằng tiền mặt, bằng chuyển khoản, - Phương thức thanh toán chậm trả: Doanh nghiệp đã nhận được hàng nhưng chưa thanh toán tiền cho người bán. 1.1.3. Hình thức thanh toán: thông thường có hai hình thức thanh toán cơ bản là: thanh toán bằng tiền mặt và thanh toán không bằng tiền mặt. - Thanh toán bằng tiền mặt: Là bên mua xuất tiền mặt ra khỏi quỹ để thanh toán trực tiếp cho người bán khi nhận được vật tư hàng hóa, chủ yếu áp dụng cho những giao dịch phát sinh với số tiền nhỏ, nghiệp vụ đơn giản và khoảng cách địa lý giữa hai bên hẹp (hiện nay được áp dụng đối với những khoản nhỏ hơn 20 triệu đồng). - Thanh toán không dùng tiền mặt là cách thức thanh toán trong đó không có sự xuất hiện của tiền mặt mà việc thanh toán được thực hiện bằng cách trích chuyển trên các tài khoản của chủ thể liên quan đến số tiền phải thanh toán. Hình thức này ngày càng được sử dụng phổ biến vì tiết kiệm thời gian chi phí cũng như giảm đáng kể lượng tiền trong lưu thông. Hình thức thanh toán không dùng tiền mặt bao gồm hình thức thanh toán bằng ủy nhiệm chi, ủy nhiệm thu, hình thức tín dụng chứng từ, séc + Hình thức tín dụng chứng từ: là sự thỏa thuận trong đó một ngân hàng mở thư tín dụng theo yêu cầu của người mở thư tín dụng cam kết hay cho phép ngân hàng khác chi trả hoặc chấp nhận hối phiếu cho một người trong phạm vi số tiền của thư tín dụng khi người này xuất trình cho ngân hàng bộ chứng từ thanh toán phù hợp với những quy định đề ra trong thư tín dụng. + Hình thức thanh toán bằng ủy nhiệm thu: Ủy nhiệm thu là hình thức mà chủ tài khoản ủy nhiệm cho ngân hàng thu hộ một số tiền nào đó từ khách Sinh viên: Nguyễn Thị Liễu – QTL1101K 2