Luận án Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty Cổ phần Thương mại Quế Phòng

Nội dung tài liệu: Luận án Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty Cổ phần Thương mại Quế Phòng

1. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI PHÒNG ------------------------------- ISO 9001:2015 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH : KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Huyền Mi Giảng viên hướng dẫn:Ths. Lê Thị Nam Phương HẢI PHÒNG – 2020
2. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI PHÒNG ----------------------------------- HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUẾ PHÒNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Huyền Mi Giảng viên hướng dẫn: Ths. Lê Thị Nam Phương HẢI PHÒNG – 2020
3. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI PHÒNG -------------------------------------- NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Mi Mã SV: 1612401037 Lớp : QT2002K Ngành : Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty Cổ phần thương mại Quế Phòng.
4. NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp Nghiên cứu lý luận chung về kế toán thanh toán vói người mua, người bán trong doanh nghiệp. Mô tả và phân tích thực trạng tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty Cổ phần thương mại Quế Phòng. Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty Cổ phần thương mại Quế Phòng. 2. Các tài liệu, số liệu cần thiết Các văn bản của Nhà nước về chế độ kế toán liên quan đến công tác kế thanh toán với người mua, người bán trong doanh nghiệp. Quy chế, quy định về kế toán – tài chính tại doanh nghiệp. Hệ thống sổ kế toán liên quan đến tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty cổ phần thương mại Quế Phòng, sử dụng số liệu năm 2019. 3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần thương mại Quế Phòng Địa chỉ: Số 5, đường Hà Nội, phường Sở Dầu, quận Hồng Bàng, Hải Phòng
5. CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Họ và tên : Lê Thị Nam Phương Học hàm, học vị : Thạc sĩ Cơ quan công tác : Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng Nội dung hướng dẫn : Hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty Cổ phần thương mại Quế Phòng. Đề tài tốt nghiệp được giao ngày 30 tháng 03 năm 2020 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 30 tháng 06 năm 2020 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Giảng viên hướng dẫn Hải Phòng, ngày tháng năm 2020 HIỆU TRƯỞNG
6. MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU ___________________________________________________ 9 CHƯƠNG 1 ____________________________________________________ 3 1.1. Khái niệm, vị trí của thanh toán với người mua, người bán trong các quan hệ thanh toán ____________________________________________________ 3 1.2. Sự cần thiết của kế toán thanh toán với người mua, người bán __________ 4 1.3. Nhiệm vụ của tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán _______ 5 1.4. Phương thức thanh toán và hình thức thanh toán _____________________ 6 1.5. Nội dung kế toán thanh toán với người mua _________________________ 8 1.6. Nội dung kế toán thanh toán với người bán _______________________ 12 1.6.1. Nguyên tắc kế toán thanh toán với người bán ____________________ 12 1.7. Nội dung kế toán các nghiệp vụ thanh toán có liên quan đến ngoại tệ ___ 16 1.8. Đặc điểm kế toán thanh toán theo hình thức kế toán Nhật Ký Chung ___ 21 1.8.2. Trình tự ghi sổ kế toán thanh toán theo hình thức Nhật ký chung ____ 22 1.9. Đặc điểm kế toán thanh toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ _________ 23 1.9.1. Nguyên tắc ghi sổ theo Chứng từ ghi sổ ________________________ 23 1.9.2. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ ____________ 24 1.10. Đặc điểm kế toán thanh toán theo hình thức Nhật Ký – Sổ cái ________ 25 1.10.1. Nguyên tắc ghi sổ _________________________________________ 25 1.10.2. Trình tự ghi sổ ____________________________________________ 25 1.11. Đặc điểm kế toán thanh toán theo hình thức Kế toán máy ____________ 28 1.11.1. Nguyên tắc ghi sổ _________________________________________ 28 1.11.2. Trình tự ghi sổ ____________________________________________ 28 CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUẾ PHÒNG __________________________________________________ 30 2.1. Khái quát về công ty cổ phần thương mại Quế Phòng ________________ 30 2.2. Thực trạng tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty cổ phần thương mại Quế Phòng ____________________________________ 40 3.1. Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán thanh toán với người mua người bán tại
7. công ty cổ phần thương mại Quế Phòng ______________________________ 71 3.1.1. Ưu điểm __________________________________________________ 71 3.1.2. Hạn chế _________________________________________________ 72 3.2. Tính tất yếu phải hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua người bán _____________________________________________________ 73 3.3. Yêu cầu và phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán ____________________________________________ 74 3.4. Nội dung và giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua , người bán tại công ty CPTM Quế Phòng _________________________ 74 3.4.1. Phương pháp quản lý công nợ đối với khoản phải thu _____________ 74 3.4.2. Phương pháp quản lý công nợ đối với khoản phải trả ______________ 84 3.4.3. Phương pháp chung _______________________________________ 84 TÀI LIỆU THAM KHẢO _________________________________________ 90
8. DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ thanh toán với người mua theo TT 133/2016/TT-BTC _______________________________________________ 11 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ thanh toán với người bán theo TT 133/2016/TT-BTC _______________________________________________ 15 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ trình tự ghi sổ nghiệp vụ thanh toán với người mua, người bán theo hình thức Nhật ký chung ______________________________________ 22 Sơ đồ 1.9: Sơ đồ trình tự ghi sổ nghiệp vụ thanh toán với người mua, người bán theo hình thức Chứng từ ghi sổ _____________________________________ 24 Sơ đồ 1.11: Sơ đồ trình tự ghi sổ nghiệp vụ thanh toán với người mua, người bán theo hình thức Kế toán máy________________________________________ 28 Sơ đồ 2.1.1: Bộ máy quản lý của công ty cổ phần thương mại Quế Phòng ____ 35 Sơ đồ 2.1.5. Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty cổ phần thương mại Quế Phòng _____________________________________________________________ 37
9. DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Biểu số 1: Hóa đơn GTGT 0003334 _________________________________ 42 Biểu số 2: Phiếu báo có ___________________________________________ 43 Biểu số 3: Hóa đơn GTGT 0003333 _________________________________ 44 Biểu số 4: Phiếu báo có ___________________________________________ 45 Biểu số 5: Trích Nhật ký chung 2019 ________________________________ 46 Biểu số 6: Trích Sổ Cái TK 131 ____________________________________ 47 Biểu số 7 : Trích sổ chi tiết phải thu khách hàng ________________________ 55 Biểu số 8 : Trích sổ chi tiết phải thu khách hàng ________________________ 56 Biểu số 10: Hóa đơn GTGT số 0005678 ______________________________ 52 Biểu số 11: Hóa đơn GTGT số 0009000 ______________________________ 53 Biểu số 12 : Ủy nhiệm chi ______________________________________ 54 Biểu số 13: Phiếu báo nợ __________________________________________ 55 Biểu số 14 : Ủy nhiệm chi ______________________________________ 56 Biểu số 15: Phiếu báo nợ __________________________________________ 57 Biểu số 16: Trích Sổ nhật kí chung năm 2019__________________________ 58 Biểu số 17: Trích Sổ Cái TK 331 ___________________________________ 59 Biểu số 18 : Trích sổ chi tiết phải trả người bán ________________________ 68 Biểu số 19: Trích sổ chi tiết phải trả người bán _________________________ 69 Biểu số 20: Trích bảng tổng hợp phải trả người bán _____________________ 70 Biểu số 21:Bảng trích lập dự phòng phải thu khó đòi ____________________ 83 Biểu số 22: Báo cáo chi tiết công nợ phải trả __ Error! Bookmark not defined. Biểu số 23: Báo cáo tổng hợp công nợ phải trả _ Error! Bookmark not defined.
10. LỜI MỞ ĐẦU Khi Việt Nam ngày càng khẳng định được vị thế của mình trên bản đồ kinh tế toàn thế giới thì cũng là lúc rất nhiều cơ hội nhưng cũng nhiều thách thức đặt ra cho các doanh nghiệp trong nước. Để tồn tại và phát triển đòi hỏi công ty phải không ngừng đổi mới, hoàn thiện trong công tác quản lý mà đặt lên hàng đầu đó chính là công tác kế toán bởi đây chính là khâu quan trọng để thấy được doanh thu cũng như lợi nhuận của công ty để có những biện pháp kịp thời tác động đến toàn bộ máy hoạt động. Đặc biệt, tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán chính là mấu chốt để quản lý tình hình công-nợ của công ty, kiểm soát được các khoản thu, chi cũng như cân nhắc thời gian hợp lý đối với các nghiệp vụ thanh toán. Từ đó, doanh nghiệp có thể lên kế hoạch chi tiết trong dài hạn hoặc ngắn hạn với các khoản phải thu hoặc phải chi phù hợp với tình hình tài chính tùy thời điểm tại công ty. Điều này quyết định sự ổn định tài chính của doanh nghiệp cũng như tạo ra kế hoạch phù hợp, tạo mối quan hệ lâu dài với cả người mua và người bán. Xuất phát từ ý nghĩa cũng như tầm quan trọng của công tác kế toán thanh toán với người mua người bán cho nên sau khi thực tập, tìm hiểu tại công ty Quế Phòng cùng với sự hướng dẫn, giúp đỡ của cô Lê Thị Nam Phương em đã quyết định chọn đề tài “Hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty cổ phần thương mại Quế Phòng” để làm đề tài cho khóa luận của mình. Kết cấu của khóa luận Khóa luận bao gồm: Lời mở đầu, nội dung nghiên cứu và kết luận Nội dung nghiên cứu: gồm 3 chương CHƯƠNG 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán trong doanh nghiệp. CHƯƠNG 2: Thực trạng tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty cổ phần thương mại Quế Phòng.