Luận án Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty cổ phần Thuận Sinh

Nội dung tài liệu: Luận án Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty cổ phần Thuận Sinh

1. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ------------------------------- ISO 9001:2015 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN. Sinh viên : Vũ Văn Dũng Giảng viên hướng dẫn : ThS. Lê Thị Nam Phương HẢI PHÒNG - 2020
2. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ----------------------------------- HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THUẬN SINH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Vũ Văn Dũng Giảng viên hướng dẫn :ThS. Lê Thị Nam Phương HẢI PHÒNG - 2020
3. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG -------------------------------------- NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Vũ Văn Dũng Mã SV: 131 2401014 Lớp: QT1704K Ngành: Kế Toán - Kiểm Toán Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty Cổ phần Thuận Sinh
4. NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toán và các bản vẽ).  Nghiên cứu lý luận chung về công tác kế toán thanh toán.  Mô tả và tìm hiểu thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty Cổ phần Thuận Sinh.  Đánh giá ưu khuyết điểm cơ bản trong công tác kế toán nói chung cũng như công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty Cổ phần Thuận Sinh nói riêng, trên cơ sở đó đề xuất các biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt hơn công tác hạch toán kế toán. 2. Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán. Sưu tầm, lựa chọn từ các số liệu tài liệu phục vụ cho việc minh họa công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty Cổ phần Thuận Sinh. 3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp. Công ty Cổ phần Thuận Sinh.
5. CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ và tên: Lê Thị Nam Phương Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty Cổ phần Thuận Sinh. Người hướng dẫn thứ hai: Họ và tên:............................................................................................. Học hàm, học vị:................................................................................... Cơ quan công tác:................................................................................. Nội dung hướng dẫn:............................................................................ Đề tài tốt nghiệp được giao ngày .... tháng ... năm 2019 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày .... tháng .... năm 2020 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Vũ Văn Dũng Ths. Lê Thị Nam Phương Hải Phòng, ngày ...... tháng........năm 2020 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị
6. MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU ................................................................................................................ 1 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP. ...................................... 3 1.1. Các hình thức thanh toán trong doanh nghiệp .......................................................... 3 1.2. Nội dung kế toán thanh toán với người mua trong doanh nghiệp ............................ 4 1.2.2. Chứng từ, tài khoản và sổ sách trong kế toán thanh toán với người mua ............. 5 1.3. Nội dung kế toán thanh toán với người bán trong doanh nghiệp ........................... 11 1.3.3. Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người bán ................................................ 13 1.4. Nội dung kế toán các nghiệp vụ thanh toán có liên quan đến ngoại tệ trong doanh nghiệp .......................................................................................................................... 16 1.5. Vận dụng hệ thống số sách kế toán vào công tác kế toán thanh toán trong doanh nghiệp. .......................................................................................................................... 19 1.4.2.Đặc điểm kế toán thanh toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ ............................. 21 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THUẬN SINH ............ 25 2.1. Khái quát chung về Công ty cổ phần Thuận Sinh. ................................................ 25 2.1.1. Quá trình hình thành phát triển ............................................................................ 25 2.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty. ..................................................... 25 2.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Thuận Sinh...................... 27 2.1.4. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần Thuận Sinh. ................................ 29 2.2. Thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty cổ phần Thuận Sinh ............................................................................................................ 32 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THUẬN SINH .................................................................................................. 66 3.1. Đánh giá về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán thanh toán nói riêng tại Công ty cổ phần Thuận Sinh. ................................................................................... 66 KẾT LUẬN .................................................................................................................. 79 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ................................................................... 81
7. DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Trình tự ghi sổ kế toán thanh toán với người mua, người bán theo hình thức Nhật ký chung ................................................................................................................ 20 Sơ đồ 1.2: Trình tự ghi sổ kế toán thanh toán với người mua, người bán theo hình thức Nhật ký – Sổ cái............................................................................................................. 21 Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán thanh toán với người mua, người bán theo hình thức Chứng từ ghi sổ ............................................................................................................. 22 Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế toán thanh toán với người mua, người bán theo hình thức kế toán máy .................................................................................................................... 24 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức tại Công ty cổ phần Thuận Sinh ......................................... 27 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán. .................................................................................. 29 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung. ............................... 31 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ trong kế toán thanh toán với người mua tại Công ty cổ phần Thuận Sinh ..................................................................................................................... 34
8. DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1: Giấy báo có của ngân hàng ....................................................................... 36 Biểu số 2.2: Bảng sao kê tháng 10/2017 ....................................................................... 37 Biểu số 2.3: Hóa đơn giá trị gia tăng số 0000561 ......................................................... 39 Biểu số 2.4: Hóa đơn giá trị gia tăng số 000572 ........................................................... 41 Biểu số 2.5: Phiếu thu .................................................................................................... 42 Biểu số 2.6: Trích sổ Nhật ký chung ............................................................................. 43 Biểu số 2.7 : Trích sổ cái tài khoản 131 ........................................................................ 44 Biểu số 2.8: Sổ chi tiết phải thu khách hàng ................................................................. 45 Biểu số 2.9: Sổ chi tiết phải thu khách hàng ................................................................. 46 Biểu số 2.10: Bảng tổng hợp phải thu khách hàng ........................................................ 47 Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ kế toán thanh toán với người bán tại Công ty cổ phần Thuận Sinh ................................................................................................................................ 49 Biểu số 2.11: Hóa đơn GTGT số 0000 886 ................................................................... 51 Biểu số 2.12: Ủy nhiệm chi ........................................................................................... 52 Biểu số 2.13: Giấy báo nợ của ngân hàng ..................................................................... 53 Biểu số 2.14: Bảng sao kê tháng 10/2017 ..................................................................... 54 Biểu số 2.15: Phiếu chi tiền ........................................................................................... 55 Biểu số 2.18: Hóa đơn GTGT số 0000449 .................................................................... 57 Biểu số 2.17: Ủy nhiệm chi ........................................................................................... 58 Biểu số 2.18: Giấy báo nợ của ngân hàng ..................................................................... 59 Biểu số 2.19: Bảng sao kê tháng 10/2017 ..................................................................... 60 Biểu số 2.20: Trích sổ Nhật ký chung ........................................................................... 61 Biểu số 2.21: Trích sổ cái tài khoản 331 ....................................................................... 62 Biểu số 2.22: Sổ chi tiết phải trả người bán .................................................................. 63 Biểu số 2.23: Sổ chi tiết phải trả người bán .................................................................. 64 Biểu số 2.24: Bảng tổng hợp phải trả người bán ........................................................... 65
9. Trường Đại học Dân lập Hải Phòng LỜI MỞ ĐẦU Đối với bất kỳ nền kinh tế nào, việc tổ chức kế toán một cách hợp lý có vai trò hết sức quan trọng, đặc biệt để thực hiện tốt việc quản lý kinh tế ở các doanh nghiệp. Tổ chức công tác kế toán tốt là điều kiện để phát huy đầy đủ các chức năng nghiệp vụ của kế toán đồng thời giảm chi phí tới mức thấp nhất. Và bất kỳ doanh nghiệp nào trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình cũng đều bao gồm rất nhiều mối quan hệ kinh tế trong đó có các vấn đề liên quan tới thanh toán như: thanh toán với Nhà nước, với nhân viên, thanh toán nội bộ, thanh toán với người mua, nhà cung cấp, Tuy nhiên chiếm mật độ cao và thường xuyên nhất là quan hệ thanh toán với người mua hàng và người bán hàng. Đối với các doanh nghiệp, quan hệ thanh toán với người mua và người bán gắn liền với quá trình mua vào và bán ra hàng hóa. Các nghiệp vụ liên quan đến quan hệ này diễn ra thường xuyên đồng thời hình thức sử dụng trong thanh toán và phương thức thanh toán ảnh hưởng tới việc ghi chép của kế toán lại thường xuyên biến đổi. Việc thanh toán liên quan trực tiếp tới một số khoản mục thuộc về vốn bằng tiền, các khoản phải thu, nợ phải trả, nên có ảnh hưởng lớn tới tình hình tài chính của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định. Trước những thay đổi liên tục phát triển và mở rộng của quan hệ thanh toán với người mua và người bán, ảnh hưởng của nó tới tình hình tài chính của mỗi doanh nghiệp, yêu cầu nghiệp vụ đối với kế toán thanh toán cũng cao hơn. Kế toán không chỉ có nhiệm vụ ghi chép mà còn phải chịu trách nhiệm thu hồi nhanh các khoản nợ, tìm nguồn huy động vốn để trả nợ, biết lường trước và hạn chế rủi ro trong thanh toán, Trong quá trình hoàn thiện để có thể thích nghi với những thay đổi đó, kế toán chịu trách nhiệm sẽ gặp phải không ít những khó khăn, đây là điều không thể tránh khỏi. Quá trình tìm hiểu về mặt lý luận tại trường cũng như học thực tế trong quá giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của ThS. Lê Thị Nam Phương em đã nhìn nhận được tầm quan trọng và ý nghĩa nêu trên nên đã mạnh dạn đi sâu, tìm hiểu và lựa chọn Sinh viên: Vũ Văn Dũng – QT1704K Page 1
10. Trường Đại học Dân lập Hải Phòng đề tài: “ Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua và người bán tại Công ty cổ phần Thuận Sinh” làm đề tài khóa luận. Nội dung của đề tài được trình bày trong 3 chương : Chương 1 : Cơ sở lý luận chung về kế toán thanh toán với người mua, người bán trong doanh nghiệp. Chương 2 : Thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty cổ phần Thuận Sinh. Chương 3 : Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty cổ phần Thuận Sinh. Khóa luận của em được hoàn thành với sự giúp đỡ, quan tâm tận tình của giáo viên hướng dẫn – ThS. Lê Thị Nam Phương, cùng các cô chú, anh chị trong phòng kế toán của công ty. Mặc dù bản thân đã cố gắng rất nhiều, xong do hạn chế về mặt thời gian cũng như nhận thức và trình độ nên bài khóa luận của em không tránh khỏi những thiếu sót. Do vậy, em rất mong được tiếp thu những ý kiến đóng góp, chỉ bảo của các thầy cô để có thể bổ sung, nâng cao trình độ cũng như kiến thức của mình để phục vụ cho công tác kế toán sau này. Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên: Vũ Văn Dũng – QT1704K Page 2