Luận án Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty Cổ phần Đầu tư khoáng sản Việt Long

Nội dung tài liệu: Luận án Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty Cổ phần Đầu tư khoáng sản Việt Long

1. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ------------------------------- ISO 9001:2015 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Đức Hậu Giảng viên hướng dẫn : ThS. Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG - 2019
2. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ----------------------------------- HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ KHOÁNG SẢN VIỆT LONG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Đức Hậu Giảng viên hướng dẫn : ThS. Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG - 2019
3. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG -------------------------------------- NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Đức Hậu Mã SV: 1512401062 Lớp: QT1903K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty cổ phần đầu tư khoáng sản Việt Long.
4. NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( Về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toán và các bản vẽ).  Tìm hiểu lý luận về công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán trong doanh nghiệp nhỏ và vừa.  Tìm hiểu thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty cổ phần đầu tư khoáng sản Việt Long.  Đánh giá ưu, khuyết điểm cơ bản trong tổ chức công tác kế toán nói chung cũng như công tác kế toán thanh toán tại Công ty cổ phần đầu tư khoáng sản Việt Long nói riêng làm cơ sở để đề xuất các biện pháp giúp công ty làm tốt hơn công tác hạch toán kế toán. 2. Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán. Sưu tầm, lựa chọn số liệu tài liệu phục vụ công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán trong năm 2018 tại Công ty cổ phần đầu tư khoáng sản Việt Long 3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp. Công ty cổ phần đầu tư khoáng sản Việt Long Địa chỉ : Thôn Trang Quan, Xã An Đồng, Huyện An Dương, Thành phố Hải Phòng
5. CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ và tên : Nguyễn Thị Mai Linh Học hàm, học vị : Thạc sĩ Cơ quan công tác : Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn : Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty cổ phần đầu tư khoáng sản Việt Long. Người hướng dẫn thứ hai: Họ và tên: ........................................................................................................... Học hàm, học vị: ................................................................................................ Cơ quan công tác: ............................................................................................... Nội dung hướng dẫn:.......................................................................................... Đề tài tốt nghiệp được giao ngày tháng năm 2019 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng năm 2019 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Phạm Đức Hậu ThS. Nguyễn Thị Mai Linh Hải Phòng, ngày ...... tháng ...... năm 2019 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị
6. MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU ...................................................................................................... 1 CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA ............................................................................................................... 2 1.1. Những vấn đề chung về công tác thanh toán với người mua, người bán trong doanh nghiệp nhỏ và vừa. ............................................................................ 2 1.1.1. Sự cần thiết của kế toán thanh toán với người mua, người bán. ................. 2 1.1.2. Khái niệm thanh toán .................................................................................. 3 1.1.3. Phương thức thanh toán: ............................................................................. 3 1.1.4. Hình thức thanh toán: .................................................................................. 3 1.1.5. Nhiệm vụ của công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán. ..... 4 1.2. Nội dung kế toán thanh toán với người mua. .............................................. 5 1.2.1. Nguyên tắc kế toán thanh toán với người mua. ........................................ 5 1.2.2. Chứng từ sử dụng: ....................................................................................... 6 1.2.3. Tài khoản sử dụng: ...................................................................................... 6 1.3. Nội dung kế toán thanh toán với người bán ................................................ 9 1.3.1. Nguyên tắc kế toán thanh toán với người bán .......................................... 9 1.3.2. Chứng từ sử dụng: ....................................................................................... 9 1.3.3. Tài khoản sử dụng: ...................................................................................... 9 1.4. Nội dung kế toán các nghiệp vụ thanh toán có liên quan đến ngoại tệ. .... 12 1.4.1. Tỷ giá và quy định sử dụng tỷ giá trong kế toán. ................................... 12 1.4.2. Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người mua, người bán có liên quan đến ngoại tệ. ........................................................................................................ 13 1.5. Vận dụng hệ thống sổ sách vào công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán trong doanh nghiệp nhỏ và vừa. ......................................................... 14 1.5.1. Nguyên tắc ghi sổ Nhật Ký Chung ........................................................... 14 1.5.2 Hình thức Nhật ký - Sổ cái ......................................................................... 15 CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ KHOÁNG SẢN VIỆT LONG .............................................................................................. 19
7. 2.1. Khái quát về Công ty cổ phần đầu tư khoáng sản Việt Long ...................... 19 2.2. Thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty cổ phần đầu tư khoáng sản Việt Long............................................................. 25 2.2.1. Phương thức thanh toán và hình thức thanh toán với người mua, người bán tại Công ty cổ phần đầu tư khoáng sản Việt Long. ...................................... 25 2.2.2. Thực trạng kế toán thanh toán với người mua tại công ty. ....................... 26 2.2.2.1. Chứng từ sử dụng: .................................................................................. 26 2.2.2.2. Tài khoản sử dụng: ................................................................................ 26 2.2.2.3. Quy trình hạch toán: ............................................................................... 26 2.2.2.4. Ví dụ minh họa ....................................................................................... 27 2.2.3. Thực trạng kế toán thanh toán với người bán tại công ty. ........................ 39 2.2.3.1. Chứng từ sử dụng: .................................................................................. 39 2.2.3.2. Tài khoản sử dụng: ................................................................................. 39 2.2.3.3. Quy trình hạch toán: ............................................................................... 39 CHƯƠNG 3 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ KHOÁNG SẢN VIỆT LONG ............................................................................................................................. 53 3.1. Đánh giá thực trạng thanh toán với người mua, người bán tại Công ty cổ phần đầu tư khoáng sản Việt Long. .................................................................... 53 3.1.1. Ưu điểm ..................................................................................................... 53 3.1.2. Hạn chế ...................................................................................................... 54 3.2. Tính tất yếu phải hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán ............................................................................................................. 55 3.3. Yêu cầu và phương hướng hoàn thiện công tác kế toán thanh toán ............ 55 3.4. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty cổ phần đầu tư khoáng sản Việt Long.................... 56 KẾT LUẬN ........................................................................................................ 70 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ......................................................... 71
8. DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ thanh toán với người mua theo TT 133/2016/TT-BTC ................................................................................................. 8 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ thanh toán với người bán theo TT133/2016/TT-BTC .......................................................................................... 11 Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán thanh toán với người mua, người bán theo hình thức nhật ký chung ...................................................................................... 15 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán thanh toán với người mua, người bán theo hình thức Nhật ký – Sổ cái. ......................................................................... 16 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán thanh toán với người mua, người bán theo hình thức Chứng từ ghi sổ. .......................................................................... 17 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán thanh toán với người mua, người bán theo hình thức kế toán máy. ................................................................................ 18 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần đầu tư khoáng sản Việt Long ............................................................................................................. 20 Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế toán tại công ty Cổ phần Đầu tư Khoáng sản Việt Long 22 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung ......... 24 Sơ đồ 2.4: Quy trình kế toán thanh toán với người mua tại Công ty cổ phần đầu tư khoáng sản Việt Long ..................................................................................... 26 Sơ đồ 2.5: Quy trình kế toán thanh toán với người bán tại Công ty cổ phần đầu tư khoáng sản Việt Long ..................................................................................... 39
9. DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1: Hóa đơn GTGT số 0000842. .......................................................... 30 Biểu số 2.2: Hóa đơn GTGT số 0001245 ........................................................... 31 Biểu số 2.3: Giấy báo có ..................................................................................... 32 Biểu số 2.4: Giấy báo có .................................................................................... 33 Biểu số 2.5: Trích sổ nhật ký chung .................................................................... 34 Biểu số 2.6: Trích sổ cái TK 131 ........................................................................ 35 Biểu số 2.7: Trích sổ chi tiết thanh toán với người mua ..................................... 36 Biểu số 2.8: Trích sổ chi tiết thanh toán với người mua ..................................... 37 Biểu số 2.9: Trích bảng tổng hợp thanh toán với người mua ............................. 38 Biểu số 2.10: Hóa đơn GTGT số 0001846 ......................................................... 42 Biểu số 2.11: Hóa đơn GTGT số 0001254. ........................................................ 43 Biểu số 2.12: Ủy nhiệm chi ................................................................................. 44 Biểu số 2.13: Giấy báo nợ ................................................................................... 45 Biểu số 2.14: Ủy nhiệm chi ................................................................................. 46 Biểu số 2.15: Giấy báo nợ ................................................................................... 47 Biểu số 2.16: Trích sổ nhật ký chung .................................................................. 48 Biểu số 2.17: Trích sổ cái TK 331 ...................................................................... 49 Biểu số 2.18: Trích sổ chi tiết thanh toán với người bán .................................... 50 Biểu số 2.19: Trích sổ chi tiết thanh toán với người bán .................................... 51 Biểu số 2.20: Trích bảng tổng hợp thanh toán với người bán ............................ 52 Biểu số 3.2: Trích bảng lập dự phòng phải thu khó đòi ...................................... 64 Biểu số 3.1: Báo cáo tình hình công nợ .............................................................. 63
10. Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam đang trên đà hội nhập và phát triển, hàng loạt các doanh nghiệp đã, đang và sẽ ra đời, hoạt động trong các lĩnh vực khác nhau. Với quy mô và hoạt động khác nhau nhưng về cơ bản đều hướng tới mục tiêu chung là phát triển bền vững và lợi ích lâu dài. Để đạt được điều đó thì mỗi doanh nghiệp luôn phải nắm bắt được tình hình tài chính của công ty, phải biết được xem là đồng vốn của mình đang được sử dụng như thế nào, hay đang đặt ở đâu, có đáng tin cậy không, bên cạnh đó việc xây dựng lòng tin với khách hàng cũng như nhà cung cấp cũng là một việc quan trong không kém. Xuất phát từ yêu cầu trên, trong qua trình thực tập tại Công ty cổ phần đầu tư khoáng sản Việt Long, cùng với sự hướng dẫn của giảng viên em đã quyết định chọn đề tài: ‘‘Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty cổ phần đầu tư khoáng sản Việt Long’’ để làm đề tài cho khóa luận của mình. Nội dung khóa luận gồm 3 chương: CHƯƠNG 1: Lý luận chung về công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán trong doanh nghiệp nhỏ và vừa. CHƯƠNG 2: Thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty cổ phần đầu tư khoáng sản Việt Long. CHƯƠNG 3: Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty cổ phần đầu tư khoáng sản Việt Long. Trong quá trình tìm hiểu và viết bài còn nhiều thiếu sót em mong được sự góp ý của các thầy cô giáo để em có thể hoàn thiện bài viết của mình hơn. Em xin chân thành cảm ơn ThS. Nguyễn Thị Mai Linh đã hướng dẫn, cảm ơn ban lãnh đạo cùng tập thể nhân viên Công ty cổ phần đầu tư khoáng sản Việt Long đã giúp đỡ và tạo điều kiện cho em hoàn thành bài khóa luận tốt nghiệp này. Sinh viên: Phạm Đức Hậu Page 1