Luận án Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH xây dựng và công nghiệp Minh Long

Nội dung tài liệu: Luận án Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH xây dựng và công nghiệp Minh Long

1. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ------------------------------- ISO 9001:2015 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Sinh viên : Vũ Thị Tố Uyên Giảng viên hướng dẫn: Ths. Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG - 2018
2. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ----------------------------------- HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ CÔNG NGHIỆP MINH LONG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Sinh viên : Vũ Thị Tố Uyên Giảng viên hướng dẫn: Ths. Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG - 2018
3. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG -------------------------------------- NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Vũ Thị Tố Uyên Mã SV: 1412401226 Lớp: QT1801K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH xây dựng và công nghiệp Minh Long
4. NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toán và các bản vẽ). - Nghiên cứu lý luận chung về công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH xây dựng và công nghiêp Minh Long - Mô tả và tìm hiểu thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH xây dựng và công nghiêp Minh Long - Đánh giá ưu khuyết điểm cơ bản trong công tác kế toán nói chung cũng như công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH xây dựng và công nghiêp Minh Long trên cơ sở đó đề xuất các biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt hơn công tác hạch toán kế toán. 2. Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán. - Sưu tầm, lựa chọn từ các số liệu tài liệu phục vụ cho việc minh họa công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH xây dựng và công nghiêp Minh Long 3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp. Công ty TNHH Xây dựng và Công nghiệp Minh Long
5. CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ và tên: Nguyễn Thị Mai Linh Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiên công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Xây dựng và Công nghiêp Minh Long Người hướng dẫn thứ hai: Họ và tên:............................................................................................. Học hàm, học vị:................................................................................... Cơ quan công tác:................................................................................. Nội dung hướng dẫn:............................................................................ Đề tài tốt nghiệp được giao ngày tháng năm Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng năm Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Vũ Thị Tố Uyên ThS. Nguyễn Thị Mai Linh Hải Phòng, ngày ...... tháng........năm 2018 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị
6. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ và tên giảng viên: Nguyễn Thị Mai Linh Đơn vị công tác: Khoa Quản trị kinh doanh Họ và tên sinh viên: Vũ Thị Tố Uyên Chuyên ngành: KT-KT Đề tài tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Xây dựng và Công nghiệp Minh Long. Nội dung hướng dẫn: Khái quát hóa những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp; Mô tả thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Xây dựng và Công nghiệp Minh Long; Đánh giá những ưu, nhược điểm của công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty, trên cơ sở đó đưa ra những biện pháp hoàn thiện. 1. Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp - Chăm chỉ học hỏi, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho bài viết. - Nghiêm túc, có ý thức tốt trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp. - Luôn thực hiện tốt mọi yêu cầu được giáo viên hướng dẫn giao. - Đảm bảo đúng tiến độ của đề tài theo thời gian đã quy định. 2. Đánh giá chất lượng của đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đã đề ra trong nhiệm vụ Đ.T. T.N trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu ) Kết cấu của khóa luận được tác giả sắp xếp tương đối hợp lý, khoa học bao gồm 3 chương: Chương 1: Khái quát hóa những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Xây dựng và Công nghiệp Minh Long. Chương 2: Sau khi giới thiệu khái quát về công ty, tác giả đã mô tả và phân tích thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Xây dựng và Công nghiệp Minh Long, có số liệu minh họa cụ thể (năm 2017). Số liệu minh họa từ chứng từ vào các sổ sách kế toán logic và hợp lý. Chương 3: Tác giả đã đánh giá được những ưu, nhược điểm của công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Xây dựng và Công nghiệp Minh Long, trên cơ sở đó tác giả đã đưa ra được một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty. Các giải pháp đưa ra có tính khả thi và tương đối phù hợp với tình hình thực tế tại công ty. 3. Ý kiến của giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Không được bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày tháng năm 2018 Giảng viên hướng dẫn Nguyễn Thị Mai Linh QC20-B18
7. MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU ............................................................................................................................. 1 CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP ............................................................................................................................. 2 1.1.2. Khái niệm và đặc điểm nguyên vật liệu trong doanh nghiệp................... 3 1.1.2.1. Khái niệm............................................................................................. 3 1.1.2.2. Đặc điểm. ............................................................................................. 3 1.1.3. Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp ................................................................................................................ 3 1.1.3.1. Yêu cầu quản lý ................................................................................... 3 1.1.3.2. Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp. ................ 4 1.1.4. Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu trong doanh nghiệp ..................... 4 1.1.4.1. Phân loại nguyên vật liệu. .................................................................... 4 1.1.4.2. Tính giá nguyên vật liệu ...................................................................... 5 1.2. Tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu trong doanh nghiệp ..................... 9 1.2.1. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song .......... 9 1.2.2. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển .............................................................................................................. 11 1.2.3. . Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ số dư ............... 12 1.3. Tổ chức kế toán tổng hợp nguyên vật liệu trong doanh nghiệp ................ 14 1.3.1. Kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên ....... 14 1.3.2. Kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ ................ 18 1.4. Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho ................................................. 22 1.5. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán vào công tác kế toán nguyên vật liệu ................................................................................................................. 24 1.5.1. Hình thức kế toán Nhật ký chung. ........................................................... 24 1.5.2. Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái. ........................................................ 25 1.5.3. Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ. ......................................................... 27 1.5.4. Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ. ................................................... 29 1.5.5. Hình thức kế toán trên máy vi tính. ......................................................... 30 CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ CÔNG NGHIỆP MINH LONG ............................................................................................................... 32 2.1. Khái quát chung về công ty TNHH xây dựng và công nghiệp Minh Long. 32
8. 2.1.1. Lịch sử hình thành. .................................................................................. 32 2.1.2. Đặc điểm, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của “công ty TNHH xây dựng và công nghiệp Minh Long” .............................................................................. 33 2.1.3. Đặc điểm tổ chức kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại công ty TNHH xây dựng và công nghiệp Minh Long. ................................................... 34 2.1.3.1. Các chính sách và phương pháp ké toán áp dụng tại công ty ................ 36 2.1.3.2.Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản tại công ty .................................. 37 2.1.3.3. Hệ thống sổ sách kế toán và hình thức kế toán .................................... 37 2.2. Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH xây dựng và công nghiệp Minh Long. ................................................................................... 38 2.2.1. Đặc điểm và tính giá NVL tại công ty TNHH xây dựng và công nghiệp Minh Long. ........................................................................................................ 38 2.2.1.1.Đặc điểmnguyên vật liệu tại công ty: .................................................... 38 2.2.1.2. Tính giá nguyên vật liệu tại công ty ..................................................... 38 2.2.1.3 : Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty ........................................ 40 2.2.3. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại công ty TNHH xây dựng và công nghiệp Minh Long ............................................................................................. 57 2.2.3.1. Chứng từ kế toán sử dụng ..................................................................... 57 2.2.3.2.Tài khoản kế toán sử dụng ..................................................................... 57 2.2.3.3. Quy trình hạch toán .............................................................................. 57 2.2.3.4. Ví dụ minh họa. .................................................................................... 58 CHƯƠNG 3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ CÔNG NGHIỆP MINH LONG ..................................................................... 63 3.1. Đánh giá chung về công tác nguyên vật liệu tại công ty TNHH xây dựng và công nghiệp Minh Long .................................................................................... 63 3.2.Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH xây dựng và công nghiệp Minh Long. ............................................... 65 3.2.1. Hoàn thiện việc hiện đại hóa công tác kế toán ......................................... 66 3.2.2. Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ. .......................................... 72 3.2.3. Hoàn thiện công tác lập sổ danh điểm vật tư......................................... 73 3.2.4. Hoàn thiện công tác trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. ........... 77 3.2.5. Một số giải pháp khác.............................................................................. 80 KẾT LUẬN ...................................................................................................... 81 TÀI LIỆU THAM KHẢO............................................................................... 82
9. DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song ............................................................................................................. 9 Sơ đồ 1.2: Quy trình hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển .............................................................................................. 12 Sơ đồ 1.3:Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp ghi số số dư ....... 13 Sơ đồ 1.4: Phương pháp kế toán tổng hợp theo phương pháp kê khai thường xuyên ................................................................................................................. 17 Sơ đồ 1.5: Phương pháp kế toán tổng hợp nguyên vật liệutheo phương pháp kiểm kê định kỳ ................................................................................................. 21 Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung. ........ 25 Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kê toán Nhật ký – Sổ Cái ..... 26 Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ....... 28 ........................................................................................................................... 28 Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ 30 Sơ đồ 1.10: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính ..... 31 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty ....................................... 33 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty ....................................... 35 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ kế toán theo hình thức Nhật ký chung .................................... 37 Sơ đồ 2.4 : Quy trình hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song ........................................................................................................... 41 Sơ đồ 2.5: Quy trình hạch toán theo hình thức Nhật ký chung tại công ty TNHH xây dựng và công nghiệp Minh Long. ............................................................... 58
10. DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1 Trích hóa đơn GTGT ...................................................................... 43 Biểu số 2.2 Trích phiếu nhập kho ...................................................................... 44 Biểu 2.3: Phiếu yêu cầu cấp vật tư .................................................................... 45 Biểu số 2.4: Trích phiếu xuất kho số 134 .......................................................... 46 Biểu số 2.5: Trích thẻ kho ................................................................................. 47 Biểu số 2.6:........................................................................................................ 48 Biểu số 2.7 Hóa đơn GTGT............................................................................... 50 Biểu số 2.8 Phiếu nhập kho ............................................................................... 51 Biểu 2.9 : Phiếu yêu cầu xuất vật tư .................................................................. 52 Biểu số 2.10 : Phiếu xuất kho ............................................................................ 53 Biểu số 2.11: Thẻ kho........................................................................................ 54 Biểu 2.12.. ( Trích sổ chi tiết xi măng PCB 30 )................................................ 55 Biểu 2.13 :( Trích bảng Tổng hợp nhập xuất tồn) ............................................. 56 Biểu 2.14 : Trích sổ nhật ký chung năm 2017 ................................................... 61 Biểu 2.15 : Trích sổ cái tài khoản 152 năm 2017 .............................................. 62