Luận án Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần Xây dựng thủy lợi Hải Phòng

Nội dung tài liệu: Luận án Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần Xây dựng thủy lợi Hải Phòng

1. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ------------------------------- ISO 9001:2015 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Quỳnh Hoa Giảng viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG - 2019
2. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ----------------------------------- HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THỦY LỢI HẢI PHÒNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Quỳnh Hoa Giảng viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG - 2019
3. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG -------------------------------------- NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Quỳnh Hoa Mã SV: 1512401041 Lớp: QT1901K Ngành: Kế toán kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần xây dựng Thủy lợi Hải Phòng.
4. NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp. Gồm 3 phần: - Khái quát hóa cơ sở lý luận chung về công tác kế toán nguyên vật liệu tại các doanh nghiệp. - Mô tả thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần xây dựng Thủy lợi Hải Phòng. - Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần xây dựng Thủy Lợi Hải Phòng. 2. Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán. Sử dụng số liệu năm 2018. 3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp. Công ty Cổ phần xây dựng Thủy lợi Hải Phòng. Địa chỉ: Km 57, QL 10, Trường Sơn, An Lão, Hải Phòng.
5. CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ và tên: Nguyễn Thị Mai Linh Học hàm, học vị: Thạc Sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần xây dựng thủy lợi Hải Phòng. Người hướng dẫn thứ hai: Họ và tên: Chức vụ: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp được giao ngày tháng năm 2019 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng năm 2019 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Nguyễn Thị Quỳnh Hoa Th.S Nguyễn Thị Mai Linh Hải Phòng, ngày tháng năm 2019 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị
6. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ và tên giảng viên: Nguyễn Thị Mai Linh Đơn vị công tác: Khoa Quản trị kinh doanh Họ và tên sinh viên: Nguyễn Thị Quỳnh Hoa Chuyên ngành: Kế toán - Kiểm toán Đề tài tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Xây dựng Thủy lợi Hải Phòng. Nội dung hướng dẫn: Khái quát hóa những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp; Mô tả thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần xây dựng Thủy lợi Hải Phòng; Đánh giá những ưu, nhược điểm của công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty, trên cơ sở đó đưa ra những biện pháp hoàn thiện. 1. Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp - Chăm chỉ học hỏi, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho bài viết. - Nghiêm túc, có ý thức tốt trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp. - Luôn thực hiện tốt mọi yêu cầu được giáo viên hướng dẫn giao. - Đảm bảo đúng tiến độ của đề tài theo thời gian đã quy định. 2. Đánh giá chất lượng của đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đã đề ra trong nhiệm vụ Đ.T. T.N trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu ) Kết cấu của khóa luận được tác giả sắp xếp tương đối hợp lý, khoa học bao gồm 3 chương: Chương 1, tác giả đã hệ thống hóa được những vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp. Chương 2, sau khi giới thiệu khái quát về công ty, tác giả đã mô tả và phân tích thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần xây dựng Thủy lợi Hải Phòng, có số liệu minh họa cụ thể (năm 2018). Số liệu minh họa từ chứng từ vào các sổ sách kế toán logic và hợp lý. Chương 3, tác giả đã đánh giá được những ưu, nhược điểm của công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần xây dựng Thủy lợi Hải Phòng, trên cơ sở đó tác giả đã đưa ra được một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty. Các giải pháp đưa ra có tính khả thi và tương đối phù hợp với tình hình thực tế tại công ty. 3. Ý kiến của giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Không được bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày 28 tháng 09 năm 2019 Giảng viên hướng dẫn Nguyễn Thị Mai Linh QC20-B18
7. MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU ....................................................................................................... 1 CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP .................................................................. 3 1.1. Những vấn đề chung về công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp. ................................................................................................................... 3 1.1.1. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp. ................................................................................................................... 3 1.1.2. Khái niệm và đặc điểm của nguyên vật liệu . ............................................. 4 1.1.3. Phân loại nguyên vật liệu: ........................................................................... 4 1.1.4. Tính giá nguyên vật liệu .............................................................................. 6 1.1.4.1. Giá thực tế nhập kho: ............................................................................... 6 1.1.4.2. Giá thực tế xuất kho. ................................................................................ 7 1.2. Tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu. ..................................................... 10 1.2.1. Phương pháp ghi thẻ song song. ............................................................... 10 1.2.2. Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển. .................................................... 12 1.2.3. Phương pháp sổ số dư. .............................................................................. 14 1.3. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu trong doanh nghiệp. ............................... 16 1.3.1. Phương pháp kê khai thường xuyên. ......................................................... 16 1.3.1.1. Chứng từ sử dụng ................................................................................... 16 1.3.1.2. Tài khoản kế toán sử dụng. .................................................................... 16 1.3.1.3. Phương pháp hạch toán. ......................................................................... 18 1.3.2. Phương pháp kiểm kê định kỳ. .................................................................. 20 1.3.2.1. Chứng từ sử dụng ................................................................................... 20 1.3.2.2. Tài khoản sử dụng .................................................................................. 20 1.3.2.3. Phương pháp hạch toán. ......................................................................... 22 1.4. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán vào công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp. ...................................................................................... 23 1.4.1. Hình thức kế toán Nhật ký chung ............................................................. 23 1.4.3. Hình thức kế toán Chứng từ - ghi sổ ......................................................... 25 1.4.4. Hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ ...................................................... 26 1.4.5. Hình thức kế toán máy. ............................................................................. 28 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THỦY LỢI HẢI PHÒNG ................ 29
8. 2.1. Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần xây dựng Thủy lợi Hải Phòng. ........ 29 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty. ....................................... 29 2.1.2. Đặc điểm tình hình sản xuất. ..................................................................... 30 2.1.3. Cơ cấu tổ chức của công ty và cơ cấu tổ chức kế toán của công ty .......... 32 2.1.3.1. Cơ cấu tổ chức của công ty .................................................................... 32 2.1.4. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty ............................................. 34 2.1.5. Hình thức kế toán tại công ty Cổ phần xây dựng Thủy lợi Hải Phòng. .... 36 2.2. Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty ............................. 38 2.2.1. Đặc điểm công tác kế toán nguyên vật liệu .............................................. 38 2.2.1.1. Các loại nguyên vật liệu. ........................................................................ 38 2.2.1.2. Phân loại nguyên vật liệu. ...................................................................... 38 2.2.1.3. Phương pháp tính giá. ............................................................................ 39 2.2.2. Quy trình kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty ............................... 40 2.2.3. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu ............................................................. 41 2.2.3.1. Chứng từ sử dụng ................................................................................... 41 2.2.3.2. Tài khoản sử dụng .................................................................................. 41 2.2.3.3. Quy trình hạch toán ................................................................................ 42 2.2.3.4. Ví dụ minh họa: ...................................................................................... 43 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THỦY LỢI HẢI PHÒNG. ..................................................................... 60 3.1. Nhận xét về công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần xây dựng Thủy lợi Hải Phòng. ............................................................................................ 60 3.1.1. Ưu điểm. .................................................................................................... 61 3.1.2. Hạn chế ...................................................................................................... 62 3.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu ở công ty cổ phần xây dựng Thủy lợi Hải Phòng. ................................................. 62 3.2.1. Hoàn thiện việc lập sổ danh điểm nguyên vật liệu ................................... 63 3.2.2. Công ty nên phát huy khả năng vân dụng các phương tiện kỹ thuật hiện đại vào công tác kế toán. ..................................................................................... 67 3.2.3. Hoàn thiện về việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. ................ 67 KẾT LUẬN ......................................................................................................... 71
9. DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song. ... 11 Sơ đồ 1.2: Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp ........................... 13 Sơ đồ 1.3: Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ số dư ............. 15 Sơ đồ 1.4: Hạch toán tổng hợp các trường hợp tăng giảm nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên. ................................................................... 19 Sơ đồ 1.5: Hạch toán tổng hợp các trường hợp tăng giảm nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ ............................................................................. 22 ơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung ........................ 24 Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký - sổ cái .................... 25 Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ ................... 26 Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký - chứng từ .............. 27 Sơ đồ 1.10: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy ....................... 28 Sơ đồ 2.1 : Tổ chức bộ máy quản lý của công ty Cổ phần xây dựng Thủy lợi Hải Phòng ................................................................................................................... 32 Sơ đồ 2.2 : Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Cổ phần xây dựng Thủy lợi Hải Phòng ....................................................................................................... 34 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung tại công ty cổ phần xây dựng Thủy lợi Hải Phòng .................................................................... 37 Sơ đồ 2.4: Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song .... 42
10. DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT .................................................................................... 45 Biểu 2.2: Phiếu nhập kho .................................................................................... 46 Biểu 2.3: Hóa đơn GTGT .................................................................................... 47 Biểu 2.4: Phiếu nhập kho .................................................................................... 48 Biểu 2.5: Phiếu xin lĩnh vật tư............................................................................. 49 Biểu 2.6: Phiếu xuất kho ..................................................................................... 50 Biểu 2.7: Phiếu xin lĩnh vật tư............................................................................. 51 Biểu 2.8: Phiếu xuất kho ..................................................................................... 52 Biểu 2.9: Sổ chi tiết nguyên vật liệu ................................................................... 53 Biểu 2.10: Thẻ kho .............................................................................................. 54 Biểu 2.11: Sổ chi tiết nguyên vật liệu ................................................................. 55 Biểu 2.12: Thẻ kho .............................................................................................. 56 Biểu 2.13: Bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn ............................................................ 57 Biểu 2.14: Trích sổ Nhật ký chung ..................................................................... 58 Biểu 2.15: Trích sổ cái TK 152...........................................................................58 Biểu 3.1: Sổ danh điểm vật tư ............................................................................. 66 Biểu số 3.2: Bảng kê chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho tại Công ty. ..... 70