Luận án Hoàn thiện công tác kế toán kế toán hàng hóa tại công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Đức Nguyễn

Nội dung tài liệu: Luận án Hoàn thiện công tác kế toán kế toán hàng hóa tại công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Đức Nguyễn

1. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ------------------------------- ISO 9001:2015 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Đỗ An Khánh Giảng viên hướng dẫn: ThS. Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÒNG - 2018
2. TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ----------------------------------- HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XNK ĐỨC NGUYỄN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : ĐỖ AN KHÁNH Giảng viên hướng dẫn: ThS. Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÒNG - 2018 SINH VIÊN ĐỖ AN KHÁNH 2
3. TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG -------------------------------------- NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Đỗ An Khánh Mã SV: 1412401142 Lớp: QT1801K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty Cổ Phần XNK Đức Nguyễn SINH VIÊN ĐỖ AN KHÁNH 3
4. TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (Về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toán và các bản vẽ).  Tìm hiểu lý luận về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp.  Tìm hiểu thực tế công tác kế toán kế toán hàng hóa tại Công ty cổ phần XNK Đức Nguyễn.  Đánh giá ưu, khuyết điểm cơ bản trong tổ chức công tác kế toán nói chung cũng như công tác kế toán hàng hóa trong công ty nói riêng làm cơ sở để đề xuất các biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt hơn công tác hạch toán kế toán. 2. Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán.  Sử dụng số liệu năm 2017 phục vụ công tác kế toán hàng hóa tại công ty Cổ phần XNK Đức Nguyễn 3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp. Công ty Cổ phần XNK Đức Nguyễn. SINH VIÊN ĐỖ AN KHÁNH 4
5. TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ và tên: Trần Thị Thanh Thảo Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty Cổ phần XNK Đức Nguyễn Người hướng dẫn thứ hai: Họ và tên: ......................................................................................................... Học hàm, học vị: .............................................................................................. Cơ quan công tác: ............................................................................................. Nội dung hướng dẫn: ........................................................................................ Đề tài tốt nghiệp được giao ngày tháng năm 2018 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng năm 2018 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Đô An Khánh ThS. Trần Thị Thanh Thảo Hải Phòng, ngày ...... tháng ...... năm 2018 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị SINH VIÊN ĐỖ AN KHÁNH 5
6. TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU ........................................................................................................ 9 CHƯƠNG I .......................................................................................................... 10 NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA ......... 10 TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI .................................................... 10 1.1: Những vấn đề chung về công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp . 10 thương mại. .......................................................................................................... 10 1.1.1: Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp ............................................................................................................... 10 thương mại: ...................................................................................................... 10 1.1.2. Vai trò hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại. ............................. 11 1.1.3: Nhiệm vụ của kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại ..... 12 1.1.4: Phân loại và đánh giá giá trị củahàng hóa: ......................................... 12 1.1.4.1: Phân loại hàng hóa: ............................................................................ 12 1.1.5. Phương pháp tính giá hàng hóa ............................................................ 13 1.1.1.5.1. Giá thực tế của hàng nhập kho :..................................................... 13 1.1.5.2. Giá thực tế của hàng xuất kho : ......................................................... 15 1.2. Tổ chức công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại ...... 17 1.2.1: Kế toán chi tiết hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại ............... 17 1.2.1.1. Phương pháp thẻ song song ............................................................... 17 1.2.1.2. Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển ............................................. 19 1.2.1.3. Phương pháp sổ số dư ........................................................................ 20 1.2.2: Kế toán tổng hợp hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại. ........... 23 1.2.2.1. Kế toán tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên................................................................................................................. 23 1.2.2.2. Kế toán tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kiểm kê định kỳ: .. 27 1.3. Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho ................................................... 28 SINH VIÊN ĐỖ AN KHÁNH 6
7. TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 1.4: Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán vào công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại. ................................................................. 31 1.4.1Hình thức kế toán Nhật ký chung: ......................................................... 31 1.4.2.Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái: ..................................................... 32 1.4.3.Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: ...................................................... 33 1.4.5.Hình thức kế toán trên máy vi tính: ...................................................... 35 CHƯƠNG II: ....................................................................................................... 36 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁNHÀNG HÓA TẠI............................. 36 CÔNG TY CỔ PHẦN XNK ĐỨC NGUYỄN ................................................... 36 2.1: Khái quát chung về công ty Cổ phần XNK Đức Nguyễn .......................... 36 2.1.1.Giới thiệu khái quát ................................................................................ 36 2.2.1.Tầm nhìn và sứ mệnh ............................................................................. 37 2.3.1.Triết lý kinh doanh ................................................................................. 38 2.4.1. Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty Cổ phần XNK Đức Nguyễn. ...... 38 2.1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán ...................................................................... 39 2.1.3.2. Chính sách và phương pháp kế toán áp dụng tại Công ty Cổ phần XNK Đức Nguyễn. ........................................................................................... 40 2.1.3.3. Tổ chức hệ thống kế toán. .................................................................. 41 2.1.3.4. Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính ................................................... 42 2.2.Thực trạng kế toán hàng hóa tại công ty Cổ phần XNK Đức Nguyễn ...... 42 2.2..1. Đặc điểm hàng hóa của công ty Cổ phần XNK Đức Nguyễn ............ 42 2.2.2. Tổ chức kế toán chi tiết hàng hóa tại công ty Cổ phần XNK Đức Nguyễn .............................................................................................................. 42 2.2.2.1. Thủ tục Nhập-Xuất hàng hóa ............................................................ 42 2.2.2.2. Kế toán chi tiết hàng hóa tại công ty Cổ phần XNK Đức Nguyễn .. 43 2.2.2. Kế toán tổng hợp hàng hóa tại công ty Cổ phần XNK Đức Nguyễn . 52 2.2.2.1. chứng từ sử dụng ................................................................................ 52 2.2.2.2. Tài khoản sử dụng: ............................................................................. 52 CHƯƠNG 3: ........................................................................................................ 57 SINH VIÊN ĐỖ AN KHÁNH 7
8. TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP MỘT Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC ..................... 57 KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠICÔNG TY CỔ PHẦN ĐỨC NGUYỄN ............ 57 3.1. Nhận xét chung về công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần Đức Nguyễn ................................................................................................................. 57 3.1.1. Ưu điểm. ................................................................................................. 57 3.1.2. Nhược điểm ............................................................................................ 59 3.2.1 Sự cần thiết của việc hoàn thiện công tác kế toán của Công ty Cổ phần XNK Đức Nguyễn. ................................................................................. 60 3.2.2.Yêu cầu của việc hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa: ..................... 61 3.2.3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty ....................................................................................................................... 62 Cổ phần XNK Đức Nguyễn: ........................................................................... 62 PHẦN KẾT LUẬN:............................................................................................. 71 SINH VIÊN ĐỖ AN KHÁNH 8
9. TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Đối với doanh nghiệp thương mại thì hàng hóa là quan trọng nhất. Do đó việc quản lý hàng hóa phải thật chính xác và chặt chẽ thì doanh nghiệp mới đạt được kết quả tốt trong kinh doanh, mang lại lợi nhuận cao. Bên cạnh đó doanh nghiệp cần quan tâm đến tất cả các yếu tố đầu vào và tăng cường thúc đẩy các yếu tố đầu ra sao có hiệu quả nhất, với mục đích cuối cùng là đem lại hiệu quả kinh doanh cao nhất cho doanh nghiệp. Từ các nhiệm vụ trên đòi hỏi doanh nghiệp phải tăng cường công tác quản lý là tổ chức tốt công tác hạch toán kế toán trong doanh nghiệp, đặc biệt với doanh nghiệp thương mại. Chính vì vậy là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực buôn bán hàng hoá,công ty Cổ phần XNK Đức Nguyễn luôn đặt việc tổ chức quản lý hàng hoá lên hàng đầu.Từ khâu tìm kiếm khách hàng, tìm kiếm nguồn hàng, nhập khẩu hàng hoá, dự trữ và bảo quản hàng hoá đến khâu tiêu thụ hàng hoá trong nước đều có xây dựng kế hoạch cụ thể. Chính vì thế sau một thời gian thực tập tại công ty Cổ phần XNK Đức Nguyễn, emđã đi sâu vào tìm hiểu, nghiên cứu tổ chức công tác kế toán hàng hóa tại công ty và được sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của các cô, chú, anh chị trong công ty và đặcbiệt là phòng kế toán, cùng với sự hướng dẫn của , em đã chọn đề tài “ Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty Cổ phần XNK Đức Nguyễn” cho bài khóa luận của mình. Nội dung bài khóa luận gồm 3 chương: - Chương 1 :Những vấn đề cơ bản về công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại. - Chương 2: Thực trang công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần XNK Đức Nguyễn. - Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần XNK Đức Nguyễn . SINH VIÊN ĐỖ AN KHÁNH 9
10. TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1: Những vấn đề chung về công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại. 1.1.1: Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại: Hàng hóa là đối tượng kinh doanh cũng là đối tượng lao động của doanh nghiệp thương mại, là đối tượng mà doanh nghiệp mua đi bán lại với mục đích kiếm lời. Hàng hóa luôn luôn đa dạng về chủng loại, kích cỡ và giá cả và biến động không ngừng nên doanh nghiệp phải theo dõi tình hình xuất, nhập, tồn về số lượng, chất lượng và chủng loại. Do đó kế toán hàng hóa đóng vai trò vô cùng quan trọng trong doanh nghiệp thương mại (DNTM). Kế toán hàng hóa giúp cho doanh nghiệp giảm bớt một cách tối thiểu những rủi ro về mặt quản lý hàng hóa trong doanh nghiệp.Làm giảm thấp nhất những mất mát, hao hụt hàng hóa trong các khâu của quá trình kinh doanh thương mại, từ đó làm tăng lợi nhuận của công ty. 1.1.2: Khái niệm, đặc điểm của hàng hóa: Khái niện của hàng hóa: Hàng hóa là các loại vật tư, sản phẩm do doanh ngiệp mua về với mục đích để bán. Trị giá hàng mua vào không gồm : Giá mua, các loại thuế không đước hoàn lại, chi phí thu mua hàng hóa như chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng và các chi phí khác có liên quan đến việc trực tiếp mua hàng hóa. Các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng mua do hàng mua không đúng quy cách, phẩm chất được trừ khỏi chi phí mua hàng hóa. Hàng hóa trong DNTM luôn đa dạng về chủng loại và biến động liên tục nên cần phải theo dõi thường xuyên lượng xuất – nhập – tồn về mặt số lượng, giá trị và chủng loại. Đặc điểm của hàng hóa: Hàng hóa được biểu hiện trên hai mặt giá trị và số lượng. Số lượng của hàng hóa được xác định bằng đơn vị đo lường phù hợp với tính chất hóa học, lý học của nó như kg, lít, mét Nó phản ánh quy mô, đặc SINH VIÊN ĐỖ AN KHÁNH 10