Luận án Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty Cổ phần xây lắp và thương mại Phú Thành

Nội dung tài liệu: Luận án Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty Cổ phần xây lắp và thương mại Phú Thành

1. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ------------------------------- ISO 9001:2015 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Lương Thị Thu Duyên Giảng viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Thúy Hồng HẢI PHÒNG - 2019
2. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ----------------------------------- HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI PHÚ THÀNH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Lương Thị Thu Duyên Giảng viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Thúy Hồng HẢI PHÒNG - 2019
3. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG -------------------------------------- NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Lương Thị Thu Duyên Mã SV: 1512401029 Lớp: QT1901K Ngành: Kế toán - Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần xây lắp và Thương mại Phú Thành
4. NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toán và các bản vẽ). - Khái quát hóa được những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ - Phản ánh được thực trạng công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần xây lắp và Thương mại Phú Thành - Đánh giá được những ưu, nhược điểm của công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần xây lắp và Thương mại Phú Thành 2. Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán. Sử dụng số liệu năm 2018 3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp. Công ty Cổ phần xây lắp và Thương mại Phú Thành
5. CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ và tên :Nguyễn Thị Thúy Hồng Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn : Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần xây lắp và Thương mại Phú Thành Người hướng dẫn thứ hai: Họ và tên:............................................................................................. Học hàm, học vị:................................................................................... Cơ quan công tác:................................................................................. Nội dung hướng dẫn:............................................................................ Đề tài tốt nghiệp được giao ngày tháng năm 2019 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng năm 2019 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Lương Thị Thu Duyên Th.S Nguyễn Thị Thúy Hồng Hải Phòng, ngày ...... tháng........năm 2018 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị
6. MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU ...................................................................................................... 1 CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾTOÁN HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ ........... 3 1.1: Những vấn đề chung về công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệpvừa và nhỏ .................................................................................................................... 3 1.1.1: Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán hàng hóa trong nghiệp vừa và nhỏ. ........................................................................................................................ 3 1.1.2: Khái niệm, đặc điểm và vai trò của hàng hóa trong doanh nghiệp vừa ...... 3 và nhỏ. ................................................................................................................... 3 1.1.2.1: Khái niệm hàng hóa ................................................................................. 3 1.1.2.2: Đặc điểm của hàng hóa ............................................................................ 3 1.1.2.3: Vai trò của hàng hóa ................................................................................ 4 1.1.3: Nhiệm vụ của kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ ............... 4 1.1.4: Phân loại hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ ................................... 5 1.1.5: Phương pháp tính giá hàng hóa ................................................................... 5 1.1.5.1: Giá thực tế của hàng hóa nhập kho. ......................................................... 5 1.1.5.2:Giá thực tế của hàng hóa xuất kho ............................................................ 7 1.2: Nội dung tổ chức công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và ..... 8 nhỏ. ........................................................................................................................ 8 1.2.1: Kế toán chi tiết hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ ......................... 8 1.2.1.1: Phương pháp thẻ song song ..................................................................... 8 Phiếu nhập kho ...................................................................................................... 9 1.2.1.2:Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển .................................................... 9 1.2.1.3:Phương pháp sổ số dư ............................................................................. 11 1.2.2: Kế toán tổng hợp hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ .................... 12 1.2.2.1:Kế toán tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên ... 13 1.2.2.2: Kế toán tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kiểm kê định kỳ ........... 16 1.3: Kế toán giảm giá dự phòng hàng tồn kho .................................................... 17 1.4: Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán và công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ ........................................................................... 19 1.4.1: Hình thức kế toán Nhật ký chung ............................................................. 19 1.4.2:Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái ............................................................ 20 1.4.3:Hình thức chứng từ ghi sổ .......................................................................... 21 1.4.4: Hình thức kế toán trên máy tính ................................................................ 23
7. CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI PHÚ THÀNH ........ 24 2.1: Quá trình ra đời và sự phát triển của Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành .................................................................................................... 24 2.1.1: Lịch sử hình thành và qua trình phát triển của Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành ....................................................................................... 24 2.1.2: Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần xây lắp và Thương mại phú Thành ....................................................................................... 25 2.1.3: Đặc điểm tổ chức kế toán của Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành............................................................................................................ 26 2.1.3.1: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán............................................................ 26 2.1.3.2: Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành............................................................................................................ 27 2.2: Thực trạng công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành ....................................................................................... 28 2.2.1: Đặc điểm hàng hóa của Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành ................................................................................................................... 28 2.2.2: Kế toán chi tiết hàng hóa tại Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành............................................................................................................ 30 2.2.3: Kế toán tổng hợp hàng hóa tại Công ty Cổ phần xây lắp và Thương mại Phú Thành............................................................................................................ 49 2.2.4: Công tác kiểm kê hàng hóa tại Công ty Cổ phần xây lắp và Thương mại Phú Thành............................................................................................................ 55 CHƯƠNG III: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI PHÚ THÀNH ........................................................................ 58 3.1: Nhận xét chung về công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành. ................................................................................. 58 3.1.1: Ưu điểm ..................................................................................................... 59 3.1.2: Nhược điểm ............................................................................................... 60 3.2: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành .................................................. 61 3.2.1 Hoàn thiện về việc hiện đại hóa công tác kế toán ...................................... 62 3.2.2: Hoàn thiện việc lập sổ danh điểm hàng hóa ............................................. 65 3.2.3: Hoàn thiện về việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho ................. 67 KẾT LUẬN ........................................................................................................ 72 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ......................................................... 73
8. KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh hiện nay, khi nền kinh tế Việt Nam đang từng bước hội nhập vào nền kinh tế khu vực và thế giới, nhất là khi Việt Nam đã trở thành thành viên chính thức của tổ chức thương mại WTO. Với mục tiêu đưa nền kinh tế Việt Nam phát triển bền vững đáp ứng được mục tiêu an ninh xã hội đòi hỏi chúng ta phải có đường lối phát triển hiệu quả. Đường lối hiệu quả đó là tổng hợp các mối quan hệ kinh tế, tổng thể các nội dung giải pháp tài chính tiền tệ nhằm tạo ra sự ổn định phát triển đi lên của nền kinh tế. Trong khi đó với bất kỳ một doanh nghiệp nào để tạo dựng được uy tín và phát triển bền vững đòi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp phải nhận thức được vai trò của những thông tin kinh tế tài chính. Các thông tin này được kế toán thu thập và tổng hợp nói chung và kế toán hàng hóa nói riêng qua đó giúp cho nhà quản trị hiểu rõ tình hình tài chính của doanh nghiệp chính sách phát triển kinh tế của Nhà nước. Để từ đó đưa ra những quyết định đầu tư phù hợp. Các thông tin kế toán hàng hóa có ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với doanh nghiệp, vì vậy việc tổ chức công tác kế toán hàng hóa hoàn chỉnh mang lại hiệu quả cao là việc rất cần thiết đối với bất kỳ doanh nghiệp nào nhất là trong lĩnh vực thương mại. Nhận thức rõ điều này, sau một thời gian thực tập tại Công ty xây lắp và Thương mại Phú Thành em đã chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành” làm đề tài tốt nghiệp cho mình với mong muốn đóng góp ý kiến của mình để tìm những biện pháp nhằm nâng cao hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty. Ngoài phần mở đầu và kết luận, kết cấu bài khóa luận gồm 3 chương: Chương 1: Lý luận chung về công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú thành Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú thành. LƯƠNG THỊ THU DUYÊN-QT1901K 1
9. KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Trong quá trình tìm hiểu và viết bài còn nhiều thiếu sót em mong được sự góp ý của các thầy cô giáo để em có thể hoàn thiện bài viết của mình hơn. Em xin chân thành cảm ơn ThS. Nguyễn Thị Thúy Hồng đã hướng dẫn, cảm ơn ban lãnh đạo cùng tập thể nhân viên phòng kế toán Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành đã giúp đỡ và tạo điều kiện cho em hoàn thành bài khóa luận tốt nghiệp này. Hải Phòng, ngày tháng 9 năm 2019 Sinh viên Lương Thị Thu Duyên LƯƠNG THỊ THU DUYÊN-QT1901K 2
10. KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾTOÁN HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1: Những vấn đề chung về công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệpvừa và nhỏ 1.1.1: Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán hàng hóa trong nghiệp vừa và nhỏ. Có thể nói, hàng hóa vô cùng quan trọng trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đặc biệt đối với những doanh nghiệp thương mại. Hàng hóa là một bộ phận của tài sản ngắn hạn trong công ty và chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng tài sản lưu động của công ty. Việc quản lý và sử dụng có hiệu quả hàng hóa có ảnh hưởng lớn đến việc nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Hàng hóa có đảm bảo quy cách, chủng loại thì hoạt động kinh doanh mới đạt yêu cầu, đáp ứng được nhu cầu của thị trường. Kế toán là công cụ phục vụ cho việc quản lý hàng hóa. Nó góp phần kiểm soát, tránh thất thoát, lãng phí hàng hóa ở tất cả các khâu dự trữ, sử dụng, thu hồi ngoài ra còn đảm bảo cung cấp đủ, kịp thời, đồng bộ cho hoạt động kinh doanh. Kế toán hàng hóa giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm được tình hình hàng hóa tồn kho để chỉ đạo tiến độ sản xuất, kinh doanh. Hạch toán hàng hóa phải đảm bảo chính xác, kịp thời và đầy đủ tình hình thu mua, nhập xuất dự trữ hàng hóa. Vì vậy, cần thiết phải tổ chức hạch toán hàng hóa trong doanh nghiệp và có làm tốt điều này mới tạo tiền đề cho việc thực hiện mục tiêu lợi nhuận. 1.1.2: Khái niệm, đặc điểm và vai trò của hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. 1.1.2.1: Khái niệm hàng hóa Hàng hóa là các vật tư, sản phẩm của doanh nghiệp mua về với mục đích để bán (bán buôn, bán lẻ). Giá gốc hàng hóa mua vào bao gồm: Giá mua, chi phí thu mua (vận chuyển, bốc xếp, bảo quản từ nơi mua về kho của doanh nghiệp, chi phí bảohiểm...), các loại thuế, các khoản chi phí có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng. Các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán... được trừ khỏi chi phí mua hàng. 1.1.2.2: Đặc điểm của hàng hóa Hàng hóa rất đa dạng và phong phú, có đặc tính lý, hóa, sinh học riêng ảnh hưởng đến số lượng, chất lượng hàng hóa. Hàng hóa luôn thay đổi về chất LƯƠNG THỊ THU DUYÊN-QT1901K 3