Luận án Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Hoàng Kim

Nội dung tài liệu: Luận án Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Hoàng Kim

1. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ------------------------------- ISO 9001:2015 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thùy Trang Giảng viên hướng dẫn : ThS. Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÒNG - 2019
2. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ----------------------------------- HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀTHƯƠNG MẠI HOÀNG KIM KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thùy Trang Giảng viên hướng dẫn: ThS. Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÒNG - 2019
3. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG -------------------------------------- NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thùy Trang Mã SV: 1312401006 Lớp: QT1703K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty cổ phần xây dựng và thương mại Hoàng Kim
4. NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( Về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toán và các bản vẽ).  Tìm hiểu lý luận về công tác kế toán hàng hóa trong các doanh nghiệp.  Tìm hiểu thực tế công tác kế toán hàng hóa tại công ty CP xây dựng và thương mại Hoàng Kim  Đánh giá ưu, khuyết điểm cơ bản trong tổ chức công tác kế toán nói chung cũng như công tác kế toán toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng làm cơ sở để đề xuất các biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt hơn công tác hạch toán kế toán. 2. Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán.  Sử dụng số liệu năm 2017 hoặc 2018 phục vụ công tác kế toán hàng hóa tại công ty CP xây dựng và thương mại Hoàng Kim 3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp : Công ty CP xây dựng và thương mại Hoàng Kim
5. CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ và tên: Trần Thị Thanh Thảo Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác:Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn:Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty CP xây dựng và thương mại Hoàng Kim Người hướng dẫn thứ hai: Họ và tên: ........................................................................................................... Học hàm, học vị: ................................................................................................ Cơ quan công tác: ............................................................................................... Nội dung hướng dẫn:.......................................................................................... Đề tài tốt nghiệp được giao ngày tháng năm 2019 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng năm 2019 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Nguyễn Thùy Trang ThS. Trần Thị Thanh Thảo Hải Phòng, ngày ...... tháng ...... năm 2019 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị
6. MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU ...................................................................................................... 1 CHƯƠNG I : NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP ............................................... 2 1.1 Những vấn đề chung về công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp ...... 2 1.1.1Khái niệm hàng hóa trong doanh nghiệp ..................................................... 2 1.1.2 Đặc điểm hàng hóa trong doanh nghiệp ....................................................... 3 1.1.3 Vai trò hàng hóa trong doanh nghiệp ......................................................... 4 1.2 Nội dung tổ chức công tác kế toán hàng hòa trong doanh nghiệp ...................... 9 1.2.1. Kế toán chi tiết hàng hóa trong doanh nghiệp ........................................... 9 1.2.2. Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển ..................................................... 10 1.2.3. Phương pháp sổ số dư ............................................................................... 12 1.2.4. Kế toán tổng hợp hàng hóa trong doanh nghiệp ...................................... 13 1.3. Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho .................................................... 18 1.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán vào công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp ............................................................................................. 20 1.4.1. Hình thức kế toán Nhật ký chung : .......................................................... 21 1.4.2. Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái .......................................................... 22 1.4.3. Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ : .......................................................... 23 1.4.4. Hình thức kế toán trên máy vi tính ............................................................ 24 CHƯƠNG 2 :THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XD VÀ TM HOÀNG KIM .................................... 25 2.1. Quá trình ra đời và sự phát triển của công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Hoàng Kim . .................................................................. 25 2.1.1.Quá trình hình thành và phát triển ............................................................. 25 2.1.2.Đặc điểm sản xuất kinh doanh ................................................................... 25 2.1.3 Chức năng,nhiệm vụ của công ty ............................................................... 26 2.1.4. Cơ cấu tổ chức ........................................................................................... 26 2.1.5. Tổ chức công tác kế toán........................................................................... 29
7. 2.2. Thực trạng kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Hoàng Kim ..32 2.2. 1.Đặc điểm về hàng hóa của Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Hoàng Kim .. .................................................................................... 32 2.2.2.Tổ chức kế toán chi tiết hàng hóa tại Công ty CP xây dựng và thương mại Hoàng Kim . .................................................................................... 32 2.2.3. Kế toán tổng hợp hàng hóa tại Công ty CP xây dựng và thương mại Hoàng Kim . .................................................................................... 47 CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HOÀNG KIM ....................................................... 53 3.1.Nhận xét chung về công tác kế toán hàng hóa tại Công ty CP xây dựng và thương mại Hoàng Kim ....................................................................................... 53 3.1.1. Ưu điểm ..................................................................................................... 53 3.1.2 Nhược điểm ................................................................................................ 55 3.2.1. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng hóa tồn kho tại công ty Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Hoàng Kim ............ 56 KẾT LUẬN ........................................................................................................ 69 TÀI LIỆU THAM KHẢO ................................................................................... 70
8. DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 : Kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp ghi thẻ song song ....... 10 Sơ đồ 1.2 : Kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển ........................................................................................................ 11 Sơ đồ 1.3: Kế toán chi tiết bán hàng hóa theo phương pháp ghi sổ số dư .......... 13 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên 16 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán hàng hóa theo phương pháp kiểm kê định kỳ ......... 18 Sơ đồ 1.6 : Trình tự ghi sổ kế toán hàng tồn kho theo hình thức kế toán nhật ký chung ........................................................................................................ 21 Sơ đồ 1.7 : Trình tự ghi sổ kế toán hàng tồn kho theo hình thức kế toán ........... 22 Nhật ký –Sổ Cái .................................................................................................. 22 Sơ đồ 1.8 : Trình tự ghi sổ kế toán hàng tồn kho theo hình thức kế toán ........... 23 Sơ đồ 1.9 : Trình tự ghi sổ kế toán hàng tồn kho theo hình thức kế toán trên máy vi tính ........................................................................................................ 24 Sơ đồ 2.1 : Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Hoàng Kim ....................................................................................... 26 Sơ đồ 2.2: Mô hình tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Hoàng Kim ....................................................................................... 29 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ trình tự kế toán theo hình thức Nhật ký chung của Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Hoàng Kim ......................................................... 31 Sơ đồ2.4: Quy trình hạch toán theo phương pháp thẻ song song tại Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Hoàng Kim ......................................................... 34 Sơ đồ 2.5 : Trình tự hạch toán kế toán kế toán tổng hợp hàng hóa tại công ty .. 48
9. Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Hiện nay, tại Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Hoàng Kim còn tồn tại một số hạn chế trong việc theo dõi, quản lý hàng hóa. Vì vậy, vấn đề đặt ra đối với Công ty lúc này là phải làm thế nào để có thể theo dõi một cách chính xác nhất số lượng, chất lượng cũng như chủng loại hàng hóa khác nhau tránh hỏng hóc, mất mát? Để giải quyết được vấn đề này Công ty cần xây dựng cho mình quy trình hạch toán hiệu quả, phù hợp với doanh nghiệp nhưng phải đảm bảo phù hợp với chế độ chuẩn mực kế toán của Nhà nước. Vì vậy, việc tìm ra giải pháp nhằm quản lý hàng hóa tốt hơn tại đơn vị là điều cần thiết. Nhận thức về tầm quan trọng và thiết thực của công tác kế toán. Trên cơ sở những kiến thức đã học với sự hướng dẫn của các anh chị trong phòng kế toán công ty em đã chọn và đi sâu vào nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Hoàng Kim”. Kết cấu của đề tài ngoài phần mở đầu và kết luận gồm 3 chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Hoàng Kim. Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Hoàng Kim. Trong quá trình tìm hiểu và viết bài còn nhiều thiếu sót em mong được sự góp ý của các thầy cô giáo để em có thể hoàn thiện bài viết của mình hơn. Em xin chân thành cảm ơn ThS. Trần Thị Thanh Thảo đã hướng dẫn, cảm ơn ban lãnh đạo cùng tập thể nhân viên Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Hoàng Kim đã giúp đỡ và tạo điều kiện cho em hoàn thành bài khóa luận tốt nghiệp này. Sinh viên:Nguyễn Thùy Trang-QT1703K 1
10. Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG I : NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung về công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán hàng hóa doanh nghiệp. Kế toán là công việc thu thập ,cung cấp, xử lý, kiểm tra thông tin về toàn bộ tài sản và sự vận động của tài chính trong doanh nghiệp dưới hình thức giá trị, hiện vật và thời gian lao động. Ngoài ra, kế toán còn có nhiệm vụ kiểm soát các khoản thu, chi tài chính của doanh nghiệp; phân tích thông tin, số liệu kế toán, phát triển và ngăn chặn các hành vi vi phạm về luật kế toán. Nhằm cung cấp những thông tin hữu ích cho các quyết định của doanh nghiệp. Vì vậy, việc tổ chức công tác kế toán khoa học, hợp lý tại doanh nghiệp giúp cho việc tổ chức doanh nghiệp, cung cấp kịp thời đầy đủ về tính hình tài sản, tình hình thu chi, kết quả hoạt động kinh doanh,qua đó giảm bớt khối lượng công tác kế toán trùng lặp, tiết kiệm chi phí, đồng thời giúp kiểm kê, kiểm soát tài sản, nguồn vốn, hoạt động kinh tế, đánh giá hiệu quả kinh tế .... Hàng hóa có một ví trí quan trọng trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp thương mại. Do đó việc tập trung quản lý hàng hóa ở tất cả các khâu,từ thu mua dữ liệu đến tiêu thụ,trên tất cả các mặt: số lượng,chất lượng,chủng loại giá cả là cần thiết và có ý nghĩa quan trọng trong việc tiết kiệm chi phí vận chuyển,chi phí bảo quản,xác định giá vốn hàng bán,giá bán hàng hóa,tăng doanh thu,tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Kế toán hàng hóa là công cụ quan trọng và không thể thiếu của quản lý hàng hóa cả về mặt hiện vật và giá trị nhằm đáp ứng nhu cầu của xã hội,ngăn ngừa hạn chế đến mức thấp nhất những mất mát,hao hụt hàng hóa trong các khâu của quá trình kinh doanh thương mại từ đó làm tăng lợi nhuận của công ty. Khái niệm, đặc điểm và vai trò của hàng hóa trong doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm hàng hóa trong doanh nghiệp Hàng hóa trong doanh nghiệp là các loại vật tư,sản phẩm do doanh nghiệp mua về với mục đích để bán. Trị giá hàng hóa mua vào,bao gồm : Giá mua,các loại thuế không được hoàn lại,chi phí thu mua hàng hóa như chi phí vận chuyển,bốc xếp,bảo quản trong quá trình mua hàng và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng hóa. Các khoản chiết khấu và giảm giá hàng mua do không đúng quy cách,phẩm chất được trừ khỏi chi phí mua hàng. Sinh viên:Nguyễn Thùy Trang-QT1703K 2