Luận án Hoàn thiện công tác kế toán hàng hoá tại công ty Cổ phần vật liệu hàn Ukox

Nội dung tài liệu: Luận án Hoàn thiện công tác kế toán hàng hoá tại công ty Cổ phần vật liệu hàn Ukox

1. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ------------------------------- ISO 9001:2015 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Thị Hương Ly Giảng viên hướng dẫn: Ths. Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÒNG - 2020
2. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ----------------------------------- HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY CP VẬT LIỆU HÀN UKOX KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Thị Hương Ly Giảng viên hướng dẫn: Ths. Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÒNG - 2020
3. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG -------------------------------------- NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Thị Hương Ly Mã SV: 1713401001 Lớp: QTL1101K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán hàng hoá tại Công ty CP vật liệu hàn Ukox
4. NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, các số liệu tính toán và các bản vẽ). - Trình bày các cơ sở lý luận về kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. - Mô tả thực trạng tổ chức kế toán hàng hóa tại Công ty CP vật liệu hàn Ukox. - Đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty CP vật liệu hàn Ukox. 2. Các số liệu cần thiết để thiết kế. tính toán. - Các văn bản của Nhà nước về chế độ kế toán liên quan đến tổ chức kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ. - Quy chế, quy định về kế toán-tài chính tại doanh nghiệp. - Hệ thống sổ sách kế toán liên quan đến tổ chức kế toán hàng hóa tại Công ty CP vật liệu hàn Ukox, sử dụng số liệu năm 2018. 3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp. - Công ty CP vật liệu hàn Ukox. - Địa chỉ: Thành phố Hải Phòng.
5. CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ và tên: Trần Thị Thanh Thảo Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty CP vật liệu hàn Ukox Người hướng dẫn thứ hai: Họ và tên:............................................................................................. Học hàm, học vị:................................................................................... Cơ quan công tác:................................................................................. Nội dung hướng dẫn:............................................................................ Đề tài tốt nghiệp được giao ngày 14 tháng 10 năm 2019 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 4 tháng 1 năm 2020 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Phạm Thị Hương Ly Ths. Trần Thị Thanh Thảo Hải Phòng, ngày ...... tháng........năm 2020 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị
6. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ và tên giảng viên : Trần Thị Thanh Thảo Đơn vị công tác : Khoa Quản Trị Kinh Doanh Họ và tên sinh viên : Phạm Thị Hương Ly Ngành: Kế toán kiểm toán Đề tài tốt nghiệp : Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty CP vật liệu hàn Ukox Nội dung hướng dẫn : Kế toán hàng hóa 1. Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp: Sinh viên Phạm Thị Hương Ly trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp đã chấp hành tốt các yêu cầu quy định của giáo viên hướng dẫn về thời gian cũng như nội dụng yêu cầu của bài viết. Hơn nữa sinh viên Ly còn chăm chỉ chịu khó nghiên cứu tìm hiểu các tài liệu thực tế tại đơn vị thực tập phục vụ cho nội dung bài viết. 2. Đánh giá chất lượng của đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đã đề ra trong nhiệm vụ Đ.T. T.N trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu ): +Về lý luận: Đã hệ thống hóa được những lý luận cơ bản về kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp theo TT133. +Về thực tiễn: Đã mô tả được chi tiết kế toán hàng hóa tại Công ty CP vật liệu hàn Ukox theo hình thức kế toán Nhật ký chung với số liệu năm 2018. Các số liệu tính toán minh họa khá phong phú đảm bảo tính logic theo trình tự kế toán từ chứng từ đến sổ sách kế toán đáp ứng được yêu cầu của bài khóa luận tốt nghiệp cử nhân. Từ việc đưa ra số liệu về tính hình thực tế tại công ty bài viết đã phân tích các ưu nhược điểm và đưa ra được một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán hàng hóa tại Công ty CP vật liệu hàn Ukox nói riêng. Kiến nghị có tính khả thi áp dụng tại đơn vị 3. Ý kiến của giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp: Được bảo vệ Không được bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày tháng năm ...... Giảng viên hướng dẫn (Ký và ghi rõ họ tên) QC20-B18 Lưu Khoa
7. MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU ...................................................................................................... 1 CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ ................. 3 1.1 Những vấn đề chung về hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ ............ 3 1.1.1 Khái niệm hàng hóa trong doanh nghiệp .................................................. 3 1.1.2 Đặc điểm hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ ................................ 3 1.1.3 Vai trò của hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ .............................. 4 1.1.4 Yêu cầu và nhiệm vụ cơ bản của kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. ............................................................................................................ 5 1.1.5. Đánh giá giá trị của hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. ................. 6 1.1.5.1. Nguyên tắc đánh giá: ................................................................................ 6 1.1.5.2 Tính giá hàng hóa nhập kho ...................................................................... 7 1.1.5.3 Tính giá hàng hóa xuất kho ..................................................................... 10 1.2 Nội dung tổ chức công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. .................................................................................................................... 12 1.2.1. Kế toán chi tiết hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. .................... 12 1.2.2. Các phương pháp kế toán chi tiết hàng hóa ............................................ 13 1.2.2.1. Phương pháp ghi thẻ song song ........................................................... 13 1.2.2.2. Phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển ......................................... 15 1.2.2.3. Phương pháp ghi sổ số dư ................................................................... 16 1.2.3 Kế toán tổng hợp tình hình biến động hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. ...................................................................................................................... 19 1.2.3.1 Kế toán tổng hợp hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ theo phương pháp kê khai thường xuyên ................................................................................. 19 1.2.3.2 Kế toán tổng hợp hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ theo phương pháp kiểm kê định kỳ .......................................................................................... 23 1.3 Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho. .................................................... 26 1.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách vào công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ theo Thông tư 133/TT-BTC. ..................................... 29 1.4.1 Hình thức Nhật ký chung .......................................................................... 30 1.4.2 Hình thức Nhật ký – Sổ cái ....................................................................... 31 1.4.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ ........................................................................ 32 1.4.4 Hình thức kế toán trên máy vi tính ............................................................ 33
8. CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CP VẬT LIỆU HÀN UKOX ......................................................... 35 2.1. Khái quát chung về Công ty CP vật liệu hàn Ukox ..................................... 35 2.1.1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty CP vật liệu hàn Ukox ..... 35 2.1.2. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty CP vật liệu hàn Ukox ......... 35 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty CP vật liệu hàn Ukox ......................... 36 2.1.4. Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty CP vật liệu hàn Ukox .................................................................................................................... 36 2.1.5. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty CP vật liệu hàn Ukox ..... 39 2.1.5.1.Tổ chức bộ máy kế toán .......................................................................... 39 2.1.5.2. Các chính sách và phương pháp kế toán áp dụng tại công ty. ............... 40 2.1.5.3. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ và tài khoản kế toán ................... 41 2.1.5.4. Tổ chức vận dụng hình thức kế toán và hệ thống sổ sách kế toán ......... 41 2.1.5.5. Tổ chức lập và phân tích báo cáo kế toán .............................................. 43 2.2 Thực trạng công tác kế toán hàng hóa tại Công ty T CP vật liệu hàn Ukox 43 2.2.1 Đặc điểm về hàng hóa tại Công ty CP vật liệu hàn Ukox.......................... 43 2.2.2. Tổ chức kế toán chi tiết hàng hóa tại Công ty CP vật liệu hàn Ukox ....... 43 2.2.2.1. Thủ tục nhập, xuất kho trong công tác kế toán tại Công ty ................... 43 2.2.2.2: Kế toán chi tiết hàng hóa tại Công ty CP vật liệu hàn Ukox ................. 53 2.2.3. Kế toán tổng hợp hàng hóa tại công ty CP vật liệu hàn Ukox .......................... 61 2.2.4. Công tác kiểm kê hàng hóa tại Công ty CP vật liệu hàn Ukox ................. 65 CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KT HÀNG HÓA TẠI CT CP VẬT LIỆU HÀN UKOX ......... 68 3.1 Nhận xét chung về công tác kế toán hàng hóa tại Công ty CP vật liệu hàn Ukox .................................................................................................................... 68 3.1.1 Ưu điểm ...................................................................................................... 68 3.1.2 Nhược điểm ................................................................................................ 71 3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng hóa tại Công ty CP vật liệu hàn Ukox. ..................................................................................... 72 3.2.1 Yêu cầu của việc hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty ......... 72 3.2.2. Nguyên tắc của việc hoàn thiện kế toán hàng hóa ................................. 73 3.2.3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty CP vật liệu hàn Ukox ................................................................................................ 73 KẾT LUẬN ........................................................................................................ 79 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ......................................................... 80
9. DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp ghi thẻ song song ........ 14 Sơ đồ 1.2: Kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp ghi sổ sối chiếu luân chuyển ................................................................................................................. 16 Sơ đồ 1.3: Kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp ghi sổ số dư ................. 18 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán tổng quát theo phương pháp kê khai thường xuyên 22 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ kế toán tổng quát hàng hoá theo phương pháp kiểm kê định kỳ ............................................................................................................................. 25 Sơ đồ 1.6 : Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán hàng hóa theo hình thức kế toán Nhật ký chung .............................................................................................................. 31 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán hàng hóa theo hình thức kế toán Nhật ký Sổ cái ................................................................................................................... 32 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán hàng hóa theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ ............................................................................................................... 33 Sơ đồ 1.9: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán hàng hóa theo hình thức kế toán máy . 34 Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý Công ty CP vật liệu hàn Ukox ................................ 37 Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty CP vật liệu hàn Ukox .... 39 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung .............. 42 Sơ đồ 2.4: Hạch toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song .......................... 54 Sơ đồ 2.5: Trình tự hạch toán kế toán tổng hợp tại Công ty CP vật liệu hàn Ukox ............................................................................................................................. 61
10. DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1: Hóa đơn GTGT ............................................................................... 46 Biểu số 2.2: Biên bản giao nhận hàng hóa .......................................................... 47 Biểu số 2.3: Phiếu nhập kho ................................................................................ 48 Biểu số 2.4: Phiếu xuất kho ................................................................................. 50 Biểu số 2.5: Biên bản giao nhận hàng hóa .......................................................... 51 Biểu số 2.6: Hóa đơn GTGT ............................................................................... 52 Biểu số 2.7: Thẻ kho của mặt hàng que hàn 2,5 ly ............................................. 55 Biểu số 2.8: Thẻ kho của mặt hàng que hàn 3,2 ly ............................................. 56 Biểu số 2.9 Sổ chi tiết hàng hóa que hàn 2,5 ly .................................................. 58 Biểu số 2.10 Sổ chi tiết hàng hóa que hàn 3,2 ly ................................................ 59 Biểu số 2.11: Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn ............................................... 60 Biểu số 2.12 Trích Sổ Nhật Ký Chung tháng 12 ................................................ 63 Biểu số 2.13: Trích Sổ cái Tài khoản 156 tháng 12 ............................................ 64 Biểu số 2.14: Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa ................ 69 Biểu số 3.1: Sổ danh điểm hàng hóa ................................................................... 77