Luận án Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty Cổ phần thương mại Quế Phòng

Nội dung tài liệu: Luận án Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty Cổ phần thương mại Quế Phòng

1. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI PHÒNG ------------------------------- ISO 9001:2015 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH : KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Thu Trang Giảng viên hướng dẫn: Ths. Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG – 2020
2. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI PHÒNG ----------------------------------- HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUẾ PHÒNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Thu Trang Giảng viên hướng dẫn: Ths. Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG – 2020
3. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI PHÒNG -------------------------------------- NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Thu Trang Mã SV: 1612401044 Lớp : QT 2002K Ngành : Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài : Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần Thương mại Quế Phòng
4. NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp  Tìm hiểu lý luận về công tác kế toán hàng hóa theo Thông tư 133/2016/TT- BTC.  Tìm hiểu thực tế công tác kế toán hàng hóa tại đơn vị thực tập.  Đánh giá ưu khuyết điểm cơ bản trong công tác kế toán nói chung cũng như công tác kế toán hàng hóa nói riêng, trên cơ sở đó đưa ra một số ý kiến đề xuất giúp đơn vị thực tập làm tốt hơn công tác hạch toán kế toán. 2. Các tài liệu, số liệu cần thiết  Sưu tầm, lựa chọn số liệu tài liệu phục vụ công tác kế toán hàng hóa năm 2019 tại Công ty CP Thương mại Quế Phòng. . . . . 3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty CP Thương mại Quế Phòng.
5. CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Họ và tên : Nguyễn Văn Thụ Học hàm, học vị : Thạc sỹ Cơ quan công tác : Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiện tổ chức kế toán hàng hóa tại Công ty CP Thương mại Quế Phòng Đề tài tốt nghiệp được giao ngày 30 tháng 03 năm 2020 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 30 tháng 06 năm 2020 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Giảng viên hướng dẫn Hải Phòng, ngày tháng năm 2020 HIỆU TRƯỞNG
6. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ và tên giảng viên: Nguyễn Văn Thụ Đơn vị công tác: Khoa Quản trị kinh doanh Họ và tên sinh viên: Phạm Thu Trang Chuyên ngành:Kế toán - Kiểm toán Đề tài tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty cổ phần Thương mại Quế Phòng Nội dung hướng dẫn: Hệ thống lý luận, nghiên cứu thực tế tại đơn vị từ đó đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty cổ phần Thương mại Quế Phòng 1. Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp - Chăm chỉ học hỏi, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho bài viết; - Nghiêm túc, có ý thức tốt trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp; - Chủ động nghiên cứu, luôn thực hiện tốt mọi yêu cầu được giáo viên hướng dẫn giao cho. 2. Đánh giá chất lượng của đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đã đề ra trong nhiệm vụ Đ.T. T.N trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu ) Bài viết của sinh viên Phạm Thu Trang đã đáp ứng được yêu cầu của một khoá luận tốt nghiệp. Kết cấu của khoá luận được tác giả sắp xếp khoa học, hợp lý được chia làm 3 chương: Chương 1: Trong chương này, tác giả đã hệ thống hóa một cách chi tiết và đầy đủ các vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp nhỏ và vừa theo quy định hiện hành. Chương 2: Trong chương này, tác giả đã trình bày được khá chi tiết và cụ thể thực trạng công tác kế toán hàng hóa tại Công ty. Bài viết có số liệu minh họa cụ thể (Tháng 11 năm 2019). Số liệu minh họa trong bài viết chi tiết, phong phú và có tính logic cao. Chương 3: Trong chương này, tác giả đã đánh giá được những ưu điểm, nhược điểm của công tác kế toán hàng hóa tại Công ty, trên cơ sở đó tác giả đã đưa ra được các giải pháp hoàn thiện có tính khả thi và tương đối phù hợp với tình hình thực tế tại công ty. 3. Ý kiến của giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Không được bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày 30 tháng 06 năm 2020 Giảng viên hướng dẫn (Ký và ghi rõ họ tên) QC20-B18 Ths. Nguyễn Văn Thụ
7. MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU ...................................................................................................................................1 CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ ........................... 2 1.1. Những vấn đề chung về hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ ............2 1.1.1. Khái niệm, đặc điểm và vai trò của hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ .........................................................................................................................................................2 1.1.1.1. Khái niệm hàng hóa trong doanh nghiệp ...............................................................2 1.1.1.2. Đặc điểm hàng hóa trong doanh nghiệp ................................................................2 1.1.1.3. Vai trò hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ ..............................................3 1.1.2. Nhiệm vụ của kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ ...............4 1.1.3. Phân loại hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ ........................................4 1.1.4. Đánh giá giá trị của hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ ..................5 1.1.4.1. Nguyên tắc đánh giá: .....................................................................................................5 1.1.4.2. Phương pháp đánh giá giá trị của hàng hóa ........................................................5 1.2. Nội dung công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. ........... 10 1.2.1. Kế toán chi tiết hàng hoá trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. ............................ 10 1.2.2. Các phương pháp kế toán chi tiết hàng hóa ....................................................... 11 1.2.2.1. Phương pháp ghi thẻ song song .............................................................................. 11 1.2.2.2. Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển ............................................................... 13 1.2.2.3. Phương pháp sổ số dư ................................................................................................ 15 1.2.3. Kế toán tổng hợp tình hình biến động hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. ................................................................................................................................................ 18 1.2.3.1. Kế toán tổng hợp hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ theo phương pháp kế khai thường xuyên ........................................................................................................ 18 1.2.3.2. Kế toán tổng hợp hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ theo phương pháp kiểm kê định kỳ .................................................................................................................... 21 1.3. Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho ............................................................. 23 1.4. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách vào công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ theo Thông tư 133/TT-BTC ........................................... 25 1.4.1. Hình thức kế toán nhật ký chung ............................................................................ 25
8. 1.4.2. Hình thức kế toán nhật ký – sổ cái .......................................................................... 27 1.4.3. Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ ......................................................................... 27 1.4.4. Hình thức ghi sổ kế toán trên máy .......................................................................... 29 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUẾ PHÒNG ................... 30 2.1. Khái quát chung về Công ty Cổ phần Thương mại Quế Phòng ................ 30 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Cổ phần Thương mại Quế Phòng ....................................................................................................................................... 30 2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của công ty ........................................................................... 31 2.1.3. Đặc điểm kinh doanh của công ty............................................................................ 31 2.1.4. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của công ty. ..................... 34 2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán ............................................................................................ 35 2.1.4.2. Đặc điểm tổ chức vận dụng chế độ kế toán ở công ty ................................. 37 2.1.4.3. Tổ chức lập và phân tích báo cáo kế toán ........................................................ 38 2.2. Thực trạng công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần Thương mại Quế Phòng ....................................................................................................................................... 38 2.2.1. Đặc điểm về hàng hóa tại Công ty Cổ phần Thương mại Quế Phòng 38 2.2.2. . Tổ chức kế toán chi tiết hàng hóa tại công ty Cổ phần Thương mại Quế Phòng ................................................................................................................................................. 38 2.2.2.1. Thủ tục nhập, xuất kho trong công tác kế toán tại công ty .......................... 38 2.2.2.2. Kế toán chi tiết hàng hóa tại Công ty Cổ phần Thương mại Quế Phòng ............................................................................................................................................................... 48 2.2.3. Kế toán tổng hợp hàng hóa tại Công ty Cổ phần Thương mại Quế Phòng ................................................................................................................................................. 57 2.2.3.1: Chứng từ sử dụng ......................................................................................................... 57 2.2.3.2: Tài khoản sử dụng ........................................................................................................ 57 2.2.3.3: Quy trình hạch toán ..................................................................................................... 57 CHƯƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUẾ PHÒNG .................................................................................................................................. 64 3.1. Nhận xét chung về công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần Thương mại Quế Phòng .......................................................................................................... 64 3.1.1. Ưu điểm ............................................................................................................................... 64
9. 3.1.2. Hạn chế ................................................................................................................................ 66 3.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần Thương mại Quế Phòng .................................................................... 67 3.2.1. Hoàn thiện việc lập sổ danh điểm hàng hóa .......................................................... 67 3.2.2: Hoàn thiện phương pháp tính giá hàng hóa xuất kho. ................................. 68 3.2.3. Hoàn thiện về việc hiện đại hóa công tác kế toán .......................................... 71 3.2.4. Hoàn thiện công tác kiểm kê hàng hóa ............................................................... 73 3.2.5. Hoàn thiện việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho ..................... 74 KẾT LUẬN ..................................................................................................................................... 76 TÀI LIỆU THAM KHẢO ......................................................................................................... 77
10. DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp ghi thẻ song song ........... 13 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển ................................................................................................................................................ 14 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế toán hàng hóa theo phương pháp sổ số dư ................................. 17 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán tổng quát theo phương pháp kê khai thường xuyên 20 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ kế toán tổng quát hàng hóa theo phương pháp kiểm kê định kỳ ............................................................................................................................................................... 22 Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế toán hàng ồt n kho theo hình thức kế toán nhật ký chung .................................................................................................................................................. 27 Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế toán hàng hóa theo hình thức kế toán nhật ký – sổ cái ......................................................................................................................................................... 27 Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế toán hàng hóa theo hình thức kế toán chứng từ ghi ............................................................................................................................................................... 29 Sơ đồ 1.9: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán hàng hóa theo hình thức kế toán máy... 29 Sơ đồ 2.1: Bộ máy tổ chức Công ty Cổ phần Thương mại Quế Phòng .................. 35 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán ............................................................................ 36 Sơ đồ 2.3: Chu trình ghi sổ tổng hợp tại công ty Cổ phần Thương mại Quế Phòng .................................................................................................................................................. 37 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ kế toán chi tiết hàng hóa tại công ty cổ phần thương mại Quế Phòng. ................................................................................................................................................ 48 Sơ đồ 2.5: Quy trình hạch toán kế toán hàng hóa tại công ty cổ phần thương mại Quế Phòng ........................................................................................................................................ 58