Luận án Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH CTA Việt Nam

Nội dung tài liệu: Luận án Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH CTA Việt Nam

1. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ------------------------------ ISO 9001:2015 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN-KIỂM TOÁN Sinh viên :Phạm Thị Yến Nhi Giảng viên hướng dẫn: Ths. Đồng Thị Nga HẢI PHÒNG - 2019
2. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ----------------------------------- HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CTA VIỆT NAM KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN-KIỂM TOÁN Sinh viên :Phạm Thị Yến Nhi Giảng viên hướng dẫn: Ths. Đồng Thị Nga HẢI PHÒNG - 2019
3. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG -------------------------------------- NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Thị Yến Nhi Mã SV:1512401101 Lớp: QT1902K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH CTA Việt Nam
4. MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU ....................................................................................................................................... 1 CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ ................................................................................................................ 3 1.1 Những vấn đề chung về kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ........................................................................................ 3 1.1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp ................................................................................................................. 3 1.1.2 Một số khái niệm cơ bản về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. .......................................................................................................................................................... 4 1.1.2.1 Doanh thu .................................................................................................................................. 4 1.1.2.2 Chi phí ....................................................................................................................................... 6 1.1.2.3 Xác định kết quả hoạt động kinh doanh ................................................................... 8 1.1.3. Các phương thức bán hàng và thanh toán trong doanh nghiệp ......................... 9 1.1.3.1 Các phương thức bán hàng ............................................................................................... 9 1.1.3.2 Các phương thức thanh toán .......................................................................................... 10 1.1.4......... Nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh ...................................................................................................................................................................... 10 1.2 Nội dung tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ theo thông tư 133/2016/TT-BTC ............................. 11 1.2.1 Tổ chức kế toán doanh thu trong doanh nghiệp vừa và nhỏ .............................. 11 1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ .............................................. 11 1.2.1.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính ..................................................................... 14 1.2.1.3 Kế toán thu nhập khác ....................................................................................................... 16 1.2.2 Kế toán chi phí trong doanh nghiệp vừa và nhỏ ..................................................... 18 1.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán ................................................................................................ 18 1.2.2.2 Kế toán chi phí hoạt động tài chính ............................................................................ 23 1.2.2.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh ............................................................................ 25 1.2.2.4 .Kế toán chi phí khác ......................................................................................................... 27 1.2.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh ............................................................................ 29 1.3 Các hình thức kế toán trong doanh nghiệp .................................................................... 33 1.3.1 Hình thức kế toán nhật ký chung ................................................................................. 33 1.3.2 Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái ............................................................................... 34
5. 1.3.3. Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ ............................................................................... 35 1.3.4.Hình thức kế toán trên máy vi tính ................................................................................. 36 CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG .......... TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CTA VIỆT NAM ............................................................................................................................... 37 2.1. Tổng quát về Công ty TNHH CTA Việt Nam. ........................................................... 37 2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH CTA Việt Nam. ....... 37 2.1.2 Những thuận lợi và khó khăn của công ty TNHH CTA Việt Nam ................ 37 2.1.2.1 Thuận lợi .................................................................................................................................. 37 2.1.2.2.Khó khăn.................................................................................................................................. 38 2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý. ................................................................................. 38 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán................................................................................. 39 2.1.5..... Chế độ, chính sách, phương pháp kế toán và hình thức sổ kế toán áp dụng tại Công ty. ............................................................................................................................................. 41 2.2 .. Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH CTA Việt Nam. ........................................................................................... 42 2.2.1. .... Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty TNHH CTA Việt Nam. ................................................................................................................................................ 42 2.2.1.1. Chứng từ, tài khoản và sổ sách sử dụng. ................................................................ 42 2.2.1.2. Quy trình ghi sổ kế toán tại Công ty ......................................................................... 43 2.2.1.3. Ví dụ minh họa .................................................................................................................... 44 2.2.2. ...... Kế toán doanh thu hoạt động tài chính tại công ty TNHH CTA Việt Nam ...................................................................................................................................................................... 51 2.2.2.1. Chứng từ sử dụng: ............................................................................................................. 51 2.2.2.2. Tài khoản sử dụng ............................................................................................................. 51 2.2.2.3. Trình tự ghi sổ ..................................................................................................................... 51 2.2.2.4. Ví dụ minh họa .................................................................................................................... 52 2.2.3. Kế toán giá vốn hàng bán tại công ty TNHH CTA Việt Nam. ....................... 55 2.2.3.1. Chứng từ sử dụng: ............................................................................................................. 55 2.2.3.2. Tài khoản sử dụng ............................................................................................................. 55 2.2.2.3. Trình tự ghi sổ ..................................................................................................................... 55 2.2.3.5. Phương pháp hạch toán: ................................................................................................. 56 2.2.3.6. Ví dụ minh họa .................................................................................................................... 56 2.2.4............... Kế toán chi phí quản lý kinh doanh tại công ty TNHH CTA Việt Nam. ...................................................................................................................................................................... 61
6. 2.2.4.1. Chứng từ sử dụng ............................................................................................................... 61 2.2.4.2. Tài khoản sử dụng ............................................................................................................. 61 2.2.4.3 Quy trình hạch toán ............................................................................................................ 62 2.2.4.4. Ví dụ minh họa .................................................................................................................... 63 2.2.5 Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH CTA Việt Nam . 70 2.2.5.1.Chứng từ kế toán sử dụng ............................................................................................... 70 2.2.5.2. Sổ sách sử dụng .................................................................................................................. 70 2.2.5.3. Tài khoản sử dụng ............................................................................................................. 70 2.2.5.4. Quy trình hạch toán ........................................................................................................... 70 2.2.5.5 Ví dụ minh họa ..................................................................................................................... 71 CHƯƠNG 3 MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CTA VIỆT NAM ......................................................................... 80 3.1. Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH CTA Việt Nam. .................................................................. 80 3.1.1 Ưu điểm trong tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH CTA Việt Nam. .................................................................. 80 3.1.2 Nhược điểm trong tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH CTA Việt Nam. .................................................................. 81 3.2. Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH CTA Việt Nam. ........................................ 82 3.2.1. Nguyên tắc hoàn thiện trong tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH CTA Việt Nam. ....................................... 82 3.2.1.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty. .......................................................................................... 82 3.2.1.2 Yêu cầu cơ bản của việc hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH CTA Việt Nam. .............................. 82 3.2.1.3. Nguyên tắc hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp. .................................................................................. 83 3.2.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH CTA Việt Nam. .............................. 83 KẾT LUẬN ........................................................................................................................................... 92 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ............................................................................ 93
7. KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, vấn đề mà các doanh nghiệp luôn băn khoăn lo lắng là: “Hoạt động kinh doanh có hiệu quả hay không? Làm thế nào để tối đa hóa lợi nhuận”. Thật vậy, xét về mặt tổng thể các doanh nghiệp hiện nay không những chịu tác động của quy luật giá trị mà còn chịu tác động của quy luật cung cầu và quy luật cạnh tranh. Khi sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp được thị trường chấp nhận có nghĩa là giá trị của sản phẩm dịch vụ được thực hiện, lúc này doanh nghiệp sẽ thu về một khoản tiền, khoản tiền này gọi là doanh thu. Nếu doanh thu đạt được có thể bù đắp toàn bộ chi phí bất biến và khả biến bỏ ra, thì phần còn lại sau khi bù đắp được gọi là lợi nhuận. Bất cứ doanh nghiệp nào khi kinh doanh cũng mong muốn đạt được lợi nhuận tối đa, để có lợi nhuận thì doanh nghiệp phải có mức doanh thu hợp lí, phần lớn trong các doanh nghiệp thương mại dịch vụ thì doanh thu đạt được chủ yếu do quá trình tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ. Do đó, việc thực hiện hệ thống kế toán về doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc xác định hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Thật vậy, để thấy được tầm quan trọng của hệ thống kế toán nói chung và bộ phận kế toán về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, em quyết định chọn đề tài khóa luận: “ Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH CTA Việt Nam”. 2. Mục đích nghiên cứu Qua việc nghiên cứu đề tài này có thể giúp chúng ta nắm rõ hơn về hoạt động tiêu thụ của doanh nghiệp, đánh giá được hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Xem xét việc thực hiện hệ thống kế toán nói chung, kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng ở doanh nghiệp như thế nào, việc hạch toán đó có khác gì so với những kiến thức đã học được ở trường đại học hay không. Qua đó có thể rút ra được những ưu khuyết điểm của hệ thống kế toán đó, để từ đó đưa ra một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CTA Việt Nam. 3. Phạm vi nghiên cứu Về không gian: Nghiên cứu tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH CTA. Lấy số liệu của năm 2018 để minh họa. PHẠM THỊ YẾN NHI – QT1902K Trang 1
8. KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP 4. Phương pháp nghiên cứu - Các phương pháp sử dụng trong kế toán: Chứng từ, tài khoản, tính giá, tổng hợp cân đối. - Phương pháp tổng hợp, phân tích - Phương pháp chuyên gia 5. Kết cấu đề tài Nội dung bài khóa luận tốt nghiệp của em gồm 3 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác đinh kết quả kinh doanh tại công ty TNHH CTA Việt Nam. Chương 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác đinh kết quả kinh doanh tại công ty TNHH CTA Việt Nam. Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong khoa Quản trị kinh doanh trường Đại học Dân Lập Hải Phòng, đặc biệt là sự hướng dẫn tận tình của giáo viên hướng dẫn ThS. Đồng Thị Nga. Đồng thời em xin cảm ơn sự giúp đỡ của Ban lãnh đạo và tập thể nhân viên phòng Kế toán công ty TNHH CTA Việt Nam đã tạo điều kiện để em hoàn thành bài khóa luận này. Do thời gian và kinh nghiệm còn hạn chế nên bài khóa luận tốt nghiệp của em không tránh khỏi những sai sót, em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của các thầy cô để bài khóa luận của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! PHẠM THỊ YẾN NHI – QT1902K Trang 2
9. KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Những vấn đề chung về kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. 1.1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp Để quản lý tốt hoạt động của sản xuất kinh doanh nói chung cũng như doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng có nhiều công cụ khác nhau trong đó kế toán là công cụ hữu hiệu. Tổ chức công tác kế toán khoa học hợp lý là một trong những cơ sở cung cấp thông tin quan trọng nhất cho việc chỉ đạo điều hành sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Để công cụ kế toán phát huy hết hiệu quả của mình đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng cải thiện hơn nữa công tác kế toán nói chung cũng như kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng. Chính vì vậy, tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh với doanh nghiệp là việc hết sức cần thiết giúp cho người quản lý nắm bắt được tình hình hoạt động và đẩy mạnh việc kinh doanh có hiệu quả của doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp: Việc tổ chức kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh giúp doanh nghiệp thu thập, xử lí và cung cấp thông tin cho các nhà quản trị nhìn nhận, đánh giá về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình, trên cơ sở đó đưa ra những quyết định và phương hướng phát triển cũng như nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Đối với nhà đầu tư: Thông tin về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là cơ sở để các nhà đầu tư đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó đưa ra quyết đinh đầu tư đúng đắn. Đối với tổ chức trung gian tài chính: Đối với các Ngân hàng, các công ty cho thuê tài chính thì công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là điều kiện tiên quyết để họ tiến hành thẩm định, đánh giá tình hình tài chính để đưa ra các quyết định có nên cho doanh nghiệp đó vay hay không. Đối với cơ quan quản lí vĩ mô của nền kinh tế: Dựa vào số liệu về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp cơ PHẠM THỊ YẾN NHI – QT1902K Trang 3
10. KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP quan thuế xác định các khoản phải thu, đảm bảo nguồn thu cho Ngân sách Nhà nước. Trên cơ sở đó, các nhà hoạch định chính sách Quốc gia đề ra các giải pháp phát triển kinh tế, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp hoạt động thông qua chính sách tiền tệ, chính sách thuế và các khoản trợ cấp, trợ giá. 1.1.2 Một số khái niệm cơ bản về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. 1.1.2.1 Doanh thu Doanh thu là lợi ích kinh tế thu được làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp trừ phần vốn góp thêm của các cổ đông. Doanh thu được ghi nhận tại thời điểm giao dịch phát sinh, khi chắc chắn thu được lợi ích kinh tế, được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản được quyền nhận, không phân biệt đã thu tiền hay sẽ thu được tiền.. Các loại doanh thu: Tùy từng loại hình sản xuất kinh doanh, doanh thu bao gồm:  Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: là số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và các nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán sản phẩm hàng hóa, hàng hóa cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có). Doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện sau:  Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua.  Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.  Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn. Khi hợp đồng quy định người mua được quyền trả lại sản phẩm, hàng hóa, đã mua theo những điều kiện cụ thể, doanh nghiệp chỉ được ghi nhận doanh thu khi những điều kiện cụ thể đó không còn tồn tại và người mua không được quyền trả lại sản phẩm, hàng hóa (trừ trường hợp khách hàng có quyền trả lại hàng hóa dưới hình thức đổi lại để lấy hàng hóa, dịch vụ khác).  Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;  Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. Doanh thu cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ được xác định một cách đáng tin cậy. Kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ được xác định khi thỏa mãn 4 điều kiện sau:  Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn. Khi hợp đồng quy định người mua được quyền trả lại dịch vụ đã mua theo những điều kiện cụ PHẠM THỊ YẾN NHI – QT1902K Trang 4